La siguiente lista corresponde a los principales documentos que deben estar en una Estación de Servicio y que pueden ser solicitados por los Inspectores de los siguientes Organismos:

SERVICIO DE IMPUESTOS INTERNOS - SII

-Libro de Compras y Ventas (Llenado diariamente, debidamente timbrado por el Servicio y con la identificación del

Concesionario).

-Formulario N° 29 (Deben estar los últimos 6 meses de los comprobantes de pago del IVA en original).

-Libros contables (Diarios, Mayor, Balance) u hojas de computador que los reemplacen timbradas por el Servicio.

(Pueden estar en la dirección del Contador, si existe un certificado de él).

-Letrero de 30 x 40 cms en islas de acuerdo a Resolución N° 286/1988.

-Letrero donde se efectúen ventas de acuerdo a Resolución N° 6289/1998.

-Documentos Tributarios de compra o venta de los últimos 6 años (Boletas, Guías de Despacho, Facturas).

-Resolución y sellos de las maquinas registradoras si existen.

-Libro de Control de Documentos Tributarios timbrados (Puede estar en la dirección del Contador).

-Libro de Retención de Impuestos (Boletas de Honorarios)

-Libro de Fondo de Utilidades Tributables (FUT)

-Libro de Remuneraciones (También puede ser solicitada por la Dirección del Trabajo)

Si la Estación de Servicio tiene Cupón Electrónico:

-Fotocopia de la Resolución Exenta 51/2003 sobre Cupón Electrónico.

-Comprobantes de Despachos de Combustible con cupón electrónico de los últimos 6 años.

Si la Estación de Servicio tiene TCT:

-Fotocopia de la Resolución Exenta 53/2003 sobre TCT.

-Libro de “Ventas Diarias de TCT” el que deberá ser timbrado y entregado por Copec.

-Certificado del sello de la impresora TCT.

-Rollos de Guías TCT de los últimos 6 años.

SERVICIO DE SALUD DEL AMBIENTE

-Fotocopia de Resolución Sanitaria que autoriza el funcionamiento de la E/S.

SUPERINTENDENCIA DE ELECTRICIDAD Y COMBUSTIBLES - SEC

-Fotocopia de la Declaración e Inscripción de la E/S ante lal SEC, e inscripción a nombre del Concesionario (Se

puede solicitar a Copec).

-Fotocopia de la Certificación de Hermeticidad de los Estanques (Se puede solicitar a Copec).

-Certificado de Recuperación de Vapores (Si corresponde)

-Copia de planos “as build” de la E/S (Se debe solicitar a Copec).

-Copia del certificado de instalación eléctrica (Se debe solicitar a Copec).

-Copia del certificado de instalación sanitaria (Se debe solicitar a Copec).

-Manual de Seguridad de Combustibles Líquidos (MSCL).

-Registro escrito de existencias de combustible (Registro de Fluctuaciones por producto/estanque) de los últimos

12 meses.

-Registros de la capacitación dada al personal que trabaja en la E/S.

-Procedimiento de Trabajo Seguro – PTS.

-Hojas de datos de seguridad de los combustibles – HDS.

-Registro de visitas del Experto en Prevención de Riesgos.

-Registros de mantención menor y otros.

-Manual de Emergencias en E/S.

-Procedimiento de Descarga de Combustibles.

-Manual de Operación y Seguridad para Instalaciones Expendedoras de Combustibles Copec

-Gráfica restrictiva obligatoria.

CARABINEROS DE CHILE - OS-10

-Medidas de Seguridad (debe ser comunicadas y aprobadas por la Prefectura de Carabineros correspondiente, se

debe indicar el monto máximo de dinero que puede portar cada atendedor, se recomienda actualizar cada dos

años.).

DIRECCION DEL TRABAJO

-Libro de Asistencia (Debe ser firmado diariamente y las horas extras sumadas semanalmente).

-Libro de Remuneraciones

-Carpeta personal para cada trabajador (Contratos de trabajo, Anexos, Liquidaciones de Sueldos,

Amonestaciones, Felicitaciones y Finiquito si corresponde)

-Reglamento Internos de Seguridad – RIS – (Debe existir constancia de que fue recibido por cada trabajador).

-Derecho a Saber - DAS - (Debe existir constancia de que fue recibido por cada trabajador).

Contratos de Trabajo y documentación anexa actualizada

-Planilla de pago de imposiciones al día

MUNICIPALIDAD

-Recibo de pago de patente municipal y recibo de pago de derechos de aseo (deben exhibirse en un lugar visible).

-Recibo de pago de derechos de propaganda y publicidad.

-Fotocopia del Certificado de Recepción Final de la E/S (Se puede solicitar a Copec).