自校外取得經費(指補助款)，應由使用單位簽案呈核後始填寫「請購(修)單」，並經各處室主管核定陳校長核准後由總處單位辦理採購。

庶務組經辦人員簽案呈核陳請校長核准，決定供應商後始得通知廠商出貨(辦理施工)，出貨完成(施工完成)經驗收後，由使用單位依專案核銷程序辦理核銷作業。

法源依據:

1.政府採購法第47條第3項:小額採購之金額，在中央由主管機關定之;在地方由直轄市或縣(市)政府定之。但均不得逾公告金額十分之一。 地方未定者，比照中央規定辦理。

2.行政院公共工程委員會(88)工程企字第8804490號函:中央機關小額採購為新臺幣10萬元以下(含10萬)，，固得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。