Processus d'acquisition d'applications Apple

Sélection de l'application désirée
sur l'Apple Store Éducation

Pour vous aider:

• S'effectue sur le site du AppStore Éducation > voir les détails de l'appli

• S'effectue à l'aide des indicateurs de validation d'une application

• Tutoriel vidéo

NOTE: Bien identifier le coût de l'appli (avant taxes) et voir si un rabais à 20+ licences est disponible AVANT de passer à la phase 2 - Bon de commande

Création du bon de commande
d'application.s Apple

*** NOUVELLE PROCÉDURE ***
(1er mai 2025)

Pour vous aider:

• S'effectue par la secrétaire ou l'agente administrative suivant la nouvelle procédure (réf. site Sharepoint du Service des TI) 

• Utile: le modèle visuel et annoté d'un bon de commande, dans le guide PDF ci-dessous
  
  

Envoi du bon de commande
au Service des TI

PAR COURRIEL À:
achatvpp@csssamares.gouv.qc.ca

Pour vous aider:

• Guide de création d'un bon de commande, section 2

• Placer en c.c. du message les noms des personnes impliquées (répondant.e Apple de l'école, par ex.)
  
  

Réception et traitement du courriel provenant de achatvpp@css(...):

1. Confirmant l'achat des applications

2. Invitant (la secrétaire) à finaliser le paiement à l'aide de la facture Coop Zone en p.j.

3. Invitant à compléter le formulaire de demande d'installation (Phase 7)

Pour vous aider:

• Voir le courriel acheminé à votre adresse  Apple VPP école. (Ouvrir cette 2e boîte aux lettres par Web Outlook, dans la section du haut, à droite, sous votre avatar)

• NOTE: La secrétaire ayant créé le bon de commande recevra aussi le même message afin d'accélérer le processus.

Gestion de la facture Coop Zone
ATTENTION:
MAX 30 jours pour rembourser Apple!

Pour vous aider:

• La secrétaire doit s'occuper de la facture en pièce jointe du courriel reçu à la phase 5 

• Guide PDF - Procédure de  création d'un bon de commande (au bas de la page)
  
  

Demande d'installation de l'application sur ses tablettes
(Formulaire web)

Pour vous aider:

• S'effectue dans ce formulaire web de demande d'installation, tout comme une application gratuite.
  (N.B.: UN formulaire par application, peu importe le nombre d'appareils visés par l'installation)