Buku Tamu Digital Disdikpora Kabupaten Buleleng

Cara kerja buku tamu digital terbilang sederhana. Tamu yang datang akan mengakses formulir tamu baik melalui Smartphone sendiri maupun smartphone petugas. Setelah mengisi data dan foto dengan benar, maka data akan tersimpan dalam Google Sheet. Tak hanya itu, sistem juga akan mengirimkan notifikasi melalui email ke masing-masing kepala divisi yang dituju bahwa ada tamu yang akan berkunjung lengkap dengan foto dan data tamu yang sudah diinputkan. 

Operator juga mampu melihat histori data tamu melalui halaman khusus yang dibangun menggunakan tabel Looker Studio dan Google Site. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh Google Sheet, pemantauan data statistik tamu menjadi lebih mudah, mulai dari melihat kunjungan tamu tiap bulan serta jumlah tamu yang diterima masing-masing divisi.