• 4. Escopo e Limitações do Projeto: Defina o escopo do projeto , tomando cuidado para observar limites e limitações.O escopo do projeto deve ser claramente detalhado para que todas as partes envolvidas estejam muito cientes de exatamente o que o projeto inclui, bem como o que ele não faz.
• 5. Objetivos e Objetivos do Projeto: Usando a terminologia comercial apropriada, indique todos os objetivos para o projeto. Certifique-se de incluir a finalidade pretendida do projeto em uma linguagem que seja concisa e explicativa.
• 6. Patrocínio do Projeto e Principais Partes Interessadas: Fornecer uma lista de nomes identificando as principais partes envolvidas no projeto, tais como patrocinadores de projetos , partes interessadas e eventuais proprietários de projetos. Além disso, certifique-se de identificar o papel de cada indivíduo listado para que não haja confusão sobre as responsabilidades mais tarde na linha. Esses nomes também devem ser incluídos na seção Aprovação do Projeto - consulte a próxima página deste guia para obter mais detalhes sobre essa seção do projeto.
• 7. Documentos e Referências Pertinentes: Liste quaisquer documentos relacionados ou outros recursos que possam ser úteis na compreensão de vários aspectos do projeto, tais como o escopo e a necessidade do negócio.Se estes documentos são particularmente importantes, podem também ser incluídos como apêndices à carta.
• 8. Visão Geral da Terminologia do Projeto: Fornece um glossário básico, mas completo, que define termos especiais relacionados ao projeto. Se houver quaisquer termos-chave, frases ou acrônimos que possam revelar-se confusos ou novos para qualquer pessoa relacionada ao projeto, não se esqueça de incluí-los nesta seção.
• Seção de Abordagem do Projeto
• Uma carta de projeto também deve incluir uma seção de Abordagem do Projeto, que fornece uma visão geral de alto nível de como e quando o projeto será concluído. Existem vários componentes padrão que normalmente compreendem esta seção. Na seção a seguir estão oito componentes-chave determinados como sendo os mais importantes. Para obter uma descrição de todos os componentes, faça o download do modelo de contrato do projeto localizado na galeria de mídia. (Ver link no final do artigo.)
• 1. Entregáveis ​​do Projeto: Liste os principais resultados do projeto e inclua quando esses objetivos devem ser alcançados. Mais importante, lembre-se de incluir os principais marcos do projeto .
• 2. Responsabilidades e Funções: Inclua um resumo de todas as partes envolvidas no projeto e quais serão seus papéis. Além disso, lista as habilidades necessárias e conhecimentos que cada indivíduo traz para o projeto, bem como as responsabilidades de cada pessoa.
• 3. Recursos do Projeto: Além do componente humano, que outros recursos serão necessários para a conclusão satisfatória do projeto? Fornecer uma lista de equipamentos de informática, matérias-primas, espaço de trabalho e quaisquer outros recursos que possam ser tributados durante o ciclo de vida do projeto. Se certos recursos só serão necessários durante fases específicas do projeto, anote isso também.
• 4. Visão Geral do Gerenciamento de Riscos : Dê um resumo dos riscos que podem ser encontrados durante o projeto, bem como como esses riscos podem ser minimizados. As etapas de mitigação e ação de risco podem ser listadas. Um guia passo a passo para escrever um plano de gerenciamento de riscos está disponível no artigo, Como escrever um plano de gerenciamento de riscos .
• 5. Resumo do processo do projeto: Explique quais das metodologias de gerenciamento de projetos da sua organização serão empregadas para este projeto. Se você planeja se desviar dos métodos e metodologias padrão, explique isso também.

1. 6. Visão Geral do Ciclo de Vida do Projeto : Dê uma descrição básica do ciclo de vida do projeto e liste as várias etapas que seu projeto irá passar. Certifique-se de incluir os objetivos de cada etapa e por que o estágio é necessário.

• 7. Plano Básico de Controle e Comunicação de Projetos : Componente de controle de projeto explica as ferramentas que serão usadas para auxiliar o gerente de projeto no rastreamento do progresso do projeto. Ele também serve como um dispositivo de comunicação para comunicar o progresso do projeto para a equipe do projeto, patrocinador do projeto e partes interessadas do projeto.
• 8. Cronograma do projeto: Fornecer uma visão geral da programação básica que lista, entre outras coisas, os principais marcos e fases do projeto. Várias exposições , como um gráfico de Gantt (incluindo a estrutura de divisão de trabalho associada ) devem ser incluídas nesta seção. Aqui, pode ser muito vantajoso usar uma ferramenta de software de gerenciamento de projetos para produzir um cronograma que pode ser monitorado e ajustado conforme o projeto progride. Dependendo do tamanho do projeto, tais ferramentas podem ser críticas para seu sucesso.
• Seção de Aprovação do Projeto
• A seção Aprovação de uma carta de projeto pode ser a seção mais simples a ser montada, mas é uma das mais críticas em termos de sucesso do projeto. Esta seção deve listar todos os nomes e papéis das principais partes interessadas, juntamente com suas assinaturas, indicando que cada um desses indivíduos está satisfeito com os detalhes incluídos na carta do projeto.
• Além disso, se o projeto exigir recursos de outros departamentos ou grupos, um representante de cada uma dessas divisões deve ser listado na seção Aprovação também. As assinaturas desses indivíduos significarão que eles aceitam suas próprias responsabilidades para a conclusão bem-sucedida do projeto e concordam em fornecer o apoio necessário.
• Referências e fontes de informação adicionais
• Bright Hub deseja reconhecer o auxílio e os valiosos recursos encontrados no site do NWCG .
• Para obter informações mais detalhadas sobre o que é uma carta de projeto, e por que ela é instrumental no gerenciamento de projetos, leia o artigo O que é uma Carta de Projeto . Um modelo fácil de usar para desenvolver uma carta de projeto está disponível no Project Managment Media Gallery .
• Conclusão
• Esta carta de base do projeto pode ser adaptada para atender a qualquer organização e uma série de projetos, incluindo projetos de tecnologia orientada. A facilidade eo fluxo de conclusão do projeto é diretamente devido ao cuidado tomado com a preparação de uma carta patente do projeto. Uma carta de projeto bom literalmente mantém todos envolvidos de qualquer maneira na mesma página.

RECURSOS E DICAS DA CARTA DO PROJETO, Project chart

Se seu projeto é grande ou pequeno, ele precisa de um projeto sólido charter. Encontre dicas sobre como construir este importante documento PM, bem como exemplos de modelos, diretrizes, informações sobre diferentes estilos de formato e muito mais.

1. O que é uma Carta do Projeto?
2. Exemplo de Carta de Projeto para Cada Gerente de Projeto
3. O que entra em escrever uma carta de projeto?
4. Decidir sobre os pressupostos da Carta do Projeto
5. Como criar uma Carta de projeto no SmartDraw