Accueil d'un nouvel élève
Voici les procédures à suivre lors de l'accueil d'un nouvel élève:
- Faire l’inscription avec les parents
- Faire la demande dossiers
- Si l’élève vient d’une autre CS, faxer l’autorisation de transfert de dossier et ouvrir un nouveau dossier
- Récupérer le dossier dans Jade (si même CS) ou créer un dossier (si autre CS)
- Faire un mémo pour aviser de l’arrivée d’un nouvel élève (après vérification du groupe avec la direction)
- Aviser: service de garde, PEH, surveillante du midi (tout le personnel de soutien)
- Changer le nombre d’élèves sur :
- Liste du nombre d’élèves (imprimer une nouvelle liste pour le bureau et pour le photocopieur)
- Liste du nombre d’élèves pondérés (si côte de difficulté)
- +Dépassement
- Document à imprimer :
- Fiche santé
- Autorisation de sorties et photos
- Document en cas d’urgence
- Remettre code de vie de l’école aux parents;
- Liste des classiques (voir avec titulaire le matériel que l’enfant a déjà)
- Facture des effets scolaires et surveillance du midi ( -% au prorata des mois qui restent) que l’on remet aux parents;
- Liste à carreaux, liste adresse;
- Une pour titulaire et une pour spécialiste,
- Bottin par numéro de téléphone pour titulaire et spécialiste
- Ajout des matières aux groupes