總務處

宗旨

建構充滿創意且溫馨安全的校園

優化校園設施   照亮友善環境   滿足師生需求

總務主任:吳忠政

分機:32

網路電話:24040

工作職掌

1.擬訂或修改有關總務處之一切章則及計畫。

2.總務處各組業務督導及考核。

3.審核各項採購案件。

4.會同會計室編列年度預算及各項經費之分配。

5.簽訂修建、採購等合同並保管。

6.辦理家長會會務。

7.其他各項事務之協調溝通。

事務組長:林淑汾

分機:32

網路電話:24040

工作職掌

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.佈置校舍場地及美化環境事項。

3.計畫、辦理及監督校舍建築及整修事項。

4.各項設備與辦公用品購辦保管及分發事項。

5.工友管理事項。

6.會議室設施管理及會議場地之佈置準備事項。

7.校舍、場地管理維護及開放事項。

8.辦理防火、防災、防震事項。

出納組長:殷鈴淑

分機:11

工作職掌

1.現金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表事項。

5.員工薪津請領、發放及扣解捐款、貸款、保險費、福利金、互助金等解繳事項。

6.暫收、暫付、預墊、付款項之收付事項。

7.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

8.公庫支票及領款之會簽事項。

文書組長:林美利

分機:31

工作職掌

1.典守學校印信事項。

2.公文收發繕校登記事項。

3.文書處理章則之擬訂事項。

4.公文保密及文件歸檔與保管事項。

5.校務會議、行政會報或全校會議準備及紀錄整理事項。

6.記載學校大事記事項。

7.辦理公文稽催事項。

幹事:周裕棠

分機:11

工作職掌

1.資料彙整及管理。

2.辦理總務處各組交辦事宜。

事務助理:陳信志先生

分機:11

勞力替代:黃彥華小姐

分機:11

傳達室:莊子賢先生、林景星先生

分機:22

學校總機:

06-2139601

傳真機:

06-2133792