PTA Kermesse Grants and Humanitarian Support Fund

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Each June the PTA organises the Kermesse, an end-of-year school-wide international festival. This fun day provides a special opportunity to raise funds where 100% of the net proceeds are invested back into our school community. 10% of these funds are used to support student-led humanitarian causes and trips and the other 90% are disbursed by the PTA Kermesse Grants Committee.

In 2019-20, CHF 12,750 has been awarded as PTA Kermesse Grants to students and teachers in the primary and secondary schools.

[EN]

PTA Kermesse Grants

What do PTA Kermesse Grants Fund?

PTA Kermesse Grants support activities or items that wouldn’t otherwise be covered by the school.

Applications for funding which are favourably considered include those where:

    • The proposed activity is a ‘pilot’ (i.e. specifically trying something out to see whether it works – in terms of benefits, practicalities, etc.)
    • The proposed activity is a new initiative which requires start-up funds
    • The proposed item would benefit a large number of students
    • The proposed activities/items would benefit school life (academic, cultural, social) for students and the wider community

Applications which have been previously funded twice (for example, a pilot initiative, in its first and second years) will not generally be funded for a third year.

There is no minimum amount that can be requested. The maximum amount that can be approved is one third of the profits of the previous year’s Kermesse. Any projects requesting more than CHF2,000 would generally be expected to be cost-shared. Please contact the committee coordinators if you feel this is not possible.

The following will not be funded:

    • Activity or equipment which would normally be funded from the school budget
    • Student transportation/accommodation to participate in an out-of-school event
    • Part of a salary stipend
    • Activities only benefiting staff

Who can apply for a PTA Kermesse Grant?

Any teacher, parent or student (as an individual or a group) can send in an application.

Who decides which projects are funded?

The PTA Kermesse Grants Committee meets in early November to review and discuss the applications. Decisions are generally made by consensus.

The Committee comprises the following voting members:

    • Student representatives (from the primary and secondary school councils)
    • Two parent representatives (one from primary, one from secondary)
    • Two teacher representatives (one from primary, one from secondary)
    • Campus Director
    • PTA Treasurer
    • Two Kermesse Grants Committee Coordinators (one from primary, one from secondary)
    • Non-Voting Members: One Primary PTA Leader and one Secondary PTA Leader OR the overall PTA President

How do I apply?

Applicants must provide a plan of the project, details of the total costs involved, and highlight the expected benefits for the school and its community.

Applications for 2020-2021 grants will open in September 2020.

What have PTA Grants funded in previous years?

[EN]

Kermesse Student Humanitarian Fund

The Student Humanitarian Fund provides matched funds for Secondary School students, up to a maximum of CHF 250 for individual humanitarian projects and CHF 500 for school-organised humanitarian trips. Applications can be made all year round and should be submitted to Alex Conchard, La Chât Vice-Principal or relevant CAS mentor. Pre-approved proposals are then voted on by the PTA Elected Officers or those attending the PTA Committee Meeting (depending on the timing of the request).

Student Humanitarian Support Fund Guidelines

Student Humanitarian Support Funds Application Form

[FR]

Chaque Juin le APP organise la Kermesse, un festival international de fin d’année scolaire. Cette journée divertissante offre une opportunité spéciale de réunir des fonds dont 100 % des recettes nettes sont ré-investies dans la communauté scolaire. 10% de ces fonds sont utilisés pour soutenir les causes humanitaires et les voyages dirigés par les élèves et les autres 90% sont distribués par le Comité des Fonds de la Kermesse du APP.

En 2019-2020, CHF 12'750 ont été attribués les Fonds de la Kermesse à des étudiants, des enseignants et des parents d'élèves du primaire et du secondaire.

Les Fonds de la Kermesse du APP

Que finance les Fonds de la Kermesse du APP ?

Les Fonds de la Kermesse du APP soutiennent des activités ou des objets qui autrement ne seraient pas couverts par l’école.

Les demandes de financement qui seront considérées favorablement comprennent celles pour lesquelles :

    • L’activité proposée est un «essai » (spécifiquement tester quelque chose pour voir si ça marche - en termes de bénéfices, d’aspects pratiques etc)
    • L’activité proposée est une nouvelle initiative qui requière des fonds de démarrage
    • L’objet proposé bénéficierait au plus large nombre d’étudiants
    • Les activités/objets proposés bénéficieraient à la vie de l’école (académique, culturelle, sociale), aux élèves et une plus large communauté

Les demandes qui ont déjà été financées deux fois (par exemple une initiative pilote, dans sa première ou deuxième années) ne seront généralement pas financées pour une troisième année.

Il n’y a pas de montant minimum requis. Le montant maximum qui peut être approuvé est un tiers des bénéfices de la Kermesse de l’année précédente. Tous projets qui requièrent plus de 2 000 CHF devront généralement être à frais partagés. Veuillez contacter les coordinateurs du comité si vous pensez que ce n’est pas possible.

Les demandes suivantes ne seront pas financées :

    • Une activité ou un équipement qui serait normalement financé par le budget de l’école
    • Le transport ou le logement d’élèves pour participer à un événement en dehors de l’école
    • La part d’une rémunération salariale
    • Des activités qui ne bénéficieraient qu’au personnel

Qui peut postuler pour les Fonds de la Kermesse du APP ?

Tout enseignant, parent ou élève (en tant qu’individu ou groupe) peut envoyer une demande.

Qui décide des projets qui seront financés ?

Le Comité des Fonds de la Kermesse du APP se réunit début Novembre pour examiner et discuter des demandes. Les décisions sont généralement prises par consensus. Le Comité comprend les votes des membres suivants :

    • Les représentants d’élèves (du primaire et du secondaire)
    • Deux représentants de parents (un pour le primaire, un pour le secondaire)
    • Deux représentants des enseignants (un pour le primaire, un pour le secondaire)
    • Le Directeur du Campus
    • Le Trésorier du APP
    • Deux coordinateurs du Comité des Fonds de la Kermesse du APP (un pour le primaire, un pour le secondaire)
    • Membres non votant : Un Responsable du APP du Primaire et un Représentant du APP du Secondaire OU le Président global du APP

Comment postuler ?

Les candidats doivent fournir un plan du projet, le détail des coûts impliqués, et mettre en valeur les bénéfices pour l’école et sa communauté.

Les demandes pour les subventions 2020-2021 débuteront en septembre 2020.