【課碼315】
「新時代」時間管理術
運用雲端軟體,將事情「搞定」並建置妥善「安排系統」
為何需要時間管理?
為何需要時間管理?
時間無法管理,關鍵在於用時間來做什麼?
時間無法管理,關鍵在於用時間來做什麼?
管理大師彼得·杜拉克(Peter E. Drucker)的名言「時間是最實乏的資 源,若無法管理時間,就絕對無法管理其他任何事。」新職場帶來不同的價值觀,例如一例一休…等,組織與個人都必須重新檢視時間分配、才能提高產力,找出新工作節奏,並集中全力打擊「甜蜜點」,用更少的力讓球飛的更高。
「時間管理」不是教人 把事情做得更快,也不是不眠不休地工作來爭取時間。「時間管理」的目標是讓人們找出自己的問題所在,了解在時間安排上要做些甚麼和可以做哪些事,繼而決定怎樣運用時間。
掌管每一天,清晰的目標能協助我們向正確的方向邁進,集中時間做有成果的工作,不致走許多冤枉路。人在有清晰及合理的目標下工作,很容易進入「神馳現象」,「神馳」狀態使我們心無旁驚、專心一致地向目的地前進,進而使我們的能力進一步提升。
如何來進行時間管理?
如何來進行時間管理?
清空大腦
清空大腦
大腦釋放壓力
大腦釋放壓力
讓自己的待辦清單,不再四處散落各地,而是打造一個可靠的系統,將所有的待辦事項進中管理。
當將所有的工作集中,並且移出大腦,壓力就會釋放。進行工作處理,心境如水,專注於工作中。
GTD的五流程
GTD的五流程
運用系統力量
運用系統力量
按步就班,依系統的方式前進,學習是最有成效的。不論面對生活、工作還是隨時而來的事務,利用這五個步驟處理,讓自己有系統可以依靠。
有兩分鐘原則?讓自己果斷處理工作,接續再讓事情到該去的地方,謂之整理。行動內容經過管理與整合,準時完成對「自己」和「他人」的承諾。
Google隨手記
Google隨手記
視覺分析容易懂
視覺分析容易懂
開車時,有儀表板能知油箱還有多少油?工作亦是需要,簡單與有系統記錄時間是時間管理重要的一個環節,數據化才能有所依據,持續改善,而非憑感覺。
運用Google雲端工具,可以於不同的裝置進行記錄與同步,讓您的記錄不中斷。
課程大綱
課程大綱
1、職涯變化與時間管理
1、職涯變化與時間管理
2、時間管理首部曲-整理大小事
2、時間管理首部曲-整理大小事
2-1 收集與整合零碎化資訊
2-1 收集與整合零碎化資訊
2-2 一週時間規劃與Google日曆
2-2 一週時間規劃與Google日曆
3、時間管理二部曲-搞定時間
3、時間管理二部曲-搞定時間
3-1 GTD五流程
3-1 GTD五流程
3-2 GoogleAPP時間記錄實作
3-2 GoogleAPP時間記錄實作
3-3 時間運用之價值分類與對策
3-3 時間運用之價值分類與對策
4、課程總結與討論
4、課程總結與討論
~~課程DM,歡迎分享~~
~~課程DM,歡迎分享~~