นอกเหนือจากแอพที่ใช้ในการทำงานด้านเอกสาร G Suite for Education ยังอนุญาตให้ผู้ใช้งานสามารถใช้พื้นที่ในการสร้าง, เก็บ, แบ่งบัน, และทำงานร่วมกันของแฟ้มงานทุกชนิด (files) ได้โดยไม่มีการจำกัดเรื่องโควต้าการใช้งานเลย ทำให้ผู้ใช้งานสามารถเก็บไฟล์งานและแบ่งบันได้ไม่จำกัดจำนวน หากว่าเป็นกังวลเรื่องข้อมูลจะตกไปอยู่ในมือคนอื่น ก็สามารถกำหนดวันหมดอายุและขอบเขตของการเข้าถึงได้ และที่สำคัญที่สุด Google Drive ยังมีคุณสมบัติในการ synchronize ข้อมูล หรือการเชื่อมโยงข้อมูลให้เป็นปัจจุบันกับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่เช่น สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ ทำให้ Google Drive กลายเป็น App สามัญประจำเครื่องที่ทุกๆ เครื่องควรมีไว้ใช้

ทั้งนี้บุคลากรและนักศึกษาสามารถติดตั้งโปรแกรม (Drive File Stream) เพื่อให้มอง Google Drive เป็นไดร์ฟสำหรับทำงานได้ทั้งระบบปฏิบัติการ Mac และ Windows คลิ๊ก https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=th

สุดท้าย สำหรับสถานศึกษาหรือห้องเรียนที่มีความต้องการเฉพาะตัวในการบริหารจัดการชั้นเรียนและเนื้อหาหลักสูตร ทาง G Suite ก็มี Google Classroom เพื่อการนี้โดยเฉพาะ ครู อาจารย์ผู้สอนสามารถสร้างชั้นเรียนและโพสเนื้อหา ใบงาน ใบความรู้ แหล่งข้อมูล และทำการสั่งงาน เก็บงาน ตรวจ ให้คะแนน ส่งคืนให้กับนักเรียน นักศึกษาได้ในที่เดียว เรียกได้ว่าครบวงจร นักเรียน นักศึกษาสามารถลงทะเบียนเข้าร่วมชั้น ดูรายการโพสแยกตามหน่วยการเรียนรู้ ตอบคำถาม ดูใบงาน และส่งงานตามกำหนดเวลาที่มีการแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงกำหนด และทราบคะแนนจากงานที่ ครู อาจารย์ตรวจและส่งคืนเรียบร้อยแล้ว ด้วยเหตุผลดังกล่าวทำให้ Google Classroom กลายเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับครู อาจารย์ และบุคคลากรทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนและสถาบันทางการศึกษาต่าง ๆ