Proceso de matrícula 2021

Atendiendo a las disposiciones del Gobierno Distrital este proceso será

COMPLETAMENTE VIRTUAL

Este Sitio de Google está creado para guiar y acompañar a todas las familias del Colegio Nueva Alianza en el proceso no presencial de Matrícula para el año 2021.

Aquí, encontrarán las fechas establecidas, los documentos, las indicaciones (con videotutoriales) y una serie de preguntas frecuentes que les ayudarán a formalizar adecuadamente la matrícula de su hijo/hija.

Los invitamos a hacer una lectura detallada de cada una de las pestañas de esta herramienta y a seguir paso a paso las indicaciones indicadas.

ETAPAS DEL PROCESO Y FECHAS ESTABLECIDAS


  1. APERTURA DEL PROCESO DE MATRÍCULA FECHA: 2 DE DICIEMBRE

Se habilitará desde esa fecha la pestaña de "Documentos - Orden de matrícula" donde encontrarán el link de descarga de los siguientes documentos (el acceso se debe realizar a través del correo institucional):

  • El Contrato de Cooperación Educativa por cada curso.

  • El pagaré (para autenticar por los padres de familia).

  • El documento de aceptación del Pacto de Convivencia.

  • La autorización del uso y tratamiento de datos e imágenes.

  • La ficha de epicrisis.

Las familias deben descargar y diligenciar estos documentos para luego subirlos al formulario de "formalización de matrícula".

En la pestaña de "Documentos - Orden de matrícula" también encontrarán:

  • El listado de documentos personales que las familias deben ir adquiriendo y organizando.

  • El documento de pre inscripción a los servicios de Ruta y Restaurante.


  1. FORMALIZACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA FECHAS: 9 AL 12 DE DICIEMBRE

A partir del 9 de diciembre se habilitará en este Sitio Google la pestaña "Formulario de Matrícula" en ella encontrarán un formulario por cada curso en el que podrán adjuntar cada uno de los documentos previamente solicitados.

Recuerden que estos documentos ya deben estar debidamente diligenciados y firmados. El pagaré es el único documento que debe estar autenticado por notaria.


  1. CONFIRMACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA FECHAS: 9 AL 14 DE DICIEMBRE

Los miembros del equipo administrativo del colegio estaremos revisando uno a uno los documentos que ustedes adjunten en el formulario de formalización de matrícula, en el caso de encontrar inconsistencias les enviaremos inmediatamente un correo precisándoles cómo podrían corregirlas.

Finalmente el 14 de diciembre al correo institucional de sus hijos/as les llegará el mensaje de confirmación en el que se les notificará que "Su proceso de matrícula fue realizado y registrado con éxito".


Recomendaciones generales


  1. El recibo de matrícula correspondiente al año lectivo 2021 será enviado al correo registrado en la institución.

Las fechas de pago estarán habilitadas únicamente del 3 al 12 de diciembre.

Para realizar el pago se habilitaron las siguientes opciones:

En ambos casos es necesario guardar el soporte de pago porque es uno de los documentos obligatorios que se les solicitará en el paso de "Formalización de matrícula".


  1. Teniendo en cuenta las circunstancias de salud pública y las directrices específicas para el sector educativo en este año NO SE SOLICITARÁN COMO DOCUMENTOS OBLIGATORIOS la valoración de audiometría y optometría. Sin embargo, debido al alto uso de dispositivos electrónicos que se utilizaron en este año, consideramos que esta valoración es esencial para el bienestar de su hijo/a.


Ante cualquier inquietud extra sobre el proceso de matrícula se pueden comunicar con líneas de atención institucional 300 7088516 o correo electrónico secretaria@colegionai.edu.co


Damos lo mejor