• Streaming/Meeting-Plattformen

• Live-Übertragung

• Plattform für den Ticketverkauf

• Spendenseite

• Soziale Medien

Hier geht's zu unseren empfohlenen Plattformen.

Ihr könnt entweder Teilbereiche für jede zu präsentierende Kultur, mehrere Links oder sogenannte Breakout-Räume organisieren, sodass verschiedene Gruppen gleichzeitig präsentieren können. Das Publikum wählt frei aus, wo es beitreten möchte.

Ihr solltet auf verschiedenste Gruppen, Vereine und Gemeinden zugehen, um ihnen die Möglichkeit zu geben ihre Kultur/ihr Land zu repräsentieren.

Hier sind ein paar Ideen, welche Themen jede Kultur abdecken könnte. Wählt das aus, was eurer Meinung nach für eure Zielgruppe am interessantesten ist.

• Eine kurze Geschichte des Landes/ der Kultur

• Berühmte Ereignisse/ Idole

• Bringt den Zuschauern kurze Worte oder Sätze bei

(z.B. Hallo, vielleicht eine einzigartige Art des Begrüßens oder andere witzige Sätze)

• Bringt ihnen bei, auf einer anderen Sprache bis 10 zu zählen

• Zeigt das Essen und sprecht darüber

• Sprecht darüber, was man in der Kultur tun oder nicht tun sollte

(z.B. den Teller komplett aufzuessen ist respektlos gegenüber dem Gastgeber. Besonders lustige und einzigartige Fakten)

• Fragen & Antworten für Zuschauer

• Ein kleiner Wettkampf am Ende der Vorstellung, in dem der Host Fragen stellt. Derjenige, der sich das meiste von der Präsentation gemerkt hat gewinnt

• Die Gastgeber könnten sich traditionell kleiden

(Wenn möglich, könnte man ihnen zeigen, wie man die Kleidung korrekt trägt)

• Der Hintergrund des Hosts könnte die Flagge des repräsentierten Landes sein

TOP TIPP: Für die Präsentation eignen sich jeweils mehr als 3 Moderatoren. Legt dazu eine End-Uhrzeit fest.

Bei der Auswahl der Plattform für die Hauptveranstaltung können euch folgende Faktoren bei der Entscheidung helfen.

• Anzahl der Teilnehmer (bestimmte Plattformen bieten eine begrenzte Anzahl oder verlangen eine Gebühr bei Erhöhung der Teilnehmerzahl)

• Ob es Interaktion seitens der Teilnehmer geben soll, entweder über Mikrofon oder über den Chat (je nach Plattform kann dies organisiert werden)

TOP TIPP: Wählt am besten einen Zeitpunkt, an dem die meisten Leute keinen Unterricht oder keine Vorlesungen haben. Beachtet die Gebetszeiten und versucht, Überschneidungen zu vermeiden.

TOP TIPP: Legt den Tag bestenfalls vor oder mitten in die Charity Week. Es kann eine beliebte und entspannte Veranstaltung sein.

Denkt an Branding und stellt sicher, dass die Leute, die für die Veranstaltung werben, bestens über die Veranstaltung Bescheid wissen, da dies für die Werbung unverzichtbar ist.

Erstellt ein Poster (inkl. Einzelheiten zu den Tickets, warum sie teilnehmen sollten und auf welcher Plattform die Veranstaltung stattfinden wird)

Nutzt eure sozialen Medien für die Werbung. Facebook-Veranstaltungen und Nachrichten an Facebook- und Whatsapp-Gruppen sind ebenfalls hilfreich. Ihr könnt auch andere darum bitten, die Veranstaltung ebenso auf ihren sozialen Medien zu teilen.

TOP TIPP: Nutzt den Email-Verteiler eurer Institution und bittet bekannte Personen, auch Werbung zu machen.

Ihr solltet ebenso einen Preis festlegen, der mehr Teilnehmer anzieht.

Es gibt viele Möglichkeiten, Tickets zu verkaufen, von einfachen Online-Überweisungen bis hin zur Nutzung von Online-Plattformen wie Eventbrite.

TOP TIPP: Stellt eure Tickets als ‘kostenlos‘ auf Eventbrite und bittet die Teilnehmer, das Ticket per Banküberweisung/Paypal oder über die Spendenseite zu bezahlen (um zusätzliche Bearbeitungsgebühren zu vermeiden). Ihr könnt auch eure AStA zu fragen, ob ihr deren Website für den Ticketverkauf nutzen könnt.

Eine coole Idee wäre, die Tickets z.B. in Form eines Reisepasses zu entwerfen und sie per E-Mail zu versenden. So wird das Gefühl von Abenteuer, Reise und kultureller Abwechslung vermittelt.

Bereitet ein Team vor, das die Veranstaltung durchführt. Rollen, die sie übernehmen können, sind:

• Bedienung der Plattform

• Hosting der Veranstaltung
  (Eure Hosts sind ausschlaggebend für eure Veranstaltung, also wählt mit Bedacht. Versucht, jemanden oder ein Duo zu finden, das bekannt ist und Selbstvertrauen und Humor mitbringt!)

• Interaktion mit dem Publikum

• Fehlerbehebung

TOP TIPP: Führt einen Probelauf auf der Plattform durch, um zu einem reibungslosen Ablauf beizutragen.

Besorgt Preise, um Teilnehmer anzulocken.
TOP TIPP: Bittet um Sachspenden, z.B. von örtlichen Geschäften, bspw. in Form von Geschenk-, Essens- oder Erlebnisgutscheinen.

• Beginnt die Veranstaltung mit einem islamischen / motivierenden Kurzvortrag

• Teilt die Vision der Charity Week, indem ihr ein kurzes Video über die Charity Week zeigt

• Stellt sicher, dass jemand die Chatbox im Auge behält, um die Interaktion mit dem Publikum aufzubauen

• Macht auf jeden Fall einen Probelauf vor der Veranstaltung

• Startet die Plattform frühzeitig, um mögliche Probleme rechtzeitig lösen zu können. Aber auch, damit die Teilnehmer rechtzeitig beitreten können

• Haltet das Team einsatzbereit

• Wenn ihr Gastsprecher empfangt: Stellt sicher, dass eine Erinnerung an eure Veranstaltung verschickt wird und holt euch ein paar Tage vorher eine erneute Zusage ein.

• Vergewissert euch, dass alle klare Anweisungen für die Teilnahme erhalten.

Denkt an all die möglichen Dinge, die schief gehen könnten, und ergreift Maßnahmen, um dies zu verhindern. Z.B. dass ein Redner nicht pünktlich erscheint, Probleme mit der Plattform, Schwierigkeiten beim Beitreten.

Bevor Ihr die Veranstaltung beendet, informiert alle über eure anderen Veranstaltungen und darüber, wie sie teilnehmen und spenden können.

Sendet eine Nachricht über eure sozialen Medien und an eure Anmeldungsliste und dankt allen für ihre Teilnahme und Hilfe.

TOP TIPP: Nutzt den Moment, um sie daran zu erinnern, ausstehende Zahlungen zu überweisen und verweist auf euren Spendenlink.

Es gibt immer mal Pannen oder Lektionen, die wir lernen. Aber sorgen wir auch dafür, dass das Team im nächsten Jahr daraus lernen kann? Nutzt unser Vorlagedokument für die Eventplanung, um festzuhalten, wie ihr eure Veranstaltung durchgeführt habt und was ihr als Feedback an das Team im nächsten Jahr weitergeben wollt!