擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
公款限時支付檢查結果之擬議。
有關業務法令適用疑義之解答與請示。
辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
督導考核本處各組工作。
督導學校環境綠化美化事項。
督導營繕工程相關事項。
督導學校門禁管理及安全防護事項。
督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
列管項目年終考評之呈報。
上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
會同訓導處辦理各項演習。
涉及國家賠償法案件之處理。
工友之進退、訓練、管理及考核。
校長交辦及其它有關總務事項。
學校軟硬體設備之維修和維護
關於房舍維修等事項。
零星採購及經費申請。
整潔環境、校園美化等。
水電、文具用品之請領和核銷。
消防設施之維護與管理。
臨時人員之僱用與管理。
門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜。
教具之發放。
廢棄物之清運及回收。
會議場所及各項活動會場佈置。
其他有關庶務及總務主任交辦事項。
檔案文書之研擬、紀錄和維護
1.文書法規研擬。
2.文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
3.檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
4.各級文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
5.各級文書收發繕打及稽催。
6. 全校性會議紀錄及整理。
7. 其他有關文書及總務主任交辦事項。
學童及老師餐飲計畫及調整
建立學校午餐膳食計畫
食品的採購、驗收。
食物製備監督及供餐業品質管控。
餐飲製備場所衛生管理。
餐飲製備場所安全管理。
行政事務。
校園販售食品之管理。
營養教育之研究、宣導及執行。
學生營養狀況改善：辦理學生健康飲食行為監測，評估學生飲食營養狀況並進行評估研究，並提出改善意見及學生個別需求的營養諮詢。
學童營養狀況評估、監測與改善之規畫與推動。
協助及推動研究計畫。
接受苗栗縣政府教育處之指派任務。
其他交辦事項。
處理學校款項相關事宜
.現金、票據等出納及保管。
學生註冊等各費用收繳。
學生獎助學金、各項獎金之發放。
各類雜費收繳。
支付廠商貨款等支票之登錄寄發。
郵局存款結存報表之編製。
營業項目發票之開立申報。
郵局往來日常業務。
各項保險扣繳業務。
兼辦人事業務。
其他有關出納及總務主任交辦事項。
協助家長會長業務
.現金、票據等出納及保管。
兼辦圖書室業務。
兼辦班級冷氣儲值及收費退費事宜。
其他有關家長會業務及總務主任交辦事項。