Welche Art von Spielen würden ihr euch wünschen? Wünscht ihr euch Abwechslung? Wählt etwas, das die meisten Leute anlockt und gleichzeitig superspaßig ist!

Beispiele sind:

• FIFA-Abend

• Tischtennis

• Tischfußball

• Brettspiele

Werdet ihr für die Spiele Equipment benötigen? Z.B. Spielcontroller/Brettspiele/Bälle und Schläger

Ein TOP TIPP ist es eure Freiwilligen zu fragen, ob Sie die Ausrüstung für die Veranstaltung ausleihen können.

Achtet darauf, dass alles, was ihr ausleiht, angemessen gekennzeichnet oder identifizierbar ist, damit es am Ende der Nacht keine Verwechslungen gibt.  Stellt auch sicher, dass ihr über die nötigen Mittel verfügt, um die gesamte Ausrüstung zu reinigen. 

Braucht ihr ein Leaderboard? Wird es einen Gesamtsieger geben oder handelt es sich nur um Freundschaftsspiele?

Entscheidet frühzeitig, wann und wo ihr euren Spieleabend auf dem Campus abhalten möchtet, um sicherzustellen, dass ihr die beste Zeit und den besten Ort bekommt.

Ein TOP TIPP zur Wahl des Tages ist es, ihn Mitte der Woche während der CW abzuhalten. Es kann eine beliebte und entspannte Veranstaltung inmitten einer aufregenden Woche sein!

Setzt euch unbedingt mit eurer Gesellschaft und Gewerkschaft in Verbindung, um eure Raumbuchung so schnell wie möglich zu bearbeiten. 

Wichtige Überlegungen sind, ob der Veranstaltungsort 'social distancing',  sichere Sitzplätze und einen guten Eingang und Ausgang des Raumes zulässt.

• Achtet darauf, dass die Ticketpreise nicht zu hoch sind, damit ihr die Leute nicht vom Kommen abhaltet, aber es sollte ein angemessener Betrag sein, um sicherzustellen, dass ihr etwas Geld sammelt.

• Wird der Ticketpreis zur Deckung der Kosten für die Veranstaltung verwendet oder fließt er direkt/teilweise in Spenden für CW?

Es gibt viele Möglichkeiten, Eintrittskarten zu verkaufen, vom einfachen Barverkauf bis hin zur Nutzung von Online-Plattformen wie Eventbrite. Das gesammelte Bargeld sollte mit Handschuhen angefasst und 24-48 Stunden lang nicht gezählt werden. 

Ein TOP TIPP bei der Verwendung von Eventbrite ist es, Ihre Tickets kostenlos auf der Website anzubieten und die Teilnehmer zu bitten, das Geld für die Tickets per Banküberweisung/Paypal zu überweisen (damit Eventbrite keine Gebühren erhebt).

Eine bessere Option könnte sein, eure Studentenvereinigung zu fragen, ob ihr deren Website auch für den Ticketverkauf nutzen könnet.

Überlegt, wie ihr die Registrierung und den Eintritt zur Veranstaltung überwachen möchtet.

Menschen lieben es, zu essen und gleichzeitig ein gutes Spiel zu genießen! Sorgt dafür, dass ihr viele Snacks und Lebensmittel zur Verfügung stellt.

Ein TOP TIPP ist es, mit lokalen Restaurants und Lebensmittelunternehmen über Lebensmittelspenden zu sprechen.

Entscheidet, ob ihr das Essen verkauft oder ob es kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Der Verkauf von Snacks ist eine gute Möglichkeit, zusätzliches Geld zu sammeln.

Getränke - Wasser (viel Wasser!), Saft, kohlensäurehaltige Getränke.

Stellt sicher, dass alle Lebensmittel verpackt und versiegelt sind und mit Masken und Handschuhen angefasst werden. 

Bei dieser Veranstaltung wird ein Preis verlost, den es zu gewinnen gibt. Ein TOP TIPP, um die besten Preise zu erhalten, besteht darin, sich an lokale Unternehmen zu wenden, um zu sehen, ob sie bereit sind, einen Preis zu spenden. Vielleicht möchtet ihr im Gegenzug auch Werbung auf Ihrem Plakat etc. anbieten. 

Denkt über Branding nach; habt einen Slogan und stellt sicher, dass die Leute, die für die Veranstaltung werben, wissen, worum es sich bei der Veranstaltung dreht, da dies während der Werbung für die Veranstaltung von unschätzbarem Wert sein wird.

Erstellen Sie ein Poster (mit Ticketdetails, warum sie teilnehmen sollten, der angebotene Preis) 

Nutzt eure Social Media-Accounts zum Werben. Es kann nützlich sein, ein Facebook-Ereignis zu erstellen und Nachrichten in Facebook- und WhatsApp-Gruppen zu versenden. Ihr könnt auch alle anderen Beteiligten bitten, ebenfalls auf ihren Social Media-Seiten zu werben. 

Ein TOP TIPP ist es, die Mailingliste Ihrer Institution zu nutzen und auch Schlüsselpersonen zu ermutigen, Munpropaganda zu betreiben.

Vergesst nicht, warum ihr die Veranstaltung durchführt! Der Beginn der Veranstaltung ist ein guter Zeitpunkt, um mit eurem Publikum darüber zu sprechen, was die Charity Week ist.

Ein TOP TIPP ist es Charity Week-Videos in einer Schleife abzuspielen, während die Leute hereinspazieren, oder zu Beginn der Veranstaltung zu spielen.

Schaut euch den Youtube-Kanal der Charity Week  für Videos an!

Es ist wichtig, jemanden zu haben, der für den Tag verantwortlich ist, damit er/sie alle auftretenden Herausforderungen lösen kann. Habt auch jemanden, der/die für die Einhaltung aller Bestimmungen von COVID 19 zuständig ist. 

Nehmt zusätzliche Masken, Handschuhe und Handdesinfektionsmittel mit, für den Fall, dass jemand vergisst, seine eigenen mitzubringen. 

Rechnet vorher aus, wann ihr eine Gebetspause einlegen müsst. Stellt sicher, dass der Gebetsraum 'social distancing' ermöglicht. 

Ein TOP TIPP ist es, dafür zu sorgen, dass das gesamte Equipment mindestens einige Tage vorher steht, damit ihr alles kaufen könnt, was ihr vielleicht versäumt habt. 

Hoffentlich werdet ihr eine Menge Essen und Getränke zum Verkauf anbieten, gebt eurem Publikum Gelegenheit, sein Geld auszugeben!

Es sollte eine Person zuständig für das Essen sein, die dafür sorgt, dass es pünktlich ankommt und den Verkauf der Speisen leitet. 

Ein TOP TIPP ist es, jemanden für die Zeiteinhaltung zuzuweisen, damit Sie pünktlich beten und auch pünktlich enden können! 

Sobald es an der Zeit ist, den Gewinner bekannt zu geben, solltet ihr einen Hype auslösen und den Gewinner in sozialen Medien bekannt geben. Stellt sicher, dass sie den angebotenen Preis erhalten.

Dankt allen, die daran teilgenommen haben. Ihr könnt dies tun, indem ihr eine Nachricht über eure sozialen Medien und die Anmeldungslisten sendet.

Ein TOP TIPP ist es, diesen Moment zu nutzen, um sie an eure bevorstehenden Veranstaltungen zu erinnern und ihnen euren Spendenlink mitzuteilen.

Stellt sicher, dass ihr nach der Veranstaltung Zeit für den Abbau einräumt- stellt sicher, dass dies bei der Zeitplanung der Raumbuchung berücksichtigt wird, damit der Raum so verlassen wird, wie ihr ihn erhalten habt.

Ein TOP TIPP ist die Zuweisung von Personen, die für verschiedene Aspekte zuständig sind - was wird nach der Veranstaltung mit der Dekoration usw. geschehen?

Stellt sicher, dass die Rollen für den Abbau der Veranstaltung zugeteilt werden und jeder, der Gegenstände gespendet hat, diese nach einer angemessenen Reinigung zurückerhält.

Wenn ihr Essen oder Getränke übrig habt, ist es ein TOP TIPP,  jemanden zu haben, der bereit ist, diese zu lagern und anschließend an Bedürftige zu verteilen. 

Es gibt immer wieder Lehren, die wir ziehen, aber stellen wir sicher, dass das Team im nächsten Jahr daraus lernen kann? 

Verwendet unsere Vorlage für die Eventplanung, um festzuhalten, wie ihr eure Veranstaltung durchgeführt habt, und auch, um Rückmeldungen an das Team im nächsten Jahr weiterzugeben!