Gestion de la paie
Cette section permet de répondre aux questions les plus courantes concernant la paie. Si votre question ne se retrouve pas parmi les éléments ci-dessous, n'hésitez pas à communiquer auprès de notre service à l'adresse suivante: RHPaie.Support1@cssamares.qc.ca ou par téléphone Ressources humaines/Qui fait quoi?.
Informations pratiques en début d'année scolaire:
- Qui dois-je payer ? (procédure)
Foire aux questions:
1. Pour ouvrir un corps d’emploi on doit envoyer à l’agente cette demande :
- Nom :
- Statut d’emploi : PEH
- Statut : surcroît ou remplacement
- Date :
2. Je ne suis pas capable d’ouvrir l’emploi :
- Ouvrir avec matricule et employé occasionnel
3. Comment supprimer une absence :
- Aller dans l’horaire global
- Faire absence annulée
- Enlever les heures (important)
- Remettre le motif d’absence
- Démarrer et enregistrer
4. Comment supprimer un paiement dans les paiements sur pièce :
- Aller dans transactions
- Paiements sur pièce décentralisés
- Choisir le paiement à annuler
- Cliquer sur retirer
5. Comment supprimer un paiement dans l’historique (déjà passé sur une paie) :
- Aller dans l’historique
- Cliquer sur date effective
- Inscrire la date que l’on désire supprimer
- Démarrer
- Se positionner sur la ligne à supprimer
- Cliquer sur la petite cassette 321
- Il vous indiquera un paiement a été supprimé avec succès.
6. Comment supprimer un paiement mais par l’horaire global.
- Dossier
- Horaire global
- Se positionner sur la journée à supprimer
- Paiement annulé
7. Comment imprimer une absence.
- Dossier
- Horaire global
- Se positionner sur la journée à imprimer
- Absence, attestation
8. Comment doit-on entrer les absences en maladie pour plus d’une journée.
- Pour moins de 5 jours, vous devez entrer l’absence vous-même.
- Pour plus de 5 jours.
- Vous devez entrer les 5 premières journées et par la suite envoyer le billet médical à Mme Line Lachance qui prendra en charge les absences par la suite.
9. Comment voir si une absence est bien passée. Il y a trois endroits possible soit :
1. Dans l’historique si l’absence est déjà passée sur la paie
- Dossier
- Transactions
- Historique
2. Dans générateurs d’absences (en attente)
- Dossier
- Transaction
- Générateurs d’absences
3. Dans paiements d’absence (passera sur la prochaine paie)
- Dossier
- Transaction
- Paiements d’absence