1. ☑年度編班(含新生編班後補報到之編班、調班)相關會議資料(如:學生入學原始編班測驗成績表或抽籤資訊、編班名冊、主持人、參與者名單、簽到表、相關公告簽函等)。

2. ☑新生編班作業期程。

3. ☑學校教職員工，家長委員子女之就讀班級。

4. ☑113~114學年度各班定期考試成績統計表。（113-1,113-2,114-1）

5. ☑調班委員會之會議紀錄。(若有學生轉班時提供) 。(無)

6. ☑縣市核定當學年度班級數核定函。(註冊組) SSET_20250225_094  

7. ☑縣市核定當學年度招生簡章及錄取名單、鑑定安置等資料。 (輔導室,註冊組)，(114招生計畫書、核備文)

1. ☑導師抽籤作業期程。

2. ☑編班完成後於校內公告15日及導師編配完成後於校內公告7日之電子公文簽核公告、校內公告照片（註明日期）或校網公告資訊。

3. ☑邀請教師會代表及家長會代表出席之通知單及會議簽到。

4. ☐藝才班導師領域專長證明(非公開抽籤時提供)。

5. ☑學校教職員工，家長委員子女之就讀班級。

1. ☐學校分組學習計畫。

2. ☐分組後學生名冊。

3. ☐報府備查公文。

4. ☑全校班級課表。

5. ☐校內訂定計畫之相關會議通知、紀錄及簽到。 

1. ☑公告網路之學校課程計畫及相關檔案(無須紙本)。(教學組)

2. ☑學校課程發展委員會會議紀錄(含簽到表)。(教學組)

3. ☑全校班級課表（114）。(教學組)

4. ☑（紙本呈閱）113學年度第2學期及114學年度教室日誌。（各領域課程教學進度表、各彈性課程教學進度表）

5. ☑課後輔導及寒暑期學藝活動實施計畫(非平日教室日誌)

6. ☑課後輔導、寒暑學藝活動(及留校自習)家長同意書。

1. ☑全校教師配排課總表。(教學組)

2. ☑全校班級課表。(教學組)

3. ☑全校各領域(或分科)登記合格教師名單與人數。(人事室)

4. ☑現有教師員額表。(人事室)

5. ☑近3年師資開缺與聘任(含正式缺、代理缺簡章)、代理代課與兼課教師資格或學歷資料清單。(人事室)

6. ☑新聘教師領域(科目)專長證明文件清單。(人事室)

7. ☑學校班級數應有各領域(科目)之教師員額與現有專長教師員額編制對照表。(人事室)

1. ☑學校學生學習評量機制及相關規範(含命審題及迴避原則)。

2. ☑公告網路之學校課程計畫及相關檔案(無須紙本)。（教學組）

3. ☑113學年度第2學期及114學年度教室日誌。（113各領域課程教學進度表、113各彈性課程教學進度表、114各領域課程教學進度表、114各彈性課程教學進度表）

4. ☑學校課程發展委員會會議紀錄(含簽到表)。(教學組)

5. ☑領域(科目)教學研究會會議紀錄(含簽到表)。(教學組)

6. ☑學生學習評量結果未達及格基準者實施之補救作為。

7. ☑學生學習評量結果未達及格基準者之家長通知書。

8. ☑定期評量命審題機制等佐證資料，如命題檢核表及審題表(含指標及結果)、會議紀錄等。(113-2第一次段考各科審題表)（113-2第二次段考審查表）(113-2期末考) (114-1第一次段考) (114-1第二次段考)

9. ☑定期評量之各領域(科目)命題與審題教師一覽表。(113-2) (114-1)

10. ☑就讀該校的教職員工子女名單一覽表(含教師姓名及任教領域科目/年級、子女就讀年級等)。 

☑學校行事曆(請標示定期評量、模擬考舉辦時間)。

☑113學年度第2學期及114學年度教室日誌（紙本）114學年度教室日誌（紙本）。 （113各領域課程教學進度表、113各彈性課程教學進度表、114各領域課程教學進度表、114各彈性課程教學進度表）

1. ☑ 領域(科目)教學研究會會議紀錄(含簽到表)。(教學組)

2. ☑學校提醒未具專長教師參加校內外非專研習之通知單或信件（人事）。

3. ☑學校預計辦理或已辦理之配課教師進修資料。