Changement technologique
Description
Le changement technologique consiste à retirer les différents produits Microfocus (anciennement Novell) par la mise en place d’une infrastructure complète Microsoft et par la migration de la messagerie Groupwise vers Office 365
Objectifs
Ce changement technologique a pour objectif de moderniser nos installations et d’offrir au personnel enseignant, administratif et aux étudiants des outils répondant mieux au besoin de l’enseignement et du travail collaboratif. Par exemple, les usagers pourront utiliser la solution infonuagique Office 365 et pourront à leur guise télécharger gratuitement la suite Office sur leur ordinateur personnel. Office 365 est composé d’Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Teams, Publisher, Access, Exchange, OneDrive, Sharepoint et plusieurs autres produits. Chaque usager disposera d’un espace disque personnel de 1To.
De plus, ce changement technologique permettra au Cégep de la gaspésie et des îles d'arrimer ses solutions informatiques à travers le réseau collégial et les établissements d’enseignement du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine (FADIO).
Échéancier
La mise en place d’une telle infrastructure ainsi que la migration de la messagerie Groupwise sont des travaux d’une ampleur importante. De ce fait, nous avons recours à des consultants experts pour nous aider dans cette implantation qui a débuté en juin. Cette implantation se poursuivra sur les prochains mois et sera effectuée par phase, et ce, pour respecter le calendrier scolaire, pour mieux répondre à vos attentes et besoins et pour vous offrir tous les outils nécessaires dans la réalisation de votre travail. Par exemple, l’accessibilité à Office 365 sera accordée en priorité aux enseignants et aux étudiants.
La section Jalons est mis en place pour vous informer de l’évolution des travaux et sera actualisée afin de préciser les dates des différents jalons lorsqu’il nous sera possible de le faire. Nous vous invitons également à consulter la page foire aux questions pour répondre à vos préoccupations et interrogations.
Formation et accompagnement
La formation et l’accompagnement des utilisateurs est primordial lors d’un changement technologique d’une telle envergure. Un calendrier de formations est en cours de préparation et intégrera comme acteurs des membres du personnel et des gens de l'externe. De plus, nous effectuerons des rencontres avec des utilisateurs clés afin d’être en mesure de bien déterminer les différents attentes et besoins.
Pour ceux qui veulent toutefois débuter à découvrir les produits Microsoft 365, nous vous invitons à consulter le site de Microsoft : Formation sur Miscrosoft 365.