Travail et enseignement à distance

Comment avoir accès à mes courriels ?

1. Connectez-vous à Omnivox (https://cegepoutaouais.omnivox.ca/)

2. Cliquez sur le lien "Outlook" dans le menu de gauche.

Pour les utilisateurs plus à l'aise, il est aussi possible de télécharger le logiciel Outlook sur votre poste de travail à la maison à partir de votre compte office.com .

Il est aussi possible de télécharger l'application Outlook sur votre téléphone intelligent à partir de la boutique d'applications.

Comment ajouter une boîte aux lettres si je suis délégué dans Outlook 365 ?

• Voir la vidéo sur youTube

Comment avoir accès à mes documents (mon J:/ ou mon G:/ ) ?

• Suivre les indications disponibles dans ce document.

Qu'est-ce que le « Bureau à distance » ?

Bureau à distance donne accès à de multiples ressources du Cégep, même à distance.

Pour y accéder, suivre les étapes dans ce document.

Comment profiter des formations de l'APOP ?

1. Accéder au calendrier des formations offertes par l'APOP par ici.

2. Sélectionner une formation.

3. À la date et l'heure de la formation choisie, cliquer sur « Accéder ».

4. Sélectionner «Je suis un invité», entrer prénom et nom, puis cliquer sur « Accéder ».

5. Sélectionner « Télécharger et lancer l'application » puis suivre les étapes du téléchargement.

6. Une fois l'application téléchargée, accéder à la réunion en sélectionnant « J'ai déjà l'application ».

Comment avoir accès à la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ?

Il est possible d'y avoir accès à partir d'Omnivox : cliquer sur le lien Office 365 dans le menu de gauche.

Comment avoir accès à ma boîte vocale à distance ?

• Composez le (819) 770-4012. À l'écoute du message d'accueil, composez : l'étoile *, puis le numéro de votre boîte vocale (noBV), puis le dièse #
  (* + noBV + #)

• Rappel : Vos messages vocaux vous sont envoyés par courriel.

Est-ce que je peux avoir accès à CLARA ?

• Oui! Il suffit d'utiliser Bureau à distance dans Omnivox. Suivre les étapes indiquées dans ce document.

Puis-je faire des téléconférences ?

• Bien sûr ! Divers outils sont disponibles et permettent de faire des téléconférences, dont Zoom et TEAMS.

Comment avoir accès au logiciel de la suite Creative Cloud d'Adobe ?

• Seul les étudiant.e.s et enseignant.e.s d’un programme pour lequel les produits de la suite Adobe sont nécessaires ont droit à une licence institutionnelle Adobe. Si vous êtes inscrit.e.s à un tel programme, votre licence vous est automatiquement octroyée. Si ce n'est pas le cas veuillez :

  • Étudiant.e.s : remplir le formulaire de demande d'assistance suivant.

  • Enseignant.e.s : le signaler via Octopus.

• Consultez le document Adobe Creative Cloud pour les instructions d'installation.

• Les employé.e.s doivent remplir une demande Octopus en justifiant leur besoin.

Comment numériser un document papier?

• L'application Office Lens, disponible gratuitement pour iOS et Android, permet de numériser facilement des documents papier et les sauvegarder dans Office 365 grâce à OneDrive. Voir les détails sur le site de Microsoft.

Comment envoyer un (très) gros fichier par courriel ?

• Wetransfer est un bon outil pour cela !

• L'APOP a créé un document qui indique comment l'utiliser accessible par ici.

Qu'est-ce que Google classroom ?

• Google Classroom est une plate-forme d'apprentissage gratuite dédiée aux écoles. Son but est de simplifier la création et la diffusion de cours et d'exercices de façon numérique.

• Pour obtenir un compte et pour toutes questions, communiquez avec Sébastien Huneault, enseignant en technique de l'informatique.

Qu'est-ce que Zoom ?

Cliquer ici pour des détails sur Zoom !

Qu'est-ce que TEAMS ?

Par ici pour des informations utiles à propos de TEAMS !

Je cherche des outils gratuits pour travailler ou pour enseigner

Framasoft, initialement un groupe d'enseignants, propose depuis plusieurs années « Dégoogliser » le net. Voyez tous les outils gratuits qu'ils proposent! Ça va de la coconstruction de documents, à l'animation de rencontres en passant par la création d'images.

Comment accéder à un laboratoire virtuel ?

Là où la technologie le permet, des laboratoires virtuels ont été mis en place. Voici un guide expliquant la procédure pour s'y connecter. Notez que les laboratoires virtuels sont possibles pour certains cours seulement.

Comment me connecter à mon ordinateur personnel qui est au Cégep à partir de la maison?

Il est possible de vous connecter à votre ordinateur du Cégep grâce au logiciel VMware de Horizon; une telle connexion vous donne accès aux mêmes ressources disponibles lorsque vous êtes physiquement sur le campus. Suivez ce guide pour savoir comment faire.
* Une justification doit être faite via Octopus pour se prévaloir de cette option.

Guide d'utilisation pour la connexion au réseau privé virtuel (VPN)?

Voir le guide suivant pour la connexion au VPN (Virtual Private Network)

Comment installer Office 365 sur votre poste de travail?

Vous pouvez travailler avec la suite bureautique Office 365 en ligne, mais il est également possible d'installer la version bureau sur votre poste de travail. Consulter ce guide d'installation.