2021年07月08日
新規登録された従業員を自動的にプロジェクトメンバーに追加する設定ができました。
事前にプロジェクト側の設定を行っておくことで、従業員が新しく登録された場合に自動的にプロジェクトメンバーに追加されます。
例えば全従業員が参加する必要がある共通的なプロジェクトなど、これまでは従業員が増えるたびに手動で追加する必要がありましたが、その手間がなくなります。
■プロジェクトメンバーへの自動追加の流れ
プロジェクトの詳細設定で「自動アサイン設定」を有効にしておく。
従業員が新規登録される
※従業員登録の手段は問いません。freee人事労務から取り込んだ場合も対象です。
※無効化されていた従業員が有効化された場合は対象外です。「自動アサイン設定」がONになっている全てのプロジェクトにメンバーとして自動的に追加される。
プロジェクトの詳細設定で「自動アサイン設定」を有効にする
プロジェクトの詳細画面に移動し「編集」ボタンを押します。
プロジェクトの設定の中に「デフォルトアサイン」という項目があるので有効にします。
最後に「更新」ボタンを押して設定を保存します。
※プロジェクトの新規作成時にも同様の設定を有効にすることが可能です。
これで従業員が新規登録された際にこのプロジェクトのメンバーとして自動追加されます。