BS Autotrasporti S.p.A. si è dotata di un Modello di organizzazione e gestione e di un Codice etico orientati ad assicurare condizioni di correttezza e trasparenza nella gestione interna, in linea con quanto previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
Codice Etico
Il Codice Etico di BS Autotrasporti è un documento con il quale sono espressi i principi e l’impegno che la Società richiede nello svolgimento delle attività e le norme comportamentali da adottare nel rispetto delle leggi, in un’ottica di legalità, trasparenza, correttezza, responsabilità, tutela e rispetto. Tale aspetto deriva dal convincimento che perseguire l’etica nello svolgimento delle attività aziendali costituisce un valore aggiunto atto a garantirne l’affidabilità e la buona reputazione come elementi ulteriormente qualificanti del proprio operato. Pertanto tale documento rappresenta l’insieme delle linee fondamentali che i soggetti coinvolti nelle attività di BS Autotrasporti SPA devono rispettare per il buon funzionamento, l'affidabilità e l'immagine della Società: tutti devono tener conto dei principi e dei valori del Codice Etico, adeguandone azioni e comportamenti.
10.1 Codice Etico.pdf
Legge 231/2001
Il decreto legislativo 231/2001 ha introdotto nel nostro ordinamento la disciplina della “responsabilità degli enti per gli illeciti amministrativi dipendenti da reato” per una serie di reati commessi da propri amministratori, dirigenti, dipendenti o terzi mandatari, se realizzati nell’interesse o a vantaggio dell’impresa e siano stati resi possibili da carenze della struttura organizzativa dell’impresa stessa. BS Autotrasporti s.p.a. ha quindi adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo ex d.lgs. 231/2001 con la finalità di determinare parametri per l’adozione di strumenti di gestione dell’attività, valutando i rischi che l’azienda corre, istituendo un sistema di regole, modalità operative, verifiche e controlli finalizzati a prevenire la commissione dei reati.Per assicurare una puntuale ed efficace vigilanza sul funzionamento e sull’osservanza del Modello Organizzativo è stato istituito un Organismo di Vigilanza (OdV) che ha il compito anche di recepire ed analizzare le segnalazioni che devono essere inviate qualora si venga a conoscenza di comportamenti illeciti.
BS Autotrasporti S.p.A. seguendo le best practice di settore, ha nominato un OdV di natura collegiale. Periodicamente l’Organismo di Vigilanza relaziona la Direzione Aziendale sull’attività svolta e sull’eventuale necessità di modificare o implementare il Modello Organizzativo.
Whistleblowing
Canale di segnalazione interno
Con il termine whistleblower (“colui che soffia il fischietto”), si definisce la persona che denuncia attività illecite all’organizzazione (e sue controparti) presso cui opera, costituendo di fatto un meccanismo di protezione interno all’apparato organizzativo dell’ente. In Italia la materia è disciplinata dal d.lgs. n. 24/2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
BS Autotrasporti S.p.A., conformemente al disposto della nuova disciplina, ha attivato un sistema interno di segnalazione di atti o fatti che possano riguardare azioni od omissioni relative a ipotesi di condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. n. 231/2001, del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, del Codice Etico o comunque ledere l’interesse o l’integrità della società.
L’Organismo di Vigilanza è la struttura incaricata di assicurare il corretto svolgimento del processo.
La procedura “Whistleblowing” adottata dall’azienda consente di segnalare con la massima garanzia di riservatezza, violazioni che ledono l’interesse o l’integrità di BS Autotrasporti S.p.A. di cui si è venuti a conoscenza nell’ambito del contesto lavorativo, tutelando il segnalante da possibili comportamenti ritorsivi o discriminatori.
Come effettuare una segnalazione
È possibile inviare le segnalazioni Whistleblowing utilizzando gli specifici canali di seguito indicati:
servizio postale: in tal caso per avere le garanzie di tutela di riservatezza è opportuno che la segnalazione sia inserita in due buste chiuse, includendo, nella prima, i dati identificativi del segnalante, unitamente a un documento di identità; nella seconda, l’oggetto della segnalazione; entrambe le buste dovranno poi essere inserite in una terza busta riportando all’esterno il seguente indirizzo: “Organismo di Vigilanza BS Autotrasporti s.p.a. c/o Avv. Lorenzo de Martino, via dei Rossi n. 44, 53100 Siena” e a lato la dicitura “RISERVATA PERSONALE”;
in forma orale, mediante chiamate ovvero, su richiesta del segnalante, mediante un incontro diretto (da fissarsi entro un termine ragionevole), contattando l’Avv. Lorenzo de Martino presso il proprio studio professionale: 057704033.
Resta fermo che la segnalazione potrà essere presentata anche con dichiarazione diversa da quella prevista nel modulo, purché contenente alcuni elementi essenziali, ovvero:
le circostanze di tempo e di luogo in cui si è verificato il fatto oggetto della segnalazione;
la descrizione del fatto;
le generalità o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.
Non verranno prese in considerazione quelle segnalazioni che, prive degli elementi sopra indicati, non siano sufficientemente circostanziate. Qualora ciò sia possibile è consigliabile allegare anche documenti che attestino la veridicità delle dichiarazioni e/o indicare altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.
Verranno prese in considerazione anche eventuali segnalazioni anonime, purché queste siano sufficientemente circostanziate e facciano riferimento a fatti descritti con dovizia di particolari, in modo tale da far emergere fatti e situazioni relazionate con contesti determinati.
Qualora il segnalante anonimo sia, in seguito, identificato, egli avrà diritto ai medesimi strumenti di tutela garantiti alle altre categorie di segnalanti.
L’Organismo di Vigilanza è la struttura incaricata di assicurare il corretto svolgimento del processo.
I dati personali e le informazioni acquisite da BS Autotrasporti S.p.A. a cui viene inviata la segnalazione “Whistleblowing” saranno trattati dalla stessa in qualità di Titolare del trattamento per la relativa gestione e saranno conservati non oltre 5 anni dell’esito finale della procedura ed ha quale base giuridica l’adempimento di un obbligo di legge.
Il segnalante può inviare la segnalazione compilando il seguente modulo
PR.07 - Whistleblowing - Modello segnalazione.pdf