Credencialización

Proceso de credencialización

A continuación se enlistan los puntos importantes para realizar la carga de archivos:

1. ¿Dónde subir los archivos?

El link a su carpeta de Drive se asigna cada ciclo escolar y es compartida mediante correo electrónico. 

Dentro de la carpeta deberán crear la carpeta por cada corte de credenciales (sugerimos hacer cortes semanales), el nombre de la carpeta será el número de Centro y modalidad y la fecha en que se crea o realiza el corte; ejemplo: 

• P01-100825, 

• E02-100825, 

• T01-100825

2. Fotos:

Las fotografías de los alumnos deberán tomarse con las mismas características de enfoque y perspectiva (tomadas a la misma distancia, cubriendo 10 cm arriba de la cabeza y 10 cm debajo de los hombros), los alumnos deberán contar con la playera del uniforme oficial del COBAEJ preferentemente o una playera blanca, para así darle formalidad a la foto. Es importante mencionar que los alumnos no deben contar con piercings, mucho maquillaje o algo llamativo que cubra su cara.

3. Firmas: 

Las firmas deberán de hacerse con marcador de punto fino color negro y en fondo blanco; deberá recortar las imágenes de las firmas al borde, es decir, quitar el sobrante en blanco. Lo anterior para que sea legible en la credencial.

NOTA: Los archivos de FOTO y FIRMA deben cargarse en formato .JPG (no en formato .png, .jpeg o .pdf)

4. Formato de Datos Generales:

El "Formato de Datos Generales" (archivo Excel) deberá llenarse en formato de texto (mayúsculas y minúsculas), por orden alfabético, sin acentos y reemplazar la letra "ñ" por la letra "n".

NOTA: Deben de nombrar el archivo de FOTO y FIRMA con el nombre del alumno igual que en el archivo de Excel para que pueda imprimirse. 

5. Archivo de Pagos:

Si su Centro Educativo solicitará más de 100 credenciales u hologramas: deberá cargar el "Reporte de Ingresos" extraído desde el sistema ServoEscolar, mismo que es necesario que cuente con la firma de Director o Responsable y sello del Centro Educativo.

Si su Centro Educativo solicitará menos de 100 credenciales u hologramas: deberá cargar el comprobante del pago en formato .pdf, nombrado con el nombre de cada alumno y subirlo separado por cada uno.

6. ¿A donde informo que subí mis archivos? 

Una vez concluido el proceso de subir sus archivos deberán enviar el oficio de solicitud de credenciales al Departamento de Control y Certificación Escolar a los siguientes correos:

• control.escolar@cobaej.edu.mx 

• elizabeth.gonzalez@cobaej.edu.mx

En el correo deberá enviar el oficio de solicitud que podrá descargar en el siguiente link: https://docs.google.com/document/d/16wcoUxCbO4JxkC6el8o1puSP6C0OGxDy/edit

Para el seguimiento de la solicitud deben registrar en el formulario la cantidad que están solicitando de credenciales y hologramas para poder realizar la revisión correspondiente de sus archivos y poder generar la impresión.

Formulario para seguimiento: https://forms.gle/GV8WeepibjdPFHCw7

7. ¿Dónde doy seguimiento a mi solicitud?

Una vez que se informó por correo y se llenó el formulario de seguimiento ustedes podrán conocer el estatus de su solicitud en el siguiente enlace:

Estatus de credenciales y hologramas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/11eYHBU_R-LNBSGtJ_-Q5TPcaVrHKJZJXTFfXWTo7qws/edit?usp=sharing

Para cualquier duda relacionada con su solicitud le pido comunicarse con nuestra compañera Elizabeth González en la extensión 5432.

Es importante cumplir con los pasos mencionados anteriormente para que las impresiones se realicen de manera fluida y se entreguen en tiempo y forma, las carpetas se revisarán conforme a la fecha que sean cargados los archivos, por lo que es importante enviar el correo para la revisión y en caso de existir inconveniente se le informará para que se corrijan los datos.

Cabe mencionar que, según lo estipulado en el Reglamento General de Estudiantes del Colegio de Bachilleres del Estado de Jalisco en su Artículo 10 fracc. XVIII.- Portar la credencial de estudiante vigente diariamente al ingreso al Centro Educativo, todos los alumnos del Centro Educativo deben contar con su credencial y holograma vigente, para así cumplir con lo estipulado en el reglamento.