Temos duas formas de fazer backup das contas Google de forma bem simples:

2.1) Backup de todos os conteúdos (de todos os aplicativos Google de uma só vez) ou transferência desse conteúdo para uma outra conta

Clique aqui e veja o tutorial de como fazer backup de todos os conteúdos da conta Google

2.2) Backup de pastas específicas do Google drive

Se você não quer fazer backup de todos os conteúdos e deseja fazer uma seleção das pastas do drive nas quais deseja fazer o backup, basta que você acesse o seu drive, clique com o botão direito na pasta na qual você deseja fazer backup e selecionar a opção "Fazer Download".

Clique aqui e veja a imagem ilustrativa

Viu como é simples?

Para que seja liberado o acesso ao Plurall para alunos, professores e lideranças da escola, será necessário que o administrador de cadastros realize os cadastros no novo Sistema de Gestão de Cadastros que se chama "Gestor de Turmas".

Esse sistema de cadastros é bem simples e permite que os cadastros sejam realizados em lote por meio de importação de planilha e possui um recurso novo que é o Auto-Cadastro. No caso dos cadastros de professores, existe um recurso em que a escola gera um Voucher e entrega ao professor, de forma que o próprio professor pode realizar seu cadastro. Por isso, não se preocupe que o processo vai ser bem simples!

No dia 17/12 (às 17:00), irá ocorrer um webinário por meio de live no youtube em que iremos apresentar no geral e com mais detalhes como será esse processo de cadastros. A live irá ocorrer por meio do link: https://www.youtube.com/watch?v=Ev8cFUgm57o

Caso você seja o responsável pelos cadastros em sua escola, coloque em sua agenda e participe com a gente para ficar por dento desse processo!

Para as escolas que possuem painel próprio e continuarão com suas contas institucionais, no momento do cadastro do professor e aluno, vai haver um campo de e-mail. Caso você queira que o mesmo e-mail institucional do aluno e do professor (que dá acesso as ferramentas Google atualmente) seja o e-mail de acesso ao Plurall, basta preencher o campo do e-mail no cadastro com a mesma conta que o aluno e professor já possui!

MAS ATENÇÃO!

1) Essa conta só pode ser utilizada para cadastro se no painel de sua escola ela estiver configurada como e-mail. Caso não esteja, é preciso informar uma outra conta que seja um e-mail válido. Pois, se for informado uma conta no cadastro que não funcione como e-mail, o aluno não vai receber nenhuma notificação por e-mail.

Observação: Para saber se as contas Google de sua escola estão configuradas como e-mail, basta verificar na configuração das contas no painel. CLIQUE AQUI E VEJA UM TUTORIAL DE COMO FAZER ESSA VERIFICAÇÃO NO PAINEL GOOGLE DA ESCOLA

2) Escolas que possuem contas de subdomínio e não de painel próprio não podem usar essas contas, pois em março elas deixam de existir.

O novo Sistema de Gestão de Cadastros, o Gestor de Turmas, estará disponível para a realização dos cadastros de 2021 em 04/01/2021.

O Sistema de Gestão de Cadastros atual (SGC) estará disponível até o dia 18/12/20. A partir daí, não será mais possível realizar cadastros nesse sistema.

Os novos cadastros e atualizações já devem ser realizados no Gestor de Turmas a partir do dia 04/01/2021.

O Plurall possui uma integração de cadastros com a Matific, de forma que o aluno e professor poderão acessar a Matific com a mesma conta do Plurall. Isso vai ser muito bom, pois vai facilitar o acesso! Como nossos alunos e professores terão novos cadastros para acesso ao Plurall, isso irá gerar uma nova conta também para acesso a Matific. Com isso, as contas que eram utilizadas para acesso à Matific, por meio da PDA, serão descontinuadas.

Por esse motivo, caso a escola ainda precise consultar o histórico de relatórios de 2020 na Matific, a orientação é que as escolas emitam esses relatórios e os salvem para que possam consultar posteriormente, pois em 2021 essas informação de desempenho de 2020 não estarão mais disponíveis.

Em 2020, havia a necessidade de criação de um painel Google para a escola, pois o mesmo era integrado com a nossa Plataforma. Agora, com o Plurall, não é mais necessário a criação de um painel Google, pois, embora o Plurall possua uma integração com a Google, ele funciona de forma independente do painel da escola. Ou seja, os cadastros e liberação de acessos ocorrem de forma independente do painel da escola. Por esse motivo, a partir de 2021 nossa área de atendimento não prestará mais suporte com relação ao painel Google.

MAS NÃO SE PREOCUPE!

Se sua escola possui painel próprio Google e utiliza para outros fins, você pode continuar gerenciando seu painel normalmente, criando contas, desativando etc. Basta solicitar ao administrador do painel de sua escola. Caso você não saiba quem é a pessoa de sua escola que recebeu o acesso e as orientações como administrador do painel, entre em contato com nosso time de atendimento que enviaremos essa informação.

Com isso, em 2021 fica a seu critério a continuação da utilização do painel Google ou não.

DICA PARA ESCOLAS QUE POSSUEM PAINEL GOOGLE!

Se você quiser que as contas Google que seus alunos e professores usam hoje sejam as mesmas contas de para acesso ao Plurall, você pode cadastrar seus alunos e professores no Plurall, com as mesmas contas Google existentes em seu painel. Assim, o acesso deles será o mesmo no Google e no Plurall. 😉