A partir de Enero de este año el SEC efectuará muestras de combustible a la Estaciones de Servicio en forma aleatoria
La empresa Intertek será la encargada de realizar de ejecutar el control.
Adjuntamos Resolución SEC N°19049 que "Establece las actividades mínimas que deberán realizar las empresas distribuidoras para el control permanente de la calidad de los combustible líquidos". Su vigencia es a 60 días de la publicación en el Diario Oficial.
Este reemplaza al OC N°1577 que rige a esta fecha.
A continuación señalamos los cambios y/o refuerzos para verificar su cumplimiento en lo que corresponde a instalaciones de expendio al público, según se indica.
Punto 5 En los establecimientos de expendio al público
5.1 Aún cuando este es un requisito vigente y que se debe estar cumpliendo es necesario reforzarlo para su disponibilidad permanente ante un fiscalización SEC
5.3 La SEC debe disponer del listado actualizado de las instalaciones , tanques , especificando además a quién corresponde la propiedad de dichos tanques y de los combustibles almacenados en estos. Para estos efectos las Oficinas deben informar de cualquier cambio a Datos Maestros (concesionario, operador, etc), y siendo los Jefes de Operación los que informen a Datos Maestros cualquier cambio de tanques, cierres y/o mantención de una instalación los tanques.
Datos Maestros entregará al aérea de Marketing la planilla actualizada mes a mes. El área de Marketing enviará a la SEC la planilla en formato SEC mensualmente a partir del 6 de septiembre.
6.3 Del Muestreo
Actualmente se efectúa el muestreo de las E/S según OC 1577, que consiste en muestrear aleatoriamente el 6% de tanques por producto y por Región. Copec a través de SAP, efectúa el sorteo y señala a los mecánicos los Tanques a muestrear.
La Resolución 19049 reemplaza a la OC 1577, y para efecto del muestreo será la SEC quién hará el sorteo mensual a Copec, y a través de SAP se dará el aviso a mecánicos para obtener muestras de los Tanques que se indiquen. De acuerdo a lo que señala el punto 8.1 según la calificación Copec y cantidad de tanques por Zona, las muestras a obtener serán 13 mensuales por Zona de acuerdo con el Anexo 2. El sorteo determinará los 13 tanques a muestrear independientemente del producto que contenga.
Por el momento, para los efectos de muestreo y control de calidad de los Tanques de E/S seguirá vigente la actual modalidad del muestreo del 6%. La SEC informará la fecha en que entrará en vigencia el muestreo según la Resolución. Esta en proceso interno la preparación de procedimientos e implementación de cambios para pasar de la modalidad de muestreo OC1577 a lo que señala la Resolución. El Área de Ingeniería de Productos entregará los instructivos que correspondan y la fecha de inicio.
No obstante lo anterior hay condiciones que deben verificarse se estén cumpliendo desde la entrada en vigencia de la Resolución, entre lo que hay que reforzar y lo nuevo señalamos:
6.3.3 Actualmente se obtiene sólo una muestra por pistola. Con la Resolución se deberán obtener muestra en tres envases e identificadas según Anexo 4. Una muestra será para dejar como testigo en la instalación (TO), una segunda (TL) testigo para el Laboratorio y la tercera (L) para el análisis por el Laboratorio. Tener en consideración de disponibilidad de envases en cantidad suficiente. Adicionalmente, se mantiene vigente y se reitera verificar que la instalación disponga siempre de envses ámbar para que el encargado de la instalación obtenga una muestra paralela con ocasión de una fiscalización directa de la SEC, enviando dicha(s) muestra(s) a Laboratorio.
6.3.4 La Oficina a través de Jefes de Zona y/o Jefes de Operaciones deberá reforzar y/o instruir cumplimiento respecto a la custodia de la muestra.
6.3.5 Se entregarán separadamente los instructivos que correspondan
7. Del envío de información y mantención de los registros
7.7 y 7.8 Se mantiene la actual modalidad de canalización de información a través de Ingeniería de Productos
8 De los resultados obtenidos en los análisis de las muestras
8.1.2° Para cumplir con lo señalado en este punto Copec contratará los servicios de análisis y muestreo de un Laboratorio externo para obtener 2 muestras por Zona, y que son independientes de las arriba indicadas. Ingeniería de Productos informará a las Oficinas y Jefes de Operaciones el nombre del Laboratorio contratado.
En todo lo que no se haya citado es porque se esta cumpliendo ó no corresponde a actividades y/o responsabilidades de Oficinas. El cumplimiento con esta resolución es a partir del 4 de septiembre, excepto para la nueva modalidad de muestreo.