Cách “Làm việc tại nhà” hiệu quả dành cho bạn - Theo lời chia sẻ của nhân viên Google!

Lựa chọn vị trí nơi bạn làm việc (và nơi không làm việc)

Chúng ta có thể dễ dàng kéo máy tính của mình vào bếp hay ngồi xuống sofa để bắt đầu làm việc. Nhưng một căn phòng, chỗ ngồi, bàn hoặc ghế nhất quán mà bạn có thể đi đến hàng ngày để làm việc giúp bộ não của bạn liên kết điểm đó (mùi hương, tầm nhìn và âm thanh) với việc hoàn thành công việc. Đặt một số thứ bạn có ở bàn làm việc, như hình ảnh của bạn bè hoặc gia đình của bạn. Nhận một pad chuột mới mà bạn yêu thích. Dự trữ đồ ăn nhẹ của bạn trên một kệ nhỏ. Và cũng quan trọng như việc tạo ra "điểm làm việc" của bạn là xác định các khu vực nơi bạn không làm việc. Có thể bạn không bao giờ mang máy tính lên lầu hoặc vào phòng ngủ của bạn. Điều này giúp tạo khoảng cách về tinh thần và cho phép bạn thư giãn thường xuyên mặc dù phải làm việc tại nhà.

Sử dụng Hangouts Meet thật chuyên nghiệp.

Bạn có thể dành nhiều thời gian cho video chat---ví dụ như Hangouts Meet. Đây là một số mẹo cho Meet: giảm chất lượng video của bạn khi bạn gặp phải các hạn chế hoặc chậm trễ băng thông, quay số vào một cuộc gọi video nhưng nhận âm thanh qua điện thoại của bạn và chú thích các cuộc họp của bạn để đảm bảo mọi người đều có thể theo dõi. Nếu bạn cần một số tương tác (ảo), hãy tạo một video chat với team hoặc bạn bè của bạn, một cuộc gặp không chính thức, chỉ để trò chuyện và check in với nhau.

Tập làm việc với một tab duy nhất.

Nếu bạn không có một màn hình lớn hoặc thiết lập màn hình thông thường ở nhà, thì việc tập trung vào một tab Chrome tại một thời điểm trở nên thật sự quan trọng. Nếu bạn có một cuộc gọi video từ máy tính xách tay, hãy thu nhỏ tất cả các tab khác và tập trung vào cuộc trò chuyện, giống như bạn sẽ cất điện thoại hoặc đóng máy tính xách tay của bạn để tiếp tục tham gia vào cuộc họp.

Làm việc như ngày thường.

Chúng ta nên tránh việc bị chiếc giường quyến rũ - khi hành động bằng việc thức dậy và làm việc tại chỗ. Nó sẽ tác động xấu đến não bộ và tâm trạng của bạn. Hãy hoạt động như những thói quen hằng ngày: thức dậy, mặc quần áo, ăn sáng rồi đến nơi làm việc mới tại nhà. Việc vẫn mặc đồ ngủ và thoải mái tại nhà sẽ khiến bạn không giống như mình đang đi làm và ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc.

Khám phá lịch trình và năng lượng của bản thân.

Điều tốt nhất khi làm việc tại nhà là gì? - Không phải đi làm. Hãy nghĩ về điều này như một thời gian để thử nghiệm các lịch trình thay thế và khám phá đồng hồ sinh học của bạn. Nếu bạn là một người buổi sáng, hãy thử thức dậy và làm việc gì đó một chút, sau đó nghỉ ngơi giữa buổi sáng. Nếu bạn là một con cú đêm thích ngủ muộn hơn một chút, hãy thay đổi lịch trình của bạn để hoàn thành nhiều công việc hơn vào buổi chiều sau khi bạn có thể đã đi làm về nhà. Năng suất không chỉ đến từ cách bạn làm mà còn đến từ việc khi nào bạn làm việc.

Làm việc tại nhà không có nghĩa là làm việc mọi lúc.

Một trong những điều khó nhất khi làm việc tại nhà là thiết lập ranh giới. Để máy tính của bạn trong không gian làm việc của bạn và chỉ hoạt động khi bạn ở vị trí đó. Chọn thời gian khi bạn thực hiện các ứng dụng trong ngày, bằng cách đặt giờ làm việc trong Google Calendar để nhắc mọi người khi bạn sẵn sàng. Hãy nghỉ ngơi tinh thần theo cách bạn sẽ làm trong văn phòng. Thay vì đến một cuộc họp, hãy đi bộ bên ngoài hoặc gọi cho một vài người bạn để tâm trí có thể thoải mái hơn.

Tạo danh sách việc cần làm từ ngày hôm trước.

Một phần của việc theo dõi và thiết lập lịch làm việc tại nhà là liệt kê ra những việc bạn phải làm trong một ngày. Tôi đã tạo một mẫu kế hoạch hàng ngày (bạn cũng có thể sử dụng nó!) Giúp tôi tạo một kế hoạch hàng giờ về những gì tôi dự định làm. Nếu bạn điền nó vào tối hôm trước, bạn sẽ thức dậy trong suy nghĩ về những gì bạn cần làm vào ngày hôm sau. (y)

Hoàn thành việc mà bạn đã dự định làm.

Làm việc ở văn phòng có thể khá bận rộn và hiếm khi có thời gian rảnh để hoàn thành vài thứ. Làm việc tại nhà là một cơ hội để hoàn thành một số việc cá nhân của bạn. Hoàn thành các khoản đó, suy nghĩ dài hạn về những dự án hoặc đọc thêm về những bài viết mà bạn đã đánh dấu trước đây. Thiết lập danh sách liên tục trong Google Keep và tham khảo lại danh sách đó khi bạn có thời gian rảnh.

Thông cảm với chính bạn và những người xung quanh.

Một số người chỉ có một phòng ngủ một phòng ngủ và đang dành cả ngày ở đó. Một số người có vợ hoặc chồng đang làm việc tại nhà - có con hoặc chó ở nhà (tôi có cả ba!). Đường truyền kết nối có thể chậm hơn và có một vài tiếng sủa đằng sau nhà, nhưng chỉ cần nhớ mọi người cũng đang cố gắng hết sức để làm việc tại nhà một cách hiệu quả!