戶政資料處理

前言:

每年新生編班的前置作業都是由註冊組向鎮公所取得新生的戶籍資料開始,已經忘了從何時開始取得的戶籍資料如下的示意圖。每筆學生資料以兩列的方式程現,如此並不太方便學校承辦人員處理。

後來找到了彰化大成國小資訊組長寫的文章-"EXCEL VBA將戶政資料重新整理",真的是替各校的註冊組長解決了很大的問題。剛好最近也在研究Google Apps Script,心想何不自己也來試試利用Google試算表結合Apps Script來實現戶政資料重整理這件事。目前這個程式可以完成以下三個功能。

  1. 將戶政取得的資料整理成好處理的格式。

  2. 產生鹿港區編班中心所需的編班格式。

  3. 產生校務系統匯入新生資料格式。

使用說明:第一次使用的授權

2.建立「戶政資料轉置-副本」後,第一次請等待約20秒後,再點選「新生資料處理功能」的「程式授權」。

3.「需要授權」請按「繼續

4.點選你要登入的google帳號。

5.「戶政資料轉置」想要存取您的 Google 帳戶,請點「允許」。