2020年12月17日

工数の申請・承認機能ができました。

従業員が入力した工数を月次で申請し、チームリーダーや管理者が承認する、という運用が可能になります。
承認時には、入力内容に加えてシステムによる自動チェックの結果(入力漏れ・勤務時間との差異)が表示され、スムーズに申請内容を確認することができます。
申請を行うと、該当期間の工数入力がロックされるので、あとから変更される心配もありません。

■工数承認機能の有効化 - 管理者

1. 「設定」→「申請・承認」タブをクリックします。
※管理者権限のユーザのみが設定可能です。

2. 工数の申請・承認の設定を行います。
「設定する」をチェックして保存すると工数の申請・承認機能が有効になります。
有効にすると、工数画面に「工数申請」ボタンが表示され、工数の申請・承認が行えるようになります。

■工数を申請する - 全従業員

1. 工数申請をはじめる
工数画面の工数申請ボタンをクリックします。

2. 申請したい月を選択する
工数の申請を行いたい月を確認し「申請する」ボタンをクリックします。

3. 承認者を指定して、申請を行う
入力漏れや勤務時間との差異がないかを確認し、問題なければ「申請する」ボタンをクリックします。
※承認者は「所属するチームのリーダー」および「管理者」から選択することができます。

なお、申請が完了すると、承認者にメールが送信されます。(メールのイメージは下記をご参照ください。)

■工数申請を承認する

1. 従業員の工数入力状況・申請状況を確認する工数を承認するタイミングになったら、従業員の工数の申請状況を確認します。工数画面から「従業員の工数管理」ボタンをクリックします。
※「従業員の工数管理」ボタンは、チームリーダーもしくは管理者の場合のみ表示されます。

2. 申請内容を確認する
承認する従業員を選択し、申請内容を確認します。

3. 工数を承認する
申請内容及びチェック結果を確認し、問題がなければ承認します。

工数申請を承認すると、申請者にメールが送信されます。(メールのイメージは下記をご参照ください。)

[Tips] 工数が申請されると、承認者の工数画面に通知が表示されます
確認が必要な申請がないか、管理画面を開かなくても把握できるようになっています。

■工数申請を差し戻す

承認者が確認した結果、工数の入力内容に修正が必要となった場合は、申請を差し戻します。
対象となる工数申請の「差し戻す」ボタンをクリックします。

申請が差し戻された場合は、従業員の方が内容を修正した上で、再度申請を行うことができます。
再度申請を行うまでは、申請に伴う工数のロックも解除されます。

なお、申請を差し戻すと、申請者にメールが送信されます。(メールのイメージは下記をご参照ください。)

[Tips] 工数が差し戻しされると、申請者の工数画面に通知が表示されます
差し戻しに対する修正が必要な場合に、従業員自身で気づくことができます

■工数申請を取り下げる

申請者が申請内容の不備に気がついた場合は、工数申請を取り下げることができます。
対象となる申請の「申請を取り下げる」ボタンをクリックします。

申請を取り下げた場合は、未申請状態となるので、不備を修正後に別途申請を行います。
なお、申請を取り下げると、承認者にメールが送信されます。(メールのイメージは下記をご参照ください。)