Processus d'acquisition d'applications Apple

Sélection des applications désirées sur l'Apple Store Éducation

• S'effectue sur le site du AppStore Éducation > cliquer sur "Voir les détails de l'application"

• S'effectue à l'aide des indicateurs de validation d'une application

• Tutoriel vidéo

NOTE: Bien identifier le coût de l'appli (avant taxes) et voir si un rabais à 20+ licences est disponible AVANT de passer à la phase 2 - Commande d'applis.

Commande d'application.s Apple

*** NOUVELLE PROCÉDURE ***
(8 octobre 2025)

• S'effectue par la personne répondante Apple OU la secrétaire, à l'aide de ce formulaire en ligne de demande d'application.s, accessible sur la page du site du Service des TI dédiée aux tablettes iPad.

NOTE: L'établissement n'a plus besoin de créer son bon de commande: c'est le STI qui s'en chargera. Les suivis seront faits avec la personne "responsable de l'achat" telle qu'indiquée dans le formulaire en ligne. 

Réception du bon de commande, approbation de la direction et renvoi du bon de commande signé au STI

• La personne responsable de l'achat et la secrétaire de l'école recevront par courriel une copie du bon de commande à faire autoriser par la direction.

• Une fois autorisé, le bon de commande devra être envoyé par courriel à achatvpp@csssamares.gouv.qc.ca pour finaliser la commande.
  
  

Réception des applications
et de la facture par courriel

• La personne responsable de l'achat et la secrétaire de l'école recevront un courriel les avisant :

  • que les applications ont été déposées dans le compte Apple VPP de l'école et qu'elles sont prêtes à être installées (formulaire - Phase 6);

  • qu'il faut payer la facture en pièce jointe du courriel.

Paiement de la facture
ATTENTION: MAX 30 jours pour rembourser!

• La facture reçue en pièce jointe du courriel devra être déposée dans la voûte de l'école;

• La commande doit être réceptionnée dans Achat aussi rapidement que possible.

NOTE: Il est important de procéder rapidement au paiement. Si le fournisseur ne reçoit pas le paiement dans un délai de 30 jours, le compte du CSS se retrouve temporairement bloqué et plus aucune école ne peut faire d'achat tant que la facture en souffrance n'est pas payée.

Demande d'installation de l'application sur ses tablettes
(Formulaire web)

• Pour faire apparaître l'application achetée dans ses appareils, la personne répondante Apple de l'école doit en faire la demande d'installation sur les appareils visés en complétant ce formulaire web de demande d'installation.
  NOTE: UN formulaire par application, peu importe le nombre d'appareils visés par l'installation)

• Une fois le formulaire reçu et traité par le STI (prévoir au min 2 jours ouvrables), les applications pourront être installées à distance, du moment que l'appareil est connecté au Wi-Fi de l'un des établissements des Samares et que le niveau de la batterie soit suffisant (min 50% de charge).