För dig som är anställd

Hantera allmän löneadministration

• Hantera registrering av anställningsvillkor

• Hantera utbetalning av lön samt andra ersättningar och avdrag 

• Hantera schema, flextid, ledigheter och annan frånvaro 

• Hantera förmåner och bruttolöneavdrag

• Namn 

• Personnummer 

• Kontaktuppgifter

• Facklig tillhörighet (endast i samband med löneöversyn)

Avtal och rättslig förpliktelse

Administrera pensionsärenden

• Hantera pensionsförmåner 

• Hantera bruttolöneavdrag för pension 

• Hantera och ge information om anställningsinformation för beräkning av pension 

• Registrera sjukersättning

• Namn 

• Personnummer 

• Kontaktuppgifter 

• Kollektivavtalstillhörighet

Avtal och rättslig förpliktelse

Kunna kontakta anhörig/närstående  till anställd vid akut händelse

• Hantera uppgift om anhörig/närstående att kontakta vid akut händelse som drabbar en anställd

• Namn 

• Kontaktuppgifter

Intresseavvägning. Den uppgift är frivillig för dig som anställd att lämna. Behandling av personuppgifter i denna situation är nödvändig för att vi ska kunna ta kontakt med anhörig vid en akut händelse som drabbar en anställd.

Hantera arbetsmiljöoch rehabiliteringsärenden

• Hantera hälso- & rehabiliteringssamtal 

• Upprätta plan för återgång i arbete 

• Kontakt med företagshälsovård

 • Hantera anmälan om arbetsskada och tillbud 

• Hantera utredningar som syftar till att uppnå en god arbetsmiljö

• Namn 

• Personnummer 

• Kontaktuppgifter 

• Hälsotillstånd 

• Facklig tillhörighet (vid rehabilitering)

Rättslig förpliktelse

Handlägga arbetsrättsliga ärenden

•Meddela besked om upphörande av tidsbegränsad anställning 

• Meddela varsel om upphörande av tidsbegränsad anställning till facklig organisation 

• Hantera företrädesrätt till återanställning 

• Hantera övertalighet och uppsägning 

• Hantera disciplinpåföljd

• Genomföra förhandling med fackliga organisationer

 • Handlägga tvister inför domstol

 • Genomföra löneöversyn

• Namn 

• Personnummer 

• Kontaktuppgifter 

• Facklig tillhörighet

Rättslig förpliktelse

Administrera facklig samverkan

• Bedriva facklig samverkan i central och lokal samverkansgrupp

 • Lista skyddsombud och fackliga ombud

• Namn 

• Kontaktuppgifter 

• Facklig tillhörighet

Rättslig förpliktelse

Administrera utbildningar och konferenser

• Skicka inbjudan till utbildningar och konferenser 

• Ta emot anmälningar 

• Hantera lista på deltagare 

• Administrera reseersättningar

• Namn 

• Kontaktuppgifter

Intresseavvägning. Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att kunna hantera deltagande i utbildningar och konferenser vi anordnar.

Hantera behörigheter till system

• Tilldela och hantera behörigheter till personalområdets system 

• Spåra användaraktiviteter i personalområdets system

• Namn 

• Användar-id 

• Kontaktuppgifter

Intresseavvägning. Denna behandling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna ge dig behörighet till de system du behöver i ditt arbete.