Deskbee é uma plataforma versátil com versão móvel, mas o acesso é diferente dos aplicativos convencionais. 

Em vez de estar disponível na PlayStore ou na AppStore, cada empresa tem sua própria URL exclusiva (suaempresa.deskbee.app).

Para mais detalhes, confira nosso vídeo tutorial!

Configurar minha jornada de trabalho!

A funcionalidade "Minha Jornada" permite que os colaboradores definam seu horário padrão de trabalho nas configurações do usuário. 

Com isso, ao fazer uma reserva, o horário será preenchido automaticamente, agilizando o processo e proporcionando uma experiência mais conveniente. 

Já conhece os tipos de reserva!

Com o nosso aplicativo, você pode convidar colegas e gerar convites para pessoas remotas e externas usando o recurso GuestPass. 

As salas se integram com eventos do Outlook ou Google, facilitando a programação de reuniões.

 Gestores podem reservar espaços com regras específicas usando "Reservar para terceiro". 

A função "Localizar" permite ver a localização de um colega e fazer uma reserva ao lado dele. Essas funcionalidades tornam o processo de reserva mais eficiente e conveniente.

Já conhece os tipos de Check in!

Em todos os ambientes da empresa, é possível encontrar códigos QR que são utilizados para confirmar a utilização do espaço reservado.

Esses QR Codes proporcionam uma maneira eficiente e conveniente de realizar o check-in. Gostaria de conhecer mais detalhes sobre as opções de check-in disponíveis? 

Conheça o Hot Desk e Check-in Home Office!

O Hot Desk oferece ao usuário a conveniência de reservar um espaço de trabalho em qualquer local apenas apontando a câmera para o QR Code e efetuando a reserva. 

Se você optar por trabalhar em casa hoje, através do aplicativo de reserva e do check-in para home office, você pode facilmente definir o seu horário de trabalho.

Que Localizar um colega!

Sim, através do aplicativo, você não apenas encontra um colega, mas também pode visualizar suas reservas futuras. 

Além disso, a função de localização permite que você faça uma reserva próxima ao colega que está buscando. Incrível, vamos lá experimentar!

Não sabe como abrir um chamado!

A partir da conveniência da sua mesa, você pode solicitar serviços e interagir com toda a infraestrutura da sua empresa. 

Seja para solicitar um serviço de copa para uma reunião importante ou pedir ajuda com algum equipamento, tudo pode ser feito facilmente.

Dashboards, Insights e Relatórios!

Mantenha-se atualizado sobre as taxas de ocupação em tempo real, com a capacidade de filtrar por prédio, andar e setores. 

Além disso, obtenha relatórios detalhados por usuário, departamento, tipos de espaço e muito mais. 

Explore informações valiosas sobre as preferências dos seus colaboradores e conheça melhor o seu ambiente de trabalho.

Como exportar e importe seus dados?

Exporte facilmente seus relatórios com base nas taxas de ocupação em tempo real, filtrando por prédio, andar e setores. 

Além disso, agora você pode incluir todos os usuários no painel, organizados em seus respectivos grupos, tornando a gestão ainda mais eficiente. Excelente!

Acesso fácil e perfil de acesso!

A Deskbee oferece duas opções de acesso: usuário e senha tradicionais ou Single Sign-On (SSO), proporcionando um processo de integração mais fácil e seguro para seus colaboradores. 

Além disso, você pode obter mais informações sobre os perfis recomendados para cada gestor diretamente no Painel.

Como configurar Grupos e suas regras?

Melhore a organização dos seus espaços fixos e rotativos estabelecendo regras claras de utilização com base em restrições. 

Você pode agrupar as pessoas de acordo com departamentos ou setores, determinando permissões de acesso conforme necessário.

Por dentro do Mapeamento!

Na Deskbee, tornamos o mapeamento completo do seu escritório, a edição de informações e a troca da planta fáceis e intuitivos. 

Convidamos você a explorar nosso guia passo a passo detalhado e descobrir como executar essas tarefas de maneira simples e eficiente!

Precisa bloquear um espaço por um tempo? 

Sem problemas, o Bloqueio Temporário está aqui para te ajudar!

Veja como é fácil: siga o nosso passo a passo e garanta que ninguém use aquele espaço enquanto você organiza tudo!

Simples, rápido e super prático! 😎

Open Space X Setores

Na Deskbee, as empresas que optam por open space podem definir a quantidade de reservas permitidas por dia, semana ou mês. 

Além disso, é possível estabelecer áreas exclusivas com restrições de acesso, especificamente designadas para setores específicos.

Que tal escolher a cor de cada Setor?

Na Deskbee, agora além de definir e criar seus setores, você pode paramatrizar a cor para cada um deles.

Corre aqui conferir! 🙂‍↔️

Acesso fácil de seus convidados!

Com a integração do controle de acesso, você pode aproveitar os benefícios do nosso recurso de Guest Pass. 

Isso permite que você tenha facilidade ao gerar e gerenciar convites para seus visitantes.

 Simplifique o processo de acesso para seus convidados com a Deskbee!

Cadastre sua equipe no Personal Badge!

Personal Badge, crachá digital para colaboradores. Usuários gestores podem editar e excluir usuários da lista do Personal Badge.

Também podem extrair os dados (email e código) já inseridos na lista de Personal Badge em uma planilha CSV. 

Como definir Tempo de check-in e imprimir Qr Code?

Confira as etapas de configuração, saiba como visualizar, imprimir e ter em mão seus QrCodes.

Como reservar mais de uma sala ao mesmo tempo?

É possível utilizar a funcionalidade de Reserva Simultânea para permitir que um colaborador reserve mais de uma sala ao mesmo tempo, no mesmo dia e horário. 

Essa opção pode ser configurada no painel de controle.

Como liberar check in para convidados?

É possível permitir que convidados realizem seu check in confirmando presença. 

Essa opção pode ser configurada no painel de controle.

Como configurar um recurso para Sala?

Cadastrando os recursos disponíveis, seu colaborador já pode solicitar no app. 

Cada recurso conta com um responsável, que será notificado por e-mail que um recurso esta sendo solicitado, informando ao responsável dado de quem solicitou o recurso e qual a Sala. 

Como otimizar andares?

Controle a taxa de ocupação dos prédios por andares, liberando cada andar somente quando atingir um determinado índice de ocupação.

O percentual limite de reserva, ocupação dos andares e a ordem de liberação, pode ser configurada. Vem conferir!

Como habilitar Refeitórios?

Cadastro de Refeitórios são simples e rápidos e não necessitam de mapeamento. 

Seu cadastro ocorre por definição de capacidade, limite de ocupação e definindo os horários de reserva. Vem conferir!!

Como configurar Estacionamento?

Primeiro passo é definir qual tipo de estacionamento será adotado,

por limite, contagem de vagas ou por posição, onde posso escolher minha vaga. 

Após definida a modalidade, dentro do mapeamento vamos configurar esse estacionamento para a utilização. Vem conferir o passo a passo!!

Agora seu colaborador pode cadastrar seu veículo?

Agora o gestor podem habilitar o cadastro de veículos para colaboradores, através dos Grupos, permitindo que seus usuários cadastrem múltiplos veículos. 

No momento da reserva pode- se escolher o veículo desejado.

Como configurar Linhas Fretados?

Cadastro de Fretados são simples e rápidos e não necessitam de mapeamento. 

Seu cadastro ocorre por definição das linha, suas capacidades e ocupações de trechos e horários de reserva.

Como configurar Armário?

O primeiro passo é determinar qual tipo de Locker será adotado, seja por limite, contagem de vagas ou por posição, onde você pode escolher a sua vaga. 

Uma vez que a modalidade tenha sido definida, prosseguimos para a configuração dos Lockers dentro do mapeamento, para que possam ser utilizados. 

Convidamos você a conferir o nosso passo a passo detalhado!

Como habilitar Serviços?

Que tal disponibilizar um evento ou palestra para ser reservado?

No Serviço e possível, basta habilitar a configuração e mapeá-la dentro da planta. 

Essa configuração deve ser realizada dentro da planta, onde será utilizamos do ambiente Sala para configurar um Serviço.

Como habilitar Aviso para seus Usuários?

Mantenha sua equipe sempre informada sobre eventos, palestras, reformas e até mesmo as boas práticas adotadas na empresa por meio de comunicados em formato de banners ou mensagens. 

Dessa forma, você pode manter todos os membros da equipe atualizados e engajados com as informações importantes.

Sabia que na Deskbee, você customiza botões personalizados?

A nova feature permite que você transforme o app no seu “controle remoto” do escritório, plugando outras ferramentas de uso diário do colaborador.

Botões personalizados por Grupos?

Sim! Na home do app, você poderá substituir alguns botões por hiperlinks internos da sua operação, como sua intranet, drive, etc. 

Ainda, essa funcionalidade é filtrada por grupos, ou seja, cada time pode ter seus próprios botões.

Que tal essa sugestão de reserva para sua Frota?

Você sabia que é possível personalizar a reserva da sua frota de forma prática e rápida? 

Incrível, não é mesmo? 

Aproveite essa funcionalidade!

Facilitando sua vida com o Cadastro de Veículos! 

Agora, ao fazer sua reserva, você já pode incluir as informações do seu carro diretamente no sistema! 

Isso torna super fácil para o gestor identificar seu veículo na vaga, garantindo mais praticidade e organização. 

Como personalizar meu app de reserva?

Configure o seu aplicativo de reserva de acordo com as suas programações. 

Você pode alterar imagens, textos de boas-vindas e até mesmo as cores. 

Personalize a sua tela principal de acordo com os seus eventos e necessidades. 

Dessa forma, você terá um aplicativo único e adequado ao seu estilo.

Fique por dentro de tudo com o Real Time! 

Com ele, você acompanha ao vivo todas as reservas e espaços sendo usados no escritório. 

Sem mistérios, sem surpresas: veja em tempo real quem está ocupando cada ambiente e otimize sua gestão de forma super prática! 

Conheça os Campos de Filtro?

Como saber o que o espaço reservado tem disponível?

Os filtros nos permite visualizar cada item disponibilizado no ambiente que será reservado. Sua configuração e rápida e simples, podendo ser cadastrados múltiplos itens.

Como atribuir Tag identificadora a um usuário?

As tags são atribuições identificadoras que desempenham várias funções. 

Elas podem ser criadas e personalizadas de acordo com a necessidade, permitindo também a configuração de privacidade, seja ela pública ou privada.

Como configurar e visualizar Termos?

Os termos são exibidos em cada reserva efetuada e podem ser cadastrados de forma geral ou específica para cada ambiente. 

Além disso, os termos podem ser enriquecidos com a adição de links e perguntas.