Central Registration

Los documentos que se enumeran a continuación deben cargarse en la solicitud.

Haga Clic Aquí Lista de verificación para documentos y formularios

Bienvenido al distrito escolar gratuito de Deer Park Union. Para salvaguardar la salud de su(s) hijo(s), para colocar a su(s) hijo(s) en el programa más apropiado, así como para cumplir con la ley del estado de Nueva York y la política del distrito, necesitaremos cierta información y registros. Para completar el proceso de inscripción, esta información y los documentos de inscripción del Distrito deben completarse y enviarse en línea o en copia impresa al Departamento Central de Inscripción. Los documentos de registro podrán completarse en línea mediante haciendo clic aquí o solicitando una versión impresa en Registro Central al 631-274-4372 o enviando un correo electrónico centralreg@deerparkschools.org.

Sabrá que su hijo está registrado cuando reciba una llamada telefónica o un correo electrónico de confirmación de que se ha colocado al niño.

Cuando los padres de un niño, la persona en relación parental con el niño o el niño, según corresponda, solicitan la inscripción del niño en el Distrito, dicho niño será inscrito y comenzará a asistir el siguiente día escolar o tan pronto como sea posible. Sin embargo, el Distrito no está obligado a inscribir a dicho niño si se toma una determinación de no residencia de acuerdo con las Regulaciones Estatales en la fecha de la solicitud de inscripción.

1. Documentación de edad – Para determinar, por ejemplo, las necesidades de programación de su(s) hijo(s), deberá demostrar su edad proporcionando uno de los siguientes:

a. Una transcripción original o certificada de un certificado de nacimiento o registro de bautismo (incluida una transcripción original o certificada de un certificado de nacimiento o registro de bautismo extranjero) que indique la fecha de nacimiento; o

b.     Pasaporte (incluido el pasaporte extranjero) que indique la fecha de nacimiento.

Si ninguno de los documentos mencionados anteriormente está disponible, el Distrito puede considerar otra evidencia documental o registrada que exista durante dos o más años, excepto una declaración jurada de edad. Uno o más de estos documentos pueden ser necesarios y consistir en lo siguiente:

• Licencia de conducir oficial

• Identificación emitida por el estado u otro gobierno

• Identificación escolar con fotografía y fecha de nacimiento.

• tarjeta de identificación del consulado

• Registros hospitalarios o sanitarios.

• Tarjeta de identificación de dependiente militar

• Documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (por ejemplo, agencia de servicios sociales local, Oficina federal de Reasentamiento de Refugiados)

• Órdenes judiciales u otros documentos emitidos por el tribunal

• Documento tribal nativo americano

• Registros de agencias de ayuda internacional sin fines de lucro y agencias voluntarias

Nota: El Distrito tendrá la responsabilidad de verificar los registros si es necesario.

2. Prueba de residencia – De acuerdo con la Ley de Educación del Estado de Nueva York, para asistir a las escuelas del Distrito debe residir en una dirección dentro de los límites geográficos del Distrito. Residencia en este contexto significa domicilio y requiere tanto la presencia física como habitante como la intención de permanecer dentro del Distrito. Como tal, el Distrito requiere la presentación de documentación y/o información que establezca la presencia física de usted, como padre o tutor, y de su(s) hijo(s).

Tenga en cuenta que dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la inscripción inicial de su(s) hijo(s), el Distrito considerará toda la documentación presentada por usted y tomará una determinación sobre su residencia y el derecho de su(s) hijo(s) a asistir a la escuela el de forma gratuita. Si no presenta la documentación requerida y demuestra que es residente del Distrito dentro del período de tres días, resultará en la exclusión de su(s) hijo(s) del Distrito Escolar.

Se requiere prueba de residencia. Para establecer su residencia, debe proporcionar al menos un elemento de la Sección A y dos elementos de la Sección B. Si no puede proporcionar un elemento de la Sección A, deberá proporcionar tres elementos de la Sección B.

Sección A

• Copia de un contrato de arrendamiento residencial o prueba de propiedad de una casa o condominio, como una escritura o declaración de hipoteca. 

• Ya sea una declaración jurada o no jurada de un tercero arrendador, propietario o inquilino a quien los padres o personas en relación paternal alquilan o con quienes comparten propiedad dentro del Distrito (los formularios jurados y no jurados del propietario/propietario son incluido en el paquete de inscripción). Sólo una de estas declaraciones es necesaria.  Haga clic aquí para obtener una declaración del propietario/propietario que se puede utilizar para cumplir con este requisito. 

• Cualquier otra declaración de un tercero que establezca la presencia física de los padres o de la persona en relación con los padres en el Distrito.

Si tiene alguna pregunta sobre el cumplimiento de los requisitos de residencia del Distrito o no tiene hogar, comuníquese con el Departamento de Registro Central al 631-274-4372 o centralreg@deerparkschools.org.

Sección B

• talón de pago

• Formulario(s) de impuesto sobre la renta

• Factura de servicios públicos u otras facturas (p.ej., compañía eléctrica, cable, National Grid, etc.)

• Documentos de membresía que se basan en la residencia (p.ej., tarjetas de biblioteca)

• Documento(s) de registro de votantes

• Licencia de conducir oficial, permiso de aprendizaje o identificación de no conductor

• Identificación emitida por el estado u otro gobierno

• Documentos emitidos por agencias federales, estatales o locales (por ejemplo, agencia de servicios sociales local, Oficina federal de Reasentamiento de Refugiados)

• Evidencia de custodia del niño o niños, incluidos, entre otros, órdenes judiciales de custodia o documentos de tutela. 

• Otras formas de documentación y/o información que establezcan la presencia física de los padres o personas en relación con los padres en el Distrito.

3. Complete los formularios de información y registro del distrito, que se pueden realizar en línea. Haga clic aquí https://www.deerparkschools.org/department/central_registration para acceder a nuestro sistema de registro en línea.

4. Registros escolares – Todos los registros de la escuela en la que el estudiante estuvo inscrito anteriormente (es decir, boletas de calificaciones y/o expediente académico del estudiante, resultados de exámenes del estado de Nueva York y Plan de educación individualizado ("IEP") de educación especial o plan de adaptación de la Sección 504, si corresponde). 

La recepción de dichos registros no es un requisito previo para la inscripción. Sin embargo, para facilitar la colocación adecuada de su hijo, proporciónenos dichos registros lo antes posible.

5. Examen de salud – Prueba de un examen de salud satisfactorio realizado por un médico, asistente médico o enfermero practicante con licencia en Nueva York, al ingresar por primera vez al Distrito y al ingresar a prekínder, jardín de infantes y segundo, cuarto y séptimo grado. Para ser aceptables, dichos exámenes deben haberse realizado no más de 12 meses antes del primer día de clases. Un formulario de examen de salud del estudiante está disponible aquí e incluido en el paquete de inscripción.

6. Certificado de Salud Dental (Opcional) – El Distrito solicita que presente un certificado de salud dental para su(s) hijo(s) al ingresar por primera vez al Distrito y al ingresar a prekínder, jardín de infantes, segundo grado, cuarto grado y séptimo grado. Un Certificado de Salud Dental está disponible aquí, e incluido en el paquete de inscripción.

7. Vacunas – Prueba de vacunación de acuerdo con el calendario apropiado para la edad recomendado por el Comité Asesor para la Práctica de Inmunización (“ACIP”). La enfermera de la escuela revisará y aprobará los registros de vacunación antes de inscribir a nuevos estudiantes. Ningún niño podrá ser admitido ni se le permitirá asistir a la escuela durante más de 14 días sin evidencia aceptable de vacunación. Este período de 14 días podrá ampliarse, según el caso, a 30 días cuando un estudiante se haya transferido de otro estado o país.

8. Los padres/tutores deberán proporcionar pruebas adecuadas de la relación parental. – El Distrito puede exigir que los padres o la persona en relación parental proporcionen al Distrito una declaración jurada ya sea: 

(a) indicando que son los padres con quienes el niño(s) reside(n) legalmente; o 

(b) indicando que son la(s) persona(s) en relación parental con el(los) niño(s), sobre quienes tienen custodia y control total y permanente, así como describir cómo obtuvieron la custodia y control total y permanente (ya sea a través de tutela o de lo contrario). Generalmente se requerirán declaraciones juradas de los padres y de la custodia. Sin embargo, en circunstancias en las que no se pueda obtener una declaración jurada de los padres (p.ej., el padre está fuera del país o está incapacitado de otro modo), una declaración jurada de custodia puede ser suficiente, sujeta a la revisión de la documentación y la información proporcionada durante el proceso de inscripción. El Distrito también puede aceptar otras pruebas, como documentación que indique que el niño o los niños residen con un patrocinador con quien el niño o los niños han sido colocados por una agencia federal. El Distrito no podrá exigir la presentación de una orden de custodia judicial o una orden de tutela como condición de inscripción. Comuníquese con el Registrador del Distrito para obtener información adicional.

9. Comuníquese con el Registrador del Distrito para finalizar el registro. 

Para finalizar la inscripción, llame al Registrador del Distrito al (631) 274-4372 o envíe un correo electrónico centralreg@deerparkschools.org para programar una cita de inscripción. Las citas se pueden realizar en persona o en línea a través de ZOOM.

Cuando los padres de un niño, la persona en relación parental con el niño o el niño, según corresponda, solicitan la inscripción del niño en el Distrito, dicho niño será inscrito y comenzará a asistir el siguiente día escolar o tan pronto como sea posible. Sin embargo, el Distrito no está obligado a inscribir a dicho niño si se toma una determinación de no residencia de acuerdo con las Regulaciones Estatales en la fecha de la solicitud de inscripción. 

TENGA EN CUENTA que para que su(s) hijo(s) asistan al Distrito, usted debe ser residente del Distrito. Si el Distrito determina en cualquier momento que usted no es residente del Distrito, su(s) hijo(s) serán excluidos del Distrito. Además, usted será responsable ante el Distrito del pago de la matrícula desde la fecha de inscripción como no residente hasta la fecha de exclusión, así como de los costos de cobro.

Student

• Acta de Nacimiento original (Se aceptará un pasaporte válido; haga clic aquí para obtener una lista de otros documentos aceptables)

• Formulario de Examen Físico Firmada y sellada por una médica (Haga Clic Aquí)

• Formulario de Vacunación Requisitos de Vacunación (Haga Clic Aquí) 

• Evaluación e Historial Médico de Detección del Desarrollo (Haga Clic Aquí) - (Opcional)

• Formulario de Examen Dental (Haga Clic Aquí)  - (Opcional)

• Cuestionario Sobre el Idioma del Hogar (Haga Clic Aquí)

  • Cuestionario (Haga Clic Aquí el formulario se descargará)

Según corresponda:

• Declaración Jurada de Custodia (Haga Clic Aquí)

• Declaración Jurada de Residencia del Tutor/Custodio (Haga Clic Aquí) 

• Última boleta de calificaciones

• Transcripción de secundaria de los grados 9 a 12

• Actual IEP (Individualized Education Plan) 

• Documentación de baja/baja de la escuela anterior

Padre/Tutor

• El estudiante debe ser registrado por el padre o tutor legal,

  • Se requiere prueba de tutela legal cuando corresponda, Declaración Jurada de Custodia

• Identificación con foto emitida por el gobierno (ID)

Formularios Adicionales

• Cambio de Dirección

• Solicitud de Transporte no Público

Para obtener más información, haga clic aquí para consultar la guía "Conozca sus derechos" del Departamento de Educación del Estado de Nueva York.