Ressources pour la visioconférence
Si vous utilisez un navigateur web pour votre visio, il est présentement très fortement recommandé d'utiliser Google Chrome. Les navigateurs Firefox, Edge, Internet Explorer, Opera, Safari peuvent fonctionner, mais c'est parfois plus problématique.
Présentation des principaux outils de visioconférence
(Microsoft Teams, Google Meet, Jitsi, Zoom et Whereby)
Microsoft Teams
Dans Teams, il est possible de planifier aussi les rôles (présentateur, participants...). Utile quand on souhaite garder le contrôle sur le déroulement!!
Points forts (+)
Utilisation très simple (version web, application poste ou mobile)
Très facile d’accès
Partage d’écran possible
Session planifiée ou non
Fonctionne très bien sur les appareils mobiles
Application déjà installée sur le poste de plusieurs
Possibilité d'enregistrer la visio si elle est planifiée et dans le calendrier (ou avec plus de deux participants)
Permet la prise de contrôle de l'autre poste
Points faibles (-)
Lorsque plus de 3 participants, il peut y avoir un ralentissement. Par contre, cette limite n’est peut-être pas un enjeu à partir de la maison (toujours en HD)
La qualité vidéo est souvent moins bonne avec la version web de Teams
Impossible d’enregistrer une visio improvisée entre deux personnes
Disponible pour les élèves et le personnel de la CS (plus difficile pour les participants externes (ex. : parents) car ils doivent avoir un compte Office 365 (mais il y a moyen de contourner le problème à l'aide de cette stratégie!)
Impossible de voir plus de 9 participants (grille 3x3) en même temps à l'écran (on voit à l'écran les derniers qui ont parlé). le 7x7 est prévu pour l'été 2020.
Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Microsoft Teams)
Google Meet
Points forts (+)
Très facile d’accès (avec compte Google CSS)
Très facile d’utilisation
Supporte plus 10 participants (nombre max théorique = 100, en date du 30 mars = 250), mais en pratique = ??? (Essai réussi facilement avec une présentation vidéo et 62 participants (sans vidéo)).
Partage d’écran
Session planifiée ou non
Possibilité d’enregistrer directement la session dans votre Google Drive CSS
Possible d’avoir des participants à l’interne, à l’externe et par téléphone
Possibilité de conférences en HD (720p) ou en SD (360p)
Fonctionne très bien sur les appareils mobiles avec l'application
Ponts faibles(-)
Les gens ne connaissent pas ou peu le service, mais celui-ci gagne en popularité
Impossible de voir plus que 4 participants en même temps à l'écran (on voit à l'écran les derniers qui ont parlé). Par contre, il est possible d'installer une extension Chrome pour permettre le mode "grille" (tous les participants devront ajouter Google Meet Grid View ou synchroniser Chrome avec leur compte CS)
Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Google Hangouts Meet)
Il n'y a pas la fonctionnalité "Lever la main". Par contre, il est possible d'installer une extension Chrome "Nod - Reactions for Google Meet " pour avoir les mains levées et certaines réactions
Jitsi.org
Pour démarrer une rencontre, vous n'avez qu'à remplacer les ???? par le nom de votre réunion et de partager ce lien (ex.: ecole043).
https://meet.jit.si/????
Points forts (+)
Très facile à utiliser
Pas de client (logiciel) à installer sur Windows ou Mac
Application gratuite pour Android et iOS
Extension pour Chrome qui s'intègre à Office 365 et Google Calendrier (optionnel)
Possible de planifier des rencontres ainsi que de démarrer des rencontres sur-le-champ
Possibilité d’enregistrer la session
Partage d’écran
Fonction "main levée", émojis, contrôle des micros, ...
Possibilité de voir en simultané l'ensemble des participants
Fonctionne avec plus de 200 participants
Possibilité de présenter des vidéos YouTube
Interface dans plusieurs langues incluant le français
GRATUIT et sera gratuit... Logiciel ouvert (Open Source)
Ponts faibles(-)
Il est possible pour n'importe quel participant de faire un «Kick out» de l'organisateur de la réunion afin que celui-ci soit expulsé de la réunion. Ce même participant pourrait ensuite changer le mot de passe de la réunion et l'administrateur ne pourrait plus la rejoindre.
Par défaut, les visioconférences ne sont pas protégées par un mot de passe, mais c'est possible.
Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée
Pour enregistrer une rencontre, il faut avoir un compte DropBox
Points forts (+)
Module qui s’intègre à Outlook
Plus complexe pour la mise en place (parfait pour un webinaire, mais un peu long pour une rencontre instantanée)
Possibilité d’enregistrer la session
Possibilité de planifier la session (calendrier Outlook et Google Agenda)
Partage d’écran
Possibilité de voir en simultané l'ensemble des participants
Fonctionne encore très bien avec plus de 40 flux vidéo (possibilité de voir jusqu'à 25 participants par page (max. 4 pages))
Ponts faibles(-)
Maximum 40 minutes par session (version gratuite)
Maximum 100 participants par session (version gratuite)
Fonctionne mieux avec l’application
L'application ne s'installe pas toujours en français et il y a plusieurs applications différentes
Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (application Zoom) (Zoom Scheduler n'est pas requis)
Points forts (+)
Très très rapide à mettre en place (5 à 10 secondes)
Très facile d’utilisation
Possibilité d’avoir une adresse protégée pour la chambre
Participants (à l’interne et à l’externe)
Peu gourmand sur la bande passante
Partage d’écran
Ponts faibles(-)
Limite de 4 participants (version gratuite)
Session non planifiée uniquement
Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Whereby)