🍀總務處工作重點
校園安全管理、美化校園空間,營造優質校園環境、辦理各項工程決標、採購評選及相關庶務、校舍及財產管理、校園及設備修繕維護,構築安全校園、環境綠美化營造優質校園環境、公文及檔案管理、業務相關款項收支出納、校園防災整備及其有相關事項、改善教學環境,提昇校內敎學效益及學生安心學習。
🏫總務主任
分機:04-7692756-205
職務工作如下
擬定總務工作計畫、行事立即各項規章。
有關業務法令是用疑義之解答與請示。
學校美化綠化督導、執行。
辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、監工、驗收、結算等作業。
督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
督導年度預算計畫之執行。
涉及國家賠償法案件之處理。
整編及執行各項預算。
有關總務工作資訊之蒐集與建檔。
協助各處室慶典活動、演習演練之支援活動。
規劃及監督校舍建築及整修事項。
規劃災民安置業務。
🏫事務組長
分機:04-7692756-220
職務工作如下
.協助各項財務、勞務、工程採購履約事項
辦理小型修繕、小額採購事宜。
校園場地開放租借。
配合各項典禮、活動會場布置及各項機具設備使用。
場地開放租借業務
購置、維護各項設備與辦公用品。
管理及工友工作事項。
辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等。
電路措施、廣播系統之管理。
各項設備與辦公用品分發使用及登記事項
財產物品管理出借、收回。
管理校產與維護校舍。
編造財產目錄及其增減登記事項。
全校鑰匙管理。
🏫出納:蔡宜蓉小姐
現金出納保管登記事項
公庫現金票據及有價証卷之保管出納事項
填發收款收據、填具送金簿及公庫之支票保管事項
編製現金結存表、差額解釋表等事項
辦理零用金保管及零星支出之核支並登記,編制零用金備查簿
辦理暫收暫付預付款項之收付事項
辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項
辦理公庫支票及領款之會簽事項
辦理編製出納現金備查本
🏫文書:
典守學校印信事項。
公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
擬定文書處理章則之事項、公文查催事項。
辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。
擔任全校性會議紀錄及整理各種集會報告事項。
記載學校大事事項。
辦理校長交接彙辦事項。
處理不屬各處室公文。
收集、整理、登錄、保管學校校史及協助校友會業務。
管理全校各項活動資料、底片、攝錄影帶。
辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
處理行政程序法相關業務。
🏫工友:施棟樑先生
校園環境清潔及安全維護
校園各種修繕工作。
各種活動場地布置及復原。
防颱防災工作執行。
🏫警衛室:盧先生
校門門禁管理。
校園安全巡察。