Ressources pour la visioconférence

Si vous utilisez un navigateur web pour votre visio, il est présentement très fortement recommandé d'utiliser Google Chrome. Les navigateurs Firefox, Edge, Internet Explorer, Opera, Safari peuvent fonctionner, mais c'est parfois plus problématique.

Présentation des principaux outils de visioconférence

(Microsoft Teams, Google Meet, Jitsi, Zoom et Whereby)

Microsoft Teams

Dans Teams, il est possible de planifier aussi les rôles (présentateur, participants...). Utile quand on souhaite garder le contrôle sur le déroulement!!

Points forts (+)

  • Utilisation très simple (version web, application poste ou mobile)

  • Très facile d’accès

  • Partage d’écran possible

  • Session planifiée ou non

  • Fonctionne très bien sur les appareils mobiles

  • Application déjà installée sur le poste de plusieurs

  • Possibilité d'enregistrer la visio si elle est planifiée et dans le calendrier (ou avec plus de deux participants)

  • Permet la prise de contrôle de l'autre poste

Points faibles (-)

  • Lorsque plus de 3 participants, il peut y avoir un ralentissement. Par contre, cette limite n’est peut-être pas un enjeu à partir de la maison (toujours en HD)

  • La qualité vidéo est souvent moins bonne avec la version web de Teams

  • Impossible d’enregistrer une visio improvisée entre deux personnes

  • Disponible pour les élèves et le personnel de la CS (plus difficile pour les participants externes (ex. : parents) car ils doivent avoir un compte Office 365 (mais il y a moyen de contourner le problème à l'aide de cette stratégie!)

  • Impossible de voir plus de 9 participants (grille 3x3) en même temps à l'écran (on voit à l'écran les derniers qui ont parlé). le 7x7 est prévu pour l'été 2020.

  • Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Microsoft Teams)

Google Meet

Points forts (+)

  • Très facile d’accès (avec compte Google CSS)

  • Très facile d’utilisation

  • Supporte plus 10 participants (nombre max théorique = 100, en date du 30 mars = 250), mais en pratique = ??? (Essai réussi facilement avec une présentation vidéo et 62 participants (sans vidéo)).

  • Partage d’écran

  • Session planifiée ou non

  • Possibilité d’enregistrer directement la session dans votre Google Drive CSS

  • Possible d’avoir des participants à l’interne, à l’externe et par téléphone

  • Possibilité de conférences en HD (720p) ou en SD (360p)

  • Fonctionne très bien sur les appareils mobiles avec l'application

Ponts faibles(-)

  • Les gens ne connaissent pas ou peu le service, mais celui-ci gagne en popularité

  • Impossible de voir plus que 4 participants en même temps à l'écran (on voit à l'écran les derniers qui ont parlé). Par contre, il est possible d'installer une extension Chrome pour permettre le mode "grille" (tous les participants devront ajouter Google Meet Grid View ou synchroniser Chrome avec leur compte CS)

  • Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Google Hangouts Meet)

  • Il n'y a pas la fonctionnalité "Lever la main". Par contre, il est possible d'installer une extension Chrome "Nod - Reactions for Google Meet " pour avoir les mains levées et certaines réactions

Jitsi.org

Pour démarrer une rencontre, vous n'avez qu'à remplacer les ???? par le nom de votre réunion et de partager ce lien (ex.: ecole043).

https://meet.jit.si/????

Points forts (+)

  • Très facile à utiliser

  • Pas de client (logiciel) à installer sur Windows ou Mac

  • Application gratuite pour Android et iOS

  • Extension pour Chrome qui s'intègre à Office 365 et Google Calendrier (optionnel)

  • Possible de planifier des rencontres ainsi que de démarrer des rencontres sur-le-champ

  • Possibilité d’enregistrer la session

  • Partage d’écran

  • Fonction "main levée", émojis, contrôle des micros, ...

  • Possibilité de voir en simultané l'ensemble des participants

  • Fonctionne avec plus de 200 participants

  • Possibilité de présenter des vidéos YouTube

  • Interface dans plusieurs langues incluant le français

  • GRATUIT et sera gratuit... Logiciel ouvert (Open Source)

Ponts faibles(-)

  • Il est possible pour n'importe quel participant de faire un «Kick out» de l'organisateur de la réunion afin que celui-ci soit expulsé de la réunion. Ce même participant pourrait ensuite changer le mot de passe de la réunion et l'administrateur ne pourrait plus la rejoindre.

  • Par défaut, les visioconférences ne sont pas protégées par un mot de passe, mais c'est possible.

  • Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée

  • Pour enregistrer une rencontre, il faut avoir un compte DropBox

Points forts (+)

  • Module qui s’intègre à Outlook

  • Plus complexe pour la mise en place (parfait pour un webinaire, mais un peu long pour une rencontre instantanée)

  • Possibilité d’enregistrer la session

  • Possibilité de planifier la session (calendrier Outlook et Google Agenda)

  • Partage d’écran

  • Possibilité de voir en simultané l'ensemble des participants

  • Fonctionne encore très bien avec plus de 40 flux vidéo (possibilité de voir jusqu'à 25 participants par page (max. 4 pages))

Ponts faibles(-)

  • Maximum 40 minutes par session (version gratuite)

  • Maximum 100 participants par session (version gratuite)

  • Fonctionne mieux avec l’application

  • L'application ne s'installe pas toujours en français et il y a plusieurs applications différentes

  • Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (application Zoom) (Zoom Scheduler n'est pas requis)

Whereby.com (anciennement appear.in)

Points forts (+)

  • Très très rapide à mettre en place (5 à 10 secondes)

  • Très facile d’utilisation

  • Possibilité d’avoir une adresse protégée pour la chambre

  • Participants (à l’interne et à l’externe)

  • Peu gourmand sur la bande passante

  • Partage d’écran

Ponts faibles(-)

  • Limite de 4 participants (version gratuite)

  • Session non planifiée uniquement

  • Sur les appareils mobiles, l'application doit être installée et utilisée (Whereby)