Pourquoi Céc i simple ?
Céc i Simple... C’est si simple... Oui !
Votre activité vous demande beaucoup de temps et cela engendre beaucoup de paperasse... Et oui, nous sommes en France...
Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes administratives liées à une embauche.
Les missions qui lui sont confiées peuvent être diverses et variées, l’Assistante Administrative a souvent beaucoup de casquettes !
- Frappe de documents, mise en forme, relecture et correction
- Conception et mise à jour de base de données
- Assistance administrative (suivi des dossiers) et commerciales (suivi des relations clients)
- Assistance de gestion (tableaux de bord)
- La facturation et les relances de paiement
Et la liste est non exhaustive...
Céc i Simple, c’est l’idée qu’externaliser votre administratif permettra à votre entreprise de se libérer du temps pour son activité, que plutôt que faire un contrat de travail avec une secrétaire (avec un temps de travail définit, des charges salariales, des congés payés, des congés pour maladie, etc...), vous ne faîtes appel à une indépendante que quand vous en avez réellement besoin ! Une tâche d’une heure maintenant, une mission de 10 h le mois prochain, quelques heures par semaines, un gros travail de fin d’année... Ne payez que ce dont vous avez réellement besoin !
C’est ce que je vous propose !
Je vous laisse lire toutes les informations de ce site et n’hésitez pas à me contacter pour toute question, je serais ravie d’y répondre.
Je vous dis à bientôt.
Présentation Gérante
Je m'appelle Cécile FARDOUX.
J'ai obtenu le Diplôme Universitaire et Technologique Gestion des Entreprises et Administrations (option Finances et Comptabilité) ainsi que la formation Assistanat de Dirigeant d'Entreprise Artisanale.
Habituée à des tâches administratives au cours de mon parcours professionnel, je souhaite vous faire bénéficier de mon professionnalisme afin de vous aider à consacrer plus de temps à votre activité et ainsi faire progresser votre société.
Je vous garantis un travail soigneux ainsi que de préserver la confidentialité de votre activité.
Services proposés
Je vous propose une large gamme de tâches administratives que j'ai déjà effectuées dans mes postes professionnels précédents.
☆ Au niveau du Secrétariat :
- Création de courriers types personnalisés en indiquant vos mentions légales ainsi que du publipostage.
- Création de tableaux Excel de gestion, personnalisables à votre activité (exemples : suivi des devis aboutis ou non, suivi progressif des stocks, etc.)
- Facturation / Devis
- Rapprochement bancaire
- Relances des impayés et des devis non finalisés
- Mise à jour de votre fichier clients
- Préparation des pièces demandées par votre expert comptable (toutes vos factures fournisseurs et vos factures clients, les relevés bancaires, les relevés de compte Paypal, etc.) avec possibilité de les emmener directement auprès de lui.
- Préparation de votre dossier de création d'entreprise dans le cadre d'une entreprise individuelle sous le régime micro et accompagnement dans vos démarches.
☆ Je vous propose également l'Archivage de documents :
- Tri
- Classement
- Rangement
- Numérisation
☆ Et enfin, sur le plan Commercial :
- Création d'enquêtes de satisfaction avec possibilité de démarchage des actuels et anciens clients
- Étude comparative des fournisseurs, recherche de vos tarifs
- Créations de maquettes d'affiches, de cartons d'invitation, de flyers et de cartes de visites
- Entretien de page de réseaux sociaux
Quelques réalisations
Déplacements
Je me déplace directement au sein de votre entreprise ainsi qu'aux administrations afin de déposer ou récupérer tout type de documents dans l'Ouest Biterrois (15 kilomètres autours de Colombiers inclus dans mes tarifs, chaque kilomètre supplémentaire sera facturé 0,66 € HT).
Beaucoup de missions peuvent aussi être effectuées à distance ! Je suis équipée afin de vous joindre en visio si besoin !
Avantages d'une Assistante Administrative Itinérante
☆ Pas de contrats de travail : vous choisissez les prestations en fonction de vos besoins sans engagement.
☆ Pas de charges salariales et donc pas de congés payés, pas de maladie, etc.
☆ Factures déductibles de votre chiffre d'affaire.
☆ Plus de temps à consacrer à votre métier.
Tarifs
Je propose divers forfaits vous permettant de dépenser moins quand vous en avez le plus besoin. Pour chaque mission, en fonction de sa durée, voici les tarifs HT :
☆ Forfait minimum (jusqu'à 19 heures 59 par mois) : 24 € / h
☆ Forfait médium (de 20 à 39 heures 59 par mois) : 23 € / h
☆ Forfait premium (à partir de 40 heures par mois) : 21 € / h
La facture est donc faite en fin de mois avec toutes les heures effectuées pour vous au cours du mois et payable le mois suivant.