總務處工作職掌

總務主任:李泰明 主任  總務處分機:242

(一)執行校長交辦事項。

(二)擬定或修改有關本校總務處之一切章則及計劃。

(三)辦理校舍營繕修建及校園景觀美化、綠化之分配事項。

(四)規劃教具添置修理及分配事項。

(五)指導及督促本處職員處理各項事務，派員輪流填寫總務處日誌。

(六)監督物品之採購分發及物品之節約。

(七)會同訓導處計劃校園安全及環境美化綠化事項、垃圾處理、資源回   收 等工作。

(八)登錄本校校史及大事紀要。

(九)商同主計主任籌劃各項費用之，編列預算與執行。

(十)推行總務會議及其他各項會議有關事務之決議案。

(十一)工友考績之簽報。

(十二)辦理本處職員工作調配事項。

(十三)擬訂學校短、中、長期發展計劃。

(十四)其他有關總務事項。

文書組長:吳靜穗組長          總務處分機:240

(一)辦理校長主任交辦事項。

(二)印信典守管理。

(三)掌理本公文管制、考核、稽催。

(四)保管全校文書。

(五)檔案管理及借閱清理事項。

(六)省縣公報之呈轉會簽事項。

(七)重大會議之記錄。。

(八)繕校文件。(電腦列印)

(九)郵資之統計。

(十)文書總收發及登記事項。注意遵守公文保密規定。

(十一)公報、書信等物品列冊登記轉發。

(十二)期初彙集各處室行事曆打印。

事務組長:林志杭組長          總務處分機:240

(一)辦理校長主任交辦事項。

(二)設計佈置校舍場地及各種集會場所。

(三)辦理校舍建築修繕事項。

(四)管理學校守衛事項。

(五)管理辦公處室清潔及校景美觀事項。

(六)辦理校產校具之登記及保管鄉方。

(七)財產之添購，保管及報銷事項。

(八)員工配給實物及學生班級、個人用品發放。

(九)編造財產目錄及財產增減表。

(十)採購學校用品及招商比價。

(十一)調製有關總務圖表。

(十二)辦理工友考核管理業務。

(十三)其他有關事務事項。

(十四)財產非消耗品之借用登記事項。

(十五)消耗品之領用登記。

(十六)管理水電。

(十七)其他臨時交辦事項。

幹事:王雅芝           總務處分機:241

(一)辦理校長主任交辦事項。

(二)現金及有價證券，票據之保管。

(三)收支款項之核算。

(四)收入款項之交存。

(五)各項費用之支付及製發公庫支票。

(六)各項收款收據之製發。

(七)薪資所稅之扣繳及有關事項。

(八)出納簿冊之登記及編製表報。

(九)編製員工薪水清冊。

(十)辦理勞保.勞健保業務。

(十一)其他有關出納事項。

(十二)其他臨時交辦事項。