世田谷地区ICT推進

　世田谷地区では、地区内のICT推進のため、特別委員会を設置し、地区関係者の皆さんへの情報提供、ICTリテラシー向上の為の支援を行っていきます。

　このサイトは、皆さんが地区の情報へのアクセスの入口となる、ポータル（玄関）サイトです。

　ICT実現には、諸々の道具立て（システム・ツール）が必要となりますが、地区では、主にGoogle Workspaceを活用します。

　このサイトでは、Workspaceを使うための基礎知識（基礎）、Spreadsheetなどのツール（ツール）、地区内でのICTに関する手続（手続）もまとめて行きます。

　個人により、それぞれのICTリテラシーにはバラツキがあります。ICT委員会として、どのレベルの情報提供が皆さんにマッチするのか、とても悩みます。そこで、「たたき台」として、このサイトを立ち上げました。

　是非、皆さんの質問・意見・提案・要望等々を吸収しながら内容の充実を図っていきたいと考えます。「問合せ」ページのフォームにて、何なりとお問い合わせ下さい。

各ページの上段に以下のメニュー・タグがあり、それぞれをクリックすると該当ページが開きます。

• お知らせ：当サイトの更新、手続の変更など、ICT委員会からのお知らせを記載

• カレンダ：コミ・グループ、各委員会の予定をカレンダで表示

• 情報一覧：地区内で蓄積された情報（ファイル・フォルダ）の内、主なものへのリンク一覧

• 基礎：Googleアカウント、Googleグループなど、基礎的な知識・ルール

• ツール：Googleドライブ、Spreadsheet、メール、カレンダー、フォーム、文書（Google Docs）、スライド、ミート（Web会議）などの使い方

• 手続：メールアドレスの地区への登録、グループ（RTのメンバーなど）への登録、などのICT関係の地区内手続

• 問合せ：地区ICT、当サイト、などに関するICT委員会への問合せをするフォーム

• Q&A：過去の質問と回答の蓄積

　チーム力を向上させるには、情報の一元管理、共有化が必須です。そのための道具(Tool)がグループウェアです。Google Workspace（G-Suite）は、グループウェアの代表格でGoogleのクラウド・サービスで提供されます。

　世田谷地区の関係者のICT環境はそれぞれ違います。Windows系の人もいれば、iOS系の人もいます。Googleクラウドサービスであれば、WindowsかiOSにかかわらず、ブラウザーだけでファイルの作成・更新が可能で、パソコン内のアプリケーションソフトウェアのバージョンを気にすることも無く、一つのファイルをチームで更新できます。

　グループウェアの主な機能は、Eメール、スケジュール管理、ファイル管理(共有)、などで、グループでのコミュニケーションに必須のものです。これら機能は、個人レベルでも必要なもので、同じツール(ソフトウェア)を個人レベル・グループレベルで使用できれば、更に生産性が向上します。

　共同作業で一つのファイル（文書、表計算）を作り上げる時、会議室に一堂に会し、スクリーンを見ながら皆で協議しながら作成するのは物理的に結構大変です。ネット環境があれば、サーバーにある唯一のファイルを、各自のパソコンを通して更新できます。同時でも、時間差でも、メンバー全員で作業できます。

　一度入力された情報は、それぞれの目的に応じて加工・編集されて、チーム内で検索・参照される必要があります。情報を別の見方をしたいので転記したり、コピーしたり、などの手作業が入ると、ミスの発生、時間ロスが起こり、情報処理全体の効率が下がります。システム内の情報は、システム的に（手作業を経ること無く）自動的に参照・検索される事で、情報の信頼性が向上します。

　Google Workspace（G-Suite）は、このような機能を十分に持ち、且つ、コスト的に合理的（無料での範囲もあり）なグループウェアです。