2020年09月08日
「チーム」を作成できるようになりました。
管理者が自由にチームを作成し、メンバーを追加することができます。
チームを利用することでプロジェクトメンバーをまとめて追加したり、チームリーダーによるメンバーの工数確認などが可能になります。
チーム機能を使ってできること
・プロジェクトメンバー追加時にチームを指定してまとめてアサインする
・各種レポートでのチームを指定した絞り込み
・チームリーダーによるチームメンバーの工数確認
・チームリーダーによるチームメンバーの工数代理入力
■チームの作成(※管理者のみ)
1. 「従業員」メニュー内の「チーム」タブを選択します。
なお、従業員の各権限設定を元に最初から以下のチームが自動的に作成されています。
・全員
・全管理者
・全プロジェクトマネージャー
・全メンバー
これらのチームは該当の権限を持つユーザが変動した時点で自動的に更新されます。
このチームも他のチームと同様にプロジェクトのメンバー追加やレポートの絞り込みに利用できます。
2.独自のチームを追加する場合は「チームを追加」ボタンを押します。
3.基本情報の入力・メンバーの追加・リーダーの指定を行って「保存」ボタンを押すとチームが追加されます。
・メンバーは何人でも追加することができます。
・一人の従業員が複数のチームに属することができます。
・チームリーダーは複数人指定することができます。
チームの削除や編集もいつでも可能です。
■チームの利用 / プロジェクトへのメンバー追加
プロジェクトのメンバー追加時にチームを指定して、まとめてメンバーを追加することができます。
チームを選択すると該当チームに属する全員が追加されます。
※既に追加されていた従業員は追加されません。
※追加後にチームメンバーが変動しても自動反映はされません。
あくまでもこの操作を行った時点の最新情報が適用されます。
■チームの利用 / チームリーダーによるチームメンバーの工数参照
チームリーダーに指定されている従業員はチームメンバーの工数を参照することができます。
工数入力画面、工数実績レポートの両方で確認することが可能です。
工数入力画面
リストからチームメンバーを選択することが可能です。
選択したメンバーの工数情報を閲覧することができます。
工数実績レポートの画面
リストからチームメンバーを選択することが可能です。
選択したメンバーの各月の工数実績を閲覧できます。
■チームの利用 / チームリーダーによるチームメンバーのアサイン状況参照
チームリーダーに指定されている従業員はチームメンバーのアサイン状況レポートを参照することができます。
アサイン状況レポートの画面
リストからチームメンバーを選択することが可能です。
選択したメンバーの各月のアサイン予定を閲覧できます。