ณ ห้องภิญโญ ตั๊นวิเศษ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 2
นายยอดรัก บุรวัฒน์ ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 2 ประธานที่ประชุมได้กล่าวเปิดการประชุมและดำเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังต่อไปนี้
1) การมอบหมายงานให้ปฏิบัติและกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของรอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2
1.1) นายธราธิป วงษ์แก้ว รอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2 มีหน้าที่กำกับ ดูแลปฏิบัติราชการของ กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา กลุ่มนโยบายและแผน กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ กลุ่มพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษา และกลุ่มกฎหมายและคดี ประสานงานและกำกับดูแลสถานศึกษาในกลุ่มโรงเรียนพานทอง 1 - 2 และกลุ่มโรงเรียน บ่อทอง 1 – 3
1.2) นางสาวสุรัชดา ภูรับพา รอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2 มีหน้าที่กำกับ ดูแลปฏิบัติราชการของกลุ่มอำนวยการ กลุ่มนิเทศ ติดตามและประเมินผลการจัดการศึกษา กลุ่มบริหารงานบุคคล กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร และหน่วยตรวจสอบภายใน ประสานงานและกำกับดูแลสถานศึกษาในกลุ่มโรงเรียนพนัสนิคม 1-4 และกลุ่มโรงเรียนเกาะจันทร์ 1 - 2
2) การปฏิบัติงานในส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง กรณีที่รอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2 ติดภารกิจ มอบ ผอ.กลุ่ม/หน่วย แทน และประชุมเจ้าหน้าที่ใน สพป.ชลบุรี เขต 2 กำหนดไตรมาสละ 1 ครั้ง
3) การประชุมผู้บริหารสถานศึกษาให้กำหนดปฏิทินประชุมหลังจากวันประชุมผู้อำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาทั่วประเทศ
4) โครงการนาฎศิลป์ และการแข่งขันกีฬานักเรียน มอบ นายธราธิป วงษ์แก้ว รอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2
5) การบริหารจัดการ มาตรฐานสำนักงานเขต/KRS/PMQA และ ITA
6) แผนประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
7) การอ่านออกเขียนได้เป็นเรื่องสำคัญ เน้นให้เด็กอ่านออกเขียนได้ทุกคน
การดำเนินงานตามภารกิจของ กลุ่มงาน/หน่วย
1 กลุ่มอำนวยการ
1) มอบกลุ่มนิเทศติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษาเข้าร่วมโครงการจัดกิจกรรม จิตอาสาพัฒนา เนื่องในวันคล้ายวันสวรรคตพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศ มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราชฯ ในวันที่ 12 ตุลาคม 2565 เวลา 08.30 น. ณ องค์การบริการส่วนตำบลนาเริก
2) เนื่องในวันคล้ายวันสวรรคตพระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศ มหาภูมิพลอดุลยเดช มหาราชฯ สพป.ชลบุรี เขต 2 ได้เข้าร่วมพิธีในวันที่ 13 ตุลาคม 2565 ดังนี้
2.1) เวลา 07.00 น. พิธีทำบุญตักบาตร ณ ที่ว่าการอำเภอพนัสนิคม มอบกลุ่มนโยบายและแผน/กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกลฯ และกลุ่มกฎหมายและคี
2.2) เวลา 17.00 น. พิธีวางพวงมาลา ณ อาคารอเนกประสงค์วิทยาการ โรงเรียนชลกัลยานุกูล จังหวัดชลบุรี มอบกลุ่มบริหารงานบุคคล และกลุ่มพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษา
2.3) กำหนดประชุมผู้บริหารสถานศึกษา ในวันที่ 20 ตุลาคม 2565 เวลา 09.00 น. ณ อาคารวิทยบริการ สพป.ชลบุรี เขต 2
2.4) การรายงาน PMQA/KRS ระบบจะปิดในวันที่ 15 ตุลาคม 2565
2 กลุ่มพัฒนาครูและบุคลากรทางการศึกษา
1) ผลการคัดเลือกรับรางวัลพระพฤหัสบดีระดับจังหวัด
- รับเกียรติบัตรและเงินรางวัล 5,000 บาท ได้แก่ นายธราธิป วงษ์แก้ว รอง ผอ.สพป.ชลบุรี เขต 2 และนางสาวสว่าง จันทุมมี ศึกษานิเทศก์ สพป.ชลบุรี เขต 2
- รับเกียรติบัตร ได้แก่ นางสาวสุมิตา ประเสริฐจัน ครู โรงเรียนไทยรัฐวิทยา 42
2) นักศึกษาปริญญาโท 4 สถาบัน จำนวน 13 คน จะมาฝึกประสบการณ์ ณ สพป.ชลบุรี เขต 2 ในวันที่ 17- 28 ตุลาคม 2565
3 กลุ่มนโยบายและแผน
1) ให้รายงานโครงการ ที่ดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว เมื่อปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ส่งภายในวันที่ 20 ตุลาคม 2565
2) จัดทำโครงการ/กิจกรรม ที่จะดำเนินการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ให้สอดคล้องกับนโยบายและจุดเน้นของ สพฐ. ปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ส่งภายในวันที่ 31 ตุลาคม 2565 เพื่อเสนออนุมัติโครงการ และบรรจุไว้ในแผนปฏิบัติการประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566 ต่อไป
4 กลุ่มกฏหมายและคดี
มีคดีที่เฝ้าระวัง 3 โรงเรียน ดังนี้
1. โรงเรียนอนุบาลพนัสศึกษาลัย
2. โรงเรียนบ้านหนองไผ่แก้ว
3. โรงเรียนบ้านแปลงกระถิน
3.5 หน่วยตรวจสอบภายใน
ผลการดำเนินงานของหน่วยตรวจสอบภายใน
1) จัดทำสรุปผลการปฏิบัติงานตามแผนการตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2565 รอบ 12 เดือน ส่งสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ทราบ ทางระบบ ARS โดยได้ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติงานด้านการเงิน การบัญชี ของสถานศึกษาในสังกัด จำนวนทั้งหมด 10 แห่ง ผลการตรวจสอบ พบว่า โรงเรียนทั้ง 10 แห่ง มีระดับผลการปฏิบัติงาน อยู่ในระดับดีมาก ซึ่งมีผลคะแนนการประเมินตามตัวชีวัดของสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ค่าคะแนน ที่ประเมินได้ เท่ากับ 85 - 100 คะแนน
2) หน่วยตรวจสอบภายในได้จัดทำกฎบัตรการตรวจสอบภายใน และกรอบคุณธรรม ของหน่วยตรวจสอบภายใน เผยแพร่ ให้ สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน, สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และโรงเรียนในสังกัด ทราบ ทางระบบ AMSS/Smart obec เพื่อให้สอดรับตามมาตรฐาน และหลักเกณฑ์ปฏิบัติการตรวจสอบภายในสำหรับหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. 2561 ของกรมบัญชีกลาง
3) จัดทำแผนปฏิบัติการตรวจสอบภายใน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 มีขอบเขต ของการดำเนินงาน ทั้งหมด 3 กิจกรรม ดังนี้
3.1) การติดตาม ตรวจสอบการปฏิบัติงานด้านการเงิน การบัญชี (ระบบ New GFMIS Thai) และให้คำปรึกษาแนะนำด้านการเงินการบัญชี ของ สพท. ประจำปีงบประมาณ พ.ศ.2566
3.2) ตรวจสอบโรงเรียนในสังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาชลบุรี เขต 2 จำนวน 15 แห่ง
3.3) ตรวจสอบที่บูรณาการร่วมกับตรวจสอบภายในของ สพฐ. ตรวจสอบการดำเนินงาน โครงการอาหารกลางวัน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 จำนวน 10 แห่ง
6 กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์
1. การเบิกจ่ายงบประมาณประจำปี พ.ศ.2565 เบิกจ่ายได้เกือบ 100 % เหลือ 7 บาทกว่า และมีเงินกันไว้เบิกเหลื่อมปี รายการครุภัณฑ์ จำนวน 38 รายการ
2. การยืมเงินราชการให้ส่งใช้ภายในระยะเวลาที่กำหนด
7 กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา
1) ออกนิเทศ ติดตาม วัดผลและประเมินผล การจัดการศึกษาขั้นพื้นฐานโดยครอบครัว ภาคเรียนที่ 1/2565 จำนวน 8 แห่ง
2) ตามที่ สพป.ชลบุรี เขต 2 ได้ออกประเมินสถานศึกษา เพื่อรับรางวัลพระราชทาน ประจำปี 2565 ระดับเขตพื้นที่การศึกษา เมื่อวันที่ 28 กันยายน 2565 ณ โรงเรียนอนุบาลพนัสศึกษาลัย นั้น บัดนี้ คณะกรรมการได้ประเมินคัดเลือกสถานศึกษาที่สมควรได้รับรางวัล ระดับเขตพื้นที่การศึกษา เสร็จเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ โรงเรียนอนุบาลพนัสศึกษาลัย ระดับประถมศึกษา และได้ส่งเพื่อขอรับการคัดเลือกในระดับจังหวัดต่อไป
3) ในเดือนกันยายน 2565 ได้ออกไปช่วยเหลือนักเรียน จำนวน 2 ราย ดังนี้
3.1) นักเรียนโรงเรียนวัดพานทอง ได้รับผลกระทบจากเหตุอุทกภัย โดยได้มอบเงิน และสิ่งของสำหรับดำรงชีพให้กับนักเรียน
3.2 นักเรียนโรงเรียนบ้านทับร้างเสียชีวิต มอบเงินสวัสดิการ สพป.ชลบุรี เขต 2 และเงินกองทุนสงเคราะฯช่วยเหลือ จำนวน 5,500 บาท พวงหรีดเคารพศพ จำนวน 1,000 บาท
4) ทำหนังสือส่งต่อนักเรียนในสังกัดเพื่อเรียนต่อ กศน.
5) การดำเนินงานโครงการสถานศึกษาสีขาว ปลอดยาเสพติดและอบายมุข ปีการศึกษา 2565 ทั้งนี้ กระทรวงศึกษาธิการได้จัดทำคู่มือและหลักเกณฑ์การพิจารณาขั้นตอนการประเมินใหม่
8 กลุ่มบริหารงานบุคคล
1) การแต่งตั้งผู้รักษาการในตำแหน่งผู้อำนวยการสถานศึกษา จำนวน 27 โรงเรียน
2) การประกาศตำแหน่งว่างผู้บริหารสถานศึกษา(เพิ่มเติม) ประจำปี พ.ศ.2565 จำนวน 14 อัตรา ดังนี้
2.1) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดทรงธรรม
2.2) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านสระนา
2.3) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดนาวังหิน
2.4) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านหนองไผ่แก้ว
2.5) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดเขาคีรีรมย์
2.6) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดเนินตามาก
2.7) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดห้วยยาง
2.8) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดหนองกาน้ำ
2.9) ผู้อำนวยการโรงเรียนสวนป่าคลองตาเพชรบน
2.10) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านคลองยาง
2.11) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านคลองปริง
2.12) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านหนองเสม็ด
2.13) ผู้อำนวยการโรงเรียนบ้านเขาวังแก้ว
2.14) ผู้อำนวยการโรงเรียนวัดท่าบุญมี
3) กศจ.ชลบุรี กำหนดประชุมพิจารณาการเลื่อนขั้นเงินเดือน ในวันที่ 19 ตุลาคม 2565 เวลา 13.30 น.
9 กลุ่มนิเทศติดตาม และประเมินผลการจัดการศึกษา
1) การรายงานโครงการ ปีงบประมาณ 2565 และจัดทำโครงการ ปีงบประมาณ 2566
2) จัดทำ PA ศึกษานิเทศก์ทุกคน ในวันที่ 1 ตุลาคม 2565
3) การรายงาน KRS กำลังดำเนินการ
4) ขณะนี้อยู่ระหว่างการดำเนินการจัดทำคำสั่งเพื่อนิเทศ ติดตามการเปิดภาคเรียน ที่ 2/2565 ในวันที่ 1 พฤศจิกายน 2565
10 กลุ่มส่งเสริมการศึกษาทางไกล เทคโนโลยีและสารสนเทศ
1) สพฐ.ให้จัดตั้งงบประมาณครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ประจำปี 2567 และรายงานข้อมูล ภายในวันที่ 12 ตุลาคม 2565
2) สพฐ. กำหนดให้บันทึกข้อมูลอาคารสิ่งก่อสร้าง (B-OBEC) ผ่านเว็บไซต์ http://bobec.bopp-obec.info ภายในวันที่ 30 ตุลาคม 2565 เพื่อใช้ข้อมูลในการจัดทำงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2567 งบลงทุน ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ซึ่งหากสถานศึกษาไม่บันทึกและยืนยันข้อมูลในโปรแกรม B-OBEC จะไม่สามารถขอตั้งงบประมาณประจำปีได้ นั้น
3) การรายงานข้อมูล DMC สพฐ.ให้รายงานในระบบภายในวันที่ 10 พฤศจิกายน 2565
