Virtual Back Office Lascarya

VBO LASCARYA sebagai sebuah office menjalankan beberapa fungsi layanan informasi internal seperti : 

1. Front Office 

• Agenda Pimpinan

• Buku Tamu

• Korespondensi (Penomoran surat Masuk dan keluar)

2. Data center

• Data pokok masing-masing Bidang

• Data Anggaran

• Data Aset

• Data Arsip

• Data Kepegawaian

• Data Layanan

3. DMS (Dashboard Management System)

• Capaian Kinerja SKPD

• Capaian Kinerja SPM

• Capaian Realisasi Anggaran

• Capaian Realisasi Mandatory

• Capaian Kinerja Daerah

• Indeks Kepuasan Masyarakat

• Indeks Persepsi Anti Korupsi

4. KMS (Knowledge Management System)

• Regulasi terkait disusun per urusan

• Referensi terkait : Kajian, Telaah, Artikel, Naskah Akademis

5. LVM (Leaders Virtual Meeting)

• Zoom Meeting

• Google Meet

6. RIS (Related Information Services)

• Link Dapodik

• Link Simpeg

• Link SIMPKB

• Link Rapor Pendidikan

• Link E-Surat

• Link E-Cuti

• Link G-Kinerja

• Link JDIH

• Link Simtun

• Link SKM

• Link BPS

• Link Disdukcapil

• Link Kemenag

• Link Disdikpora

• Link e-PPDB

VBO LASCARYA untuk kalangan terbatas, yaitu para pejabat Disdikpora Kabupaten Buleleng serta beberapa staf yang ditugaskan sebagai pengelola sistem. Data dan informasi yang ada didalamnya merupakan informasi internal yang hanya bisa dipublikasikan oleh Kepala Dinas atau Pejabat yang ditugaskan atau seizin Kepala Dinas. Data publik yang bisa diperoleh masyarakat dapat diakses melalui situs-situs resmi lembaga yang berwenang. 

Sistem Kerja VBO LASCARYA menggunakan basis google workspace, yaitu pemanfaatan fitur-fitur gratis dari google seperti googlesite, googlemeet, googleform, googledrive dll.

Sistem Kerja VBO LASCARYA diatur dengan kelembagaan yang dibentuk dan bertanggungjawab langsung kepada Kepala  Dinas.

Milestone VBO LASCARYA terdiri dari:

1. Jangka Pendek (Mei - Juli 2023)

• membangun fungsi layanan informasi

• entry data sektoral

• koordinasi eksternal

• implementasi partial

• security sistem / firewall System

• mitigasi error system

2. Jangka Menengah (Juli - Desember 2023)

• Aktivasi Fungsi Layanan Informasi Penuh

• data updating sektoral 

• Synchronize data eksternal

• formulasi data-data sektoral

• security System Consulting

3. Jangka Panjang (Januari - Desember 2024)

• Updating platform

• updating data sectoral

• Synchronize data satuan pendidikan

• Benchmarking 

• sosialisasi

• implementasi di satuan pendidikan