TAXAS E DOCUMENTAÇÕES OBRIGATÓRIAS

LAUDO TÉCNICO DAS INSTALAÇÕES TEMPORÁRIAS E ELÉTRICAS 

• O laudo para preenchimento poderá ser baixado através do Sistema do Expositor.

• Toda a informação em vermelho deve ser substituída e preenchida por um responsável com o devido conhecimento técnico das normas de montagem e instalações elétricas do stand; 

• Observar as NBRS descritas no laudo, que devem ser seguidas durante todo o processo de montagem; 

• No dia da montagem deverá ser apresentado o LAUDO TÉCNICO original devidamente assinado;

• O laudo deverá ser preenchido e assinados pela montadora.

Clique aqui e realize download do arquivo para preenchimento

TERMO DE RESPONSABILIDADE

O termo de responsabilidade deverá ser totalmente preenchido e assinado pelo expositor. 

Clique aqui e realize download do arquivo para preenchimento.

Para patrocinadores (não expositores) deverá ser preenchido o modelo II do termo de responsabilidade.

 ART/RRT

• As ARTs/RRTs de projeto e execução devem ser emitidas separadamente;

• Devem constar as metragens corretas do stand, assim como o número de KVAS 

• As atividades técnicas que devem constar na RRT de projeto são: 1.1.4 e 1.5.7 e execução: 2.1.3 e 2.5.7;

• Na descrição da RRTS de Projeto e execução deve constar o nome do patrocinador, número do stand, metragem e kvas. Para a rrt de execução estar descrito MONTAGEM, MANUTENÇÃO E DESMONTAGEM;

• A RRT deverá estar assinada pelo RESPONSÁVEL TÉCNICO e CONTRATANTE;

• A RRT só será validada com a apresentação do boleto complementar e comprovante de pagamento.

Se houver algum tipo de material como carpete, tecidos ou qualquer outro tipo de material inflamável, deve constar na RRT o seguinte texto: "a edificação atende às especificações de controle de materiais de acabamento e revestimento conforme a Nota Técnica do CBMERJ NT 2-20 e Decreto nº 42/2018 -COSCIP.". Não é aceito apenas o envio dos laudos de ignifugação, a RRT precisa constar o texto acima em negrito. 

Toda ART/RRT deve vir acompanhada de:

• Boleto;

• Comprovante de pagamento;

• Cópia da carteirinha do CAU;

• Declaração de responsável técnico (modelo enviado por e-mail);

ALVARÁ DA VIGILÂNCIA SANITÁRIA

CHAMAMOS A SUA ATENÇÃO PARA PROVIDÊNCIAS DESTE ALVARÁ, QUE É OBRIGATÓRIO PARA A CIDADE DE FLORIANÓPOLIS E ESTÁ PREVISTO NA LEI MUNICIPAL no 5548 de 15 de outubro de 1999

Conforme esta lei, cada Patrocinador/Expositor deverá providenciar o Alvará Sanitário para Eventos para a participação da empresa como Patrocinadora/Expositora no evento em questão.

Este alvará é necessário para os estandes os quais irão expor e/ou divulgar matérias, insumos, equipamentos, software do interesse da saúde, medicamentos e/ou qualquer produto que necessite registro na Anvisa. Além disso, também para estandes que tenham distribuição e/ou manipulação de alimentos.

Os documentos necessários para a retirada do alvará são:

 1. Nome e cpf do responsável;

 2. Cartão de cnpj ou número;

 3. Espelho em pdf do registro da Anvisa do produto;

 4. Caso utilizado buffet diferente dos homologados pelo Centrosul, deverá enviar a descrição da alimentação e bebida do estande, teste de manipulação de alimentos + exame médico das pessoas que irão trabalhar com os alimentos.

Este processo pode ser feito diretamente na prefeitura ou com a empresa de despachante oficial do evento.

 SEGURO

O Seguro de Responsabilidade Civil garante o reembolso de indenizações que o segurado venha a ser obrigado a pagar em consequência de lesões corporais ou danos materiais, provocados involuntariamente (por omissão, negligência ou imprudência) a terceiros ou a pessoas pelos quais possa responder civilmente, nos limites estabelecidos na apólice. 

Cabe a cada PATROCINADOR providenciar o seu próprio seguro contra qualquer risco. Esta medida é obrigatória e deverá ser seguida por todos os PATROCINADORES. 

PATROCINADORES que tenha em contrato: stand, simpósio satélite, arena científica, ou qualquer outra atividade científica presencial deverá obrigatoriamente contratar o seguro de RESPONSABILIDADE CIVIL.