2020年11月09日

工数の入力状況を確認するための一覧画面ができました。

各従業員の工数の入力状況を一覧で確認したり、CSVファイルとしてエクスポートすることができます。
また、工数の未入力や勤務時間との不整合をチェックする「工数チェック機能」も搭載しています。
システム管理者の場合は全ての従業員、チームリーダーの場合はチームメンバーの工数を確認することができます。

1. 「工数」→「従業員の工数管理」ボタンをクリックします。
※管理者もしくはチームリーダー権限の場合のみボタンが表示されます。

2. 工数入力状況の一覧画面が表示されます
※一覧上部の年月を指定することで、表示する対象年月を切り替えることができます。
※システム管理者の場合は全ての従業員、チームリーダーの場合はチームメンバーの工数が表示されます。

工数の入力日数、時間
各従業員の工数の入力日数、時間の合計が表示されます。
この項目は画面を開いた時点の最新情報がリアルタイムに集計されます。

工数チェック結果
一覧上部の「工数チェック」ボタンを押すと工数チェックが実行され、チェック結果が一覧に表示されます。
既に同じアカウント内で該当月の工数チェックが実行されている場合は、最新のチェック日時が表示されます。

チェック内容
未入力チェック：平日に工数が入力されていない日をチェック
勤務時間との不整合チェック：1日の標準労働時間(*)に工数が足りていない日をチェック
(*)人事労務freeeと連携している場合は人事労務freee側の勤務時間、連携していない場合はプロジェクト管理freeeで設定している1日の標準労働時間 が基準となります。

チェック結果に問題がある場合は「詳細」をクリックするとチェック結果の詳細を確認することができます。
それぞれのチェックでNGだった日が表示されます。

従業員の入力詳細の確認及び補正
一覧右のアイコンをクリックすることで該当従業員の工数入力画面を表示することができます。
システム管理者及びチームリーダーであれば代理入力が可能ですので、状況に応じてその場で補正することも可能です。

エクスポート
画面の表示内容＋チェック結果の詳細をCSVファイルでダウンロードすることができます。

各従業員の入力状況及びチェック結果を従業員自身に通知する「工数リマインド機能」も開発中です。
今後の機能アップデートにもご期待くださいませ 🐥