2020年12月28日

プロジェクトメンバーの日単位の予定を組み立てることができる
「アサインプランニング機能」ができました。

アサインプランニング機能を使ってできること

• 各メンバーの日単位のアサイン予定(=プラン)を画面上で組み立てることができます。

  • 1つのプロジェクトで5つまでプランを作成することができます。

  • その中から「採用」したプランがそのプロジェクトの予定として扱われます。

• 採用したプランは他のプロジェクトマネージャーにも共有されます。

  • 他プロジェクトでのアサイン状況を見ながらプランを組み立てることができます。

  • 「アサイン状況レポート画面」にて各従業員のアサイン状況を横断的に確認できます。

• プランを元に「日別の人件費予算」が記録されます。

  • 日別の予算を合算して、月別の予算へ反映することができます。

  • 近日中に追加予定のレポートにて日別の人件費予実を確認することができるようになります。
    

■プロジェクトメンバーの予定を追加する
1. プロジェクトの「収支管理シート」に移動します。

2. 人件費セクションの「日別」をクリックすると、各メンバーの予定を入力する画面が表示されます。
※「月別」を選択した場合はこれまでどおりの月別の人件費予算が表示されます。

3. 任意の日付にて「＋」ボタンを押すと予定が登録できます。
マウスで日付の範囲を選択することで期間を指定して予定を登録することができます。

■別のプラン(予定表)を作成する - 白紙の状態から作成する
1. 「+プランを追加する」をクリックします。

2. 新しいプランが追加されます。
他のプランで登録した予定は反映されず、1から組み立てることになります。
プランは最大で5つまで登録することが可能です。

■別のプラン(予定表)を作成する - 他のプランを複製して作成する
1. 任意のプランを選択して「複製」をクリックします。

2. 元のプランを複製した新しいプランが追加されます。
プランは最大で5つまで登録することが可能です。

■プラン名を変更する
1. 任意のプランを選択して「プラン名の変更」をクリックするとプラン名を変更できます。

■プランを元に「月別の人件費予算」に反映する
プランとして組み立てた日別の予定は内部的には1日ごとの人件費予算として登録されています。
これを「月別の人件費予算に反映」すると、1日ごとの予算を積み上げて月別の予算を自動的に算出します。

1. 任意のプランを選択して「月別に反映」をクリックすると確認モーダルが表示されます。

2. 問題なければ「反映」をクリックすると、月別の人件費予算が自動的に算出され反映されます。

■プランを「採用」する
プランを採用するとそのプロジェクトで扱う正式な予定、予算として扱われます。
採用したプランは各種レポートの計算に利用され、他のプロジェクトにもアサイン予定として共有されます。
なお、採用しているプランはいつでも変更可能です。

1. 採用したいプランを選択して「このプランを採用」をクリックするとプランが採用されます。

■「アサイン状況レポート画面」にて各従業員のアサイン状況を横断的に確認する
1. レポート→「アサイン状況レポート」に移動します。

2. 「日別」をクリックすると、各従業員の全プロジェクトを横断したアサイン状況が確認できます。
月別の表示はこれまでの表示内容から変更ありません。