總務處

工作執掌

總務主任：

一、綜合總務業務。

二、擬定或修訂有關總務規章及工作計劃。

三、審核規劃設置添置、維護及分配事項。

四、與有關單位會商預算分配及編列事項。

五、主持本處會議及溝通聯繫工作。

六、家長會的組成與管理。

七、總務行政、監督、審核等工作。

事務組：

一、物品採購：各項物品依照規定辦理比較、議價、採購、節約公帑。

二、營繕工程：規劃設計、預算、發包、訂約、開工、監造、工程品質、完工驗收、付款、保固…等。

三、課桌椅調配及修繕。

四、主辦會簽處室公文。

五、公物保管：各項財產設備管理及定期維護、保養、檢修等。

六、督導各項活動會場佈置事項。

七、其他各項庶務行政工作：

1.辦公室用品保管。

2.學校財產管理。

3.填寫處室日記。

4.協助家長會事務。

文書組：

一、公文收文、發文、查詢、歸檔、調卷。

二、校務、行政會議記錄、保管。

三、辦理研考工作、公報傳閱等。

四、印信典守。

五、其他文書行政工作。

出納組：

一、公款收入、支出、存款公庫。

二、薪俸、津貼發放等。

三、保管、票據、單據等。

四、製作註冊收費三聯單。

五、代收、代辦、暫付、墊付款項之收支。

六、各項出納簿冊之編造登記。

七、其他出納行政工作。

工友：

一、懸掛班級牌及日課表。

二、簡易校舍及各項機器維護。

三、影印、印刷考卷。

四、傳送公文、信件、報紙。

五、修剪花木、除草、綠化校園環境。

六、花木澆水。

七、飲用茶水之供應。

八、開、關鎖門窗。

九、聯絡廠商修復玻璃。

十、 校長室、休息室、會議室內外之整理。

十ㄧ、協助各項典禮會場佈置。

十二、協助災害之預防、搶救及善後處理。

十三、準備茶水接待外賓。

十四、接聽電話。

十五、其他上級或事務交辦事項。