Dear CACPCS Families,

Thank you for your continued collaboration, patience, and overall optimism as we continue on this journey of remote learning. We acknowledge that you are juggling so many things during these challenging times and truly grateful for your partnership. We couldn’t do it without you.

I’m excited to share that we will begin to offer live instructional sessions via Zoom, beginning Tuesday, May 26. As you know, most of our instruction to date has been provided through teacher-created, pre-recorded videos. Your children have had the opportunity to experience a small amount of live instruction through virtual conferences in reading and math, and we’ve received a great deal of positive feedback about how helpful these sessions have been.

It has always been our plan to evolve our work with remote teaching in service of our scholars’ learning and eventually offer more options for live instruction. We know that strong instructional practice involves scholar discussion, teacher feedback in real time, and the opportunity for scholars to ask questions. Live instruction will enable us to bring these things to life.

In preparation for this launch, I’m including information about scheduling, attendance, and accommodations for those who aren’t able to attend live instruction. I acknowledge this email is lengthy but hope it’s informative and helpful.

SCHOLAR SCHEDULES

Attached to this email are grade-specific schedules for scholars, so you can get a sense of what instruction will look like. Please also review the schedule notes below.

● Kindergarten - Live instructional sessions will be offered to scholars from 9:30-11:30am daily. Scholars will receive instruction in guided reading, phonics/reading, and math with their teachers during these sessions. Scholars should continue to login to Seesaw to engage in the activity for their daily specialty class, practice vocabulary words, and to complete their weekly Science activity. Scholars should also continue to read independently on a daily basis.

● 1st Grade - Live instructional sessions will be offered to scholars from 9:30-12:30pm daily. Scholars will receive instruction in guided reading, phonics/reading, and math with their teachers during this time and will be able to participate in their specialty class of the day. Scholars will continue to login to Seesaw to complete their weekly Science activity, practice vocabulary words, and should continue to read independently on a daily basis.

● 2nd-3rd Grade- Live instructional sessions will be offered to scholars from 9:30-12:30pm daily. Scholars will receive instruction in guided reading, close reading, and math with their teachers during this time and will be able to participate in their specialty class of the day. Scholars will continue to login to Seesaw to complete their weekly Science activity, practice vocabulary words, and should continue to read independently on a daily basis.

● 4th-5th Grade- We will be offering a morning and afternoon session for scholars, in an effort to keep class sizes as small as possible. Scholars who are invited to the morning session will engage in live teaching from 9:30-12:00pm. During this time, scholars will receive instruction in English Language Arts, Math, Science, & their specialty class of the day. Scholars who are invited to the afternoon session will engage in live sessions from 12:15-2:45pm. Scholars will continue to login to Seesaw to practice vocabulary words and should continue to read independently on a daily basis.

○ Note: In an effort to make this process as smooth as possible, we will communicate whether your child is invited to the morning or afternoon session. If you have a conflict, please reach out directly to your child’s homeroom teachers, and they will do their best to accommodate your request.

Your child’s homeroom teachers will be sending you a daily schedule with the Zoom link(s) for your child before the end of next week.

LIVE INSTRUCTION AND ATTENDANCE

Scholars will not be penalized for not attending live instructional sessions. While we encourage your child to be in attendance if possible, we also recognize that this may be a challenge to families for a variety of reasons. With this in mind, we will continue to take attendance via the exit slip in Seesaw. The exit slip shouldn’t take your child more than 5 minutes to complete, and is the most efficient way for us to account for each scholar. Please make sure your child continues to complete this each day.

ACCOMMODATIONS

With the above in mind, please note that teachers will continue to post assignments and activities in Seesaw by 8am each day. This way, your child still has the option of logging into Seesaw each morning to engage in learning, should he/she be unable to attend the session. Teachers will also post portions of videos of their live instruction by 1pm daily in each subject area as an additional support.

Please stay tuned for individual schedules in the coming days. I miss all of you and your children and continue to wish you the best during this challenging time.

Regards,

Ms. Vier

Estimadas Familia de CACPCS,

Gracias por su continua colaboración, paciencia, y en general su optimismo mientras continuamos con este viaje de aprendizaje remoto. Entendemos que usted está haciendo muchos malabares durante estos tiempos difíciles y de verdad que estamos agradecidos con su asociación. No podríamos hacerlo sin ustedes.

Estoy contenta de compartir con ustedes que comenzaremos a ofrecer sesiones de aprendizaje en vivo por medio de Zoom, comenzando el Martes, 26 de Mayo. Como saben, la mayoría de nuestras instrucciones hasta hoy han sido proveídas por medio de videos pregrabados y pre-creados por los maestros. Sus hijos han podido experimentar una pequeña cantidad de clases en vivo por medio de conferencias virtuales en matemáticas y lectura, y han recibido muchos comentarios positivos sobre qué tan importantes estas sesiones han sido.

Siempre ha sido nuestro plan en evolucionar nuestro trabajo con la enseñanza en servicio para el aprendizaje de nuestros estudiantes y eventualmente ofrecer más opciones para clases en vivo. Sabemos que prácticas educativas fuertes envuelven discusiones escolar, comentarios de maestros en tiempo real, y la oportunidad de que nuestros estudiantes hagan preguntas. Las clases en vivo nos permitirán darle vida a estas cosas.

En preparación para este lanzamiento, les incluyo información sobre el horario, la asistencia, y las acomodaciones para aquellos que no podrán asistir a las sesiones en vivo. Entiendo que esté correo electrónico es largo pero espero que les ayude y que sea informativo para ustedes.

HORARIO ESCOLAR

Adjunto a este correo encontrarás los horarios específicos a cada grado para los estudiantes, para que tenga una idea de cómo se verán las clases. Por favor también revise las notas de horarios de abajo.

● Kindergarten - Clases en vivo serán ofrecidas a los estudiantes de 9:30-11:30am todos los dias. Los estudiantes recibirán clases en lectura, matemáticas junto a sus maestros. Los estudiantes deben de continuar con sus clases en Seesaw para participar en sus actividades de clases especiales, practicar sus palabras de vocabulario, y completar sus actividades semanal de Ciencias. Los estudiantes deben también de continuar con su lectura independiente diariamente.

● 1er Grado - Clases en vivo serán ofrecidas a los estudiantes entre las 9:30-12:30pm todos los dias. Los estudiantes recibirán lectura guiada, fónicos/lectura, y matemáticas junto a sus maestros durante esté tiempo y también participaran en la clase de especialidad del día. Los estudiantes continuarán entrando a Seesaw para completar su actividad semanal de Ciencias, practicar sus palabras de vocabulario, y deben de continuar leyendo independientemente diariamente.

● 2do-3er Grado- Clases en vivo serán ofrecidas entre las 9:30-12:30pm todos los dias. Los estudiantes recibirán lectura guiada, lectura cercana, y matemáticas junto a sus maestros durante esté tiempo y podrán participar en la clase de especialidad del día. Los estudiantes deben de continuar entrando a Seesaw para completar su asignación semanal de Ciencias, practicar sus palabras de vocabulario, y deben de continuar leyendo independientemente todos los días.

● 4to-5to Grado- Estaremos ofreciendo una sesión en la mañana y en la tarde para los estudiantes, en un esfuerzo de mantener el tamaño de las clases lo más pequeño posible. Los estudiantes que sean invitados a las clases de la mañana estarán en las clases en vivo de 9:30-12:00pm. Durante este tiempo, los estudiantes recibirán clases en Artes del Lenguaje de Inglés, Matemáticas, Ciencias, y la clase de especialidad del dia . Los estudiantes que sean invitados a la sesión de la tarde estarán en clases en vivo de 12:15-2:45pm. Los estudiantes continuarán entrando a Seesaw para practicar sus palabras de vocabulario y deben continuar con su lectura independiente todos los días.

Nota: En un esfuerzo de mantener este proceso lo más simple posible, les comunicaremos si su estudiante está en la sesión de la mañana o de la tarde. Si tiene algún conflicto, por favor contactar a los maestros principales de su estudiante, y ellos harán lo más que puedan para acomodarles.

Los maestros de su estudiante les mandaran un horario diario con la información de Zoom para su estudiante antes del final de la semana entrante.

CLASES EN VIVO E ASISTENCIA

Los estudiantes no serán penalizados por no asistir a las clases en vivo. Aunque alentamos a que su estudiante asista lo más que pueda, también reconocemos que esto puede ser problemático para familias por una variedad de razones. Con esto en mente, continuaremos tomando asistencia por medio de la forma de salida en Seesaw. La forma de salida no debe de tomarle a su hijo/a más de 5 minutos en completar, y es la manera más eficiente de nosotros tomar en cuenta a cada estudiante. Por favor asegúrese de que su hijo/a complete su trabajo todos los días.

ACOMODACIONES

Con lo de arriba en mente, por favor tenga en cuenta que los maestros continuarán dando actividades e asignaciones en Seesaw antes de las 8am cada día. De esta forma, su estudiante tiene la opción de entrar en Seesaw cada mañana para ser parte del aprendizaje, si el/ella no puede ser parte de la clase en vivo. Los maestros también pondrán porciones de los videos de la instrucción en vivo antes de las 1pm todos los días en cada área de clase para apoyo adicional.

Por favor manténgase al tanto para horarios individuales en los próximos días. Extrano a todos ustedes y a sus hijos y continuo deseandoles lo mejor a ustedes durantes estos tiempos difíciles.

Sinceramente,

Sra. Vier

Scholar Schedules