卒業前のデータの移行はお済みですか?
Googleが開発しているAI「Gemini」で、Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダーの内容を参照・検索できるようになりました。
この拡張機能は「Gemini for Google Workspace」と呼ばれています。
このページでは「Gemini for Google Workspace」の規約や使い方について説明します。
※「Gemini for Google Workspace」の機能は、現在はGeminiチャット内でのみ使用できます。GmailやGoogle ドキュメントに埋め込まれたGeminiは使用できません。
Geminiは企業・学校・公共機関向けにエンタープライズグレードのデータ保護を提供しています。
cisアカウントで Gemini for Google Workspace を使用する場合、チャット内容やアップロードされたファイルは第三者に見られることなく、AIの学習にも使用されません。
詳細を確認する場合は、Googleが公開しているヘルプや利用規約をご確認ください。
(参照)
[Google Workspace] Google Workspace 利用規約
[Google Workspace] Google Workspace for Education 利用規約
[Gemini アプリ ヘルプ] 仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリを利用する
[Gemini アプリ ヘルプ] Gemini アプリのプライバシー ハブ
[Google Workspace 管理者 ヘルプ] Gemini for Google Workspace - 教育
[Google Workspace 管理者 ヘルプ] Google Workspace の生成 AI に関するプライバシー ハブ
設定する項目が2つあります。以下の手順を参照し、表示される利用規約やプライバシーポリシーを確認してから両方オンにしてください。
※機能をオフにする場合は、以下の手順で同じ設定画面に進み、スイッチをオフにしてください。
1. ブラウザーでGeminiにアクセス(https://gemini.google.com/)
2. cisアカウントでログイン
3. 画面左上のメニューボタンをクリック
4. 「設定」をクリック
5. 「アプリ」をクリック
6. 「仕事効率化」の「Google Workspace」をオンにする
7. 「接続」をクリック
1. cisアカウントでGmailにログイン
2. 画面上部の「設定」アイコンをクリック
3. 「すべての設定を表示」をクリック
4. 「全般」タブ内の「Workspace のスマート機能の設定を管理」をクリック
5. (表示された場合のみ)「Workspace のスマート機能をオンにする」をクリックし「次へ」をクリック
6. (表示された場合のみ)「他の Google サービスのスマート機能をオンにする」をクリックし「保存」をクリック
7. 「Google Workspace のスマート機能」と「他の Google サービスのスマート機能」の両方をオンにし、「保存をクリック」
1. 半角で「@」を入力し、一覧から参照するサービスをクリック(図1)
(補足)クリックすると「@Gmail」のようにサービス名が自動で入力されます。(図2)
図1
図2
2. 選択したサービス内で検索する内容を入力
(例)「cisアカウントについて書いてあるメールを教えてください。」など(図3、図4)
図3 Gmailの内容の検索例
図4 Googleドライブの内容の検索例
3. 検索結果をGoogle スプレッドシートなどに出力も可能(図5)
(補足)「Google ドキュメント」「Google プレゼンテーション」も同様に出力可能です。
図5