入寮申請書類

入寮申請書類

日本人・特別永住者等の受験生および在学生は、一橋寮と中和寮の入寮申請フォームにおいて以下の書類のアップロードが求められますので、スキャンや写真を撮るなどして事前に必ずご準備ください。やむを得ない事情により書類を申請期間内に準備できず、フォームでの申請が進められない場合は宿舎管理係<dormitory@ad.hit-u.ac.jp> にメールでお知らせください。別途、申請方法をお知らせします。入寮申請時にご提供いただく個人情報は、宿舎関係業務の範囲内においてのみ使用し、その他の目的に利用することはありません。

注意事項

• 書類のスキャンまたは撮影時は文字がはっきりと読める解像度と明るさで、書類の四隅が入るように全体を写してください。

• アップロードされた申請書類について確認事項がある場合、宿舎管理係から登録されたメールアドレス宛に確認の連絡を行います。申請の際に登録するメールアドレスは、宿舎管理係からの連絡を受理することが可能なものを登録してください。

• 下記以外にも必要に応じて参考書類の提出を求めることがあります。

• 必要書類が締切までに揃えられず申請できない場合は、必ず締切日までに当係へ申し出てください。 事前申告がなく締切を過ぎた場合、受付は一切できません。 

• 未提出書類がある場合は、選考の対象外となります。

• 各種証明書等にマイナンバーの記載は不要です。記載がある場合は、該当部分を黒塗りしたものを提出してください。

• 「同一生計」とは、家族が家計を一つにして生活している状態を指し、同居・別居に関わらず、主たる生計者の収入で生活費（食費・学費・医療費など）を賄っていることを意味します。 

• 提出書類等の記載内容に事実と相違があった場合は入寮許可を取り消します。

留年等で入学当初の進学または卒業/修了予定年月を超えた者は申請時に理由書の提出も必要です。