Djursholms Scoutkår är en demokratiskt styrd förening där alla registrerade medlemmar (dvs alla barn, ungdomar och vuxna som är scouter eller scoutledare) har rösträtt. En gång per år hålls ett stort möte dit alla medlemmar är välkomna för att vara med och bestämma. Detta stora möte är kårstämman, och den brukar hållas i slutet på februari varje år.
Kårstämman är ett möte då vi bestämmer riktlinjerna för kårens arbete. Du som medlem kan påverka genom att skriva ett förslag (en motion) till kårstämman. T.ex om att kåren skall börja sopsortera. Sedan är det upp till kårstyrelsen att försöka se till att det blir som medlemmarna vill. Motionen ska skickas in till styrelsen senast en vecka innan kårstämman äger rum.
Under kårstämman går vi också igenom hur kårens ekonomi skötts under den tid som gått sen den förra kårstämman. Det gör vi genom att granska RESULTATRAPPORT och BALANSRÄKNING (se nedan för förklaring). Detta för att kårens pengar ska skötas ordentligt och inte slarvas bort.
Det som tas upp under kårstämman är det som står i KALLELSEN. I kallelsen finns en dagordning (lista på det som tas upp) för kårstämman. Under mötet väljs också de som ska sitta i styrelsen, t.ex kårchef, kassör, medlemsfogde med flera.
Viktiga dokument som tas upp under kårstämman: