가. 대상 : 재학생 및 재직 교직원
나. 방법 : https://portal.dongguk.ac.kr 에 크롬으로 로그인
가. 졸업 및 퇴직 후 6개월 경과자 계정 일괄 삭제(매년 2월 및 8월 말에 직전학기 졸업 및 퇴사자 일괄 삭제)
나. 휴학 또는 수료 후 3년 이상 경과자 계정 일시 정지, 일시 정지 2년 경과 후 복학, 졸업 등 학적상태의 변동이 없을 경우 삭제
다. 365일 이상 장기 미 접속자(구글 계정 삭제 시 적용)
3. 저장 용량
가. 구글 : 12GB
나. MS365(OneDrive) : 100GB
4. 주요 서비스
가. 구글 : 구글메일, 구글 드라이브, 캘린더, 클래스룸, 설문지 등
나. MS365 : 개인 소유의 디바이스 5대에 정품 오피스 설치,(설치 불가 시 054-770-2484) 원드라이브, 팀즈 등
5. 회원가입 후 접속 방법
가. 구글 : https://www.google.com (크롬 브라우저 사용 권장)
나. MS365 : https://www.office.com
6. 기타 안내
가. 365일 이상 장기 미 접속자 판단은 접속기록 기준임으로 타 메일계정으로 자동 전달해 놓은 경우 1년에 1회 이상 로그인이 필요함
나. 교원이 신분상태 변경으로 사번이 변경될 경우 자동 삭제를 막기 위해 반드시 바뀌는 사번으로 변경 요청이 필요함(구글 계정 사용 연장에 한함)
=> report@dongguk.ac.kr 로 이전사번, 바뀌는 사번, 메일주소 통보
다. 저장 용량 초과시 메일 수.발신 불가
라. 문의 전화: 054-770-2484