總務處

總務處連絡電話 04-8745820

總務主任  楊主任 分機1710

事務組長  陳組長  分機1711

文書組長  曾組長  分機1713

出納組長  蔡組長  分機1712

助理員  周小姐  分機1721

事務組 

例行工作業務職掌: 

1.校舍維護：水電檢修、照明設備、電扇、冷氣檢修、課桌椅、消防及建物安全檢查、水質檢測、電梯維護、電器設備。

2. 各項採購招標作業。

3.臨時人員、工友進用、守衛管理事項。

4. 校園場地借用(不含文化園區；另有專人管理)。

5.其他事務事項。

出納組

例行工作業務職掌: 

1.公庫收支

2.零用金收支

3.員工薪資及各項鐘點製表轉存

4.各項所得稅扣繳及申報

5.公保退撫、勞健保、水電等各項費用繳費

文書組

例行工作業務職掌: 

1.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。

2.公文點收歸檔，立案編目。

3.訂定文書處理章則。

4.統計公文處理時限，資料造報及處理成績月報。

5.文書之繕校郵寄。

6.郵遞文件及登記、管理郵資。

7.整理與保管文書檔案。

8.公文之保密。

9.印信之典守。

10.校務會議紀錄。

11.其他有關文書及交辦事項。

助理員 

例行工作業務職掌: 

1. 小額採購(需求請購為10萬以下非集中採購)

2. 財產管理:財產增加、減損、移動…等登記。

3. 辦理各處室(組)有向總務處申請代課教師(包括7/1已停聘停保代理教師請回來授課)、代理教師、講師及臨時人員..等勞健保加退保事宜

4. 教室、辦公室等鑰匙管理

5. 電話、電話費、水費、飲水機保養費…等例行費用請購製作

6. 兼辦家長會幹事事宜