Діаграми в Microsoft Office Excel

Табличний процесор Excel дає змогу подавати табличні дані в наочній та зручній для сприйняття графічній формі. Такі ілюстрації використовують для показу функціональної залежності однієї величини від іншої або для порівняння двох і більше величин тощо.

Діаграма – графічне відображення числових даних.

Діаграму можна розмістити на окремому листі або на тому самому листі, де знаходяться і дані, на основі яких вона побудована. За допомогою діаграм можна зробити початковий аналіз інформації, розміщеної в таблиці. Кожна діаграма пов’язана з таблицею значень. Інформаційна таблиця – це сукупність комірок робочої книги, які використовуються для побудови діаграми.

Рядок даних – відображення значення одного рядка стовпчика таблиці на діаграмі. Маркер – відображення кожної комірки на діаграмі. Маркером може бути точка на графіку, сегмент круга, стовпчик гістограми та інші залежно від типу діаграми. Сукупність маркерів одного кольору відображає один рядок.

Більшість діаграм впорядковують дані відносно вертикальної (осі у) та горизонтальної (осі х) осей. Ці осі аналогічні рядкам і стовпчикам. Як на робочому листку дані розміщуються по рядках і стовпчиках, так і на діаграмі вони орієнтуються по горизонтальній та вертикальній осям. Вісь у називається віссю значень (або віссю рядів даних). Ця вісь відображає значення залежних змінних. Вісь х – це вісь категорій і відображає значення незалежних змінних. За замовчуванням значень рядки таблиці утворюють ряд даних, а значення стовпчиків – категорію. При побудові діаграм вони можуть розміщуватися на окремому листку або поряд з таблицею даних. Зауважте, що в другому випадку слід уважно здійснювати друк даних робочого листка. Якщо діаграма, яка розміщена на листку, буде виділеною, то друкуватиметься лише діаграма, збільшена пропорційно до розмірів листка. Щоб надрукувати діаграму разом з таблицею та іншою інформацією з листка, необхідно переконатися, що діаграма не виділена! Поряд з діаграмою може бути розміщена легенда.

Легенда – це підпис, який пояснює, якого кольору ряд даних і що визначає (відображає) цей ряд на діаграмі. Крім того, на діаграмі можуть бути інші надписи (відображення долі входження кожного показника, підписи осей та інші).

2. Типи діаграм

Табличний процесор Excel дозволяє побудувати 11 стандартних типів діаграм, кожен із яких має ще кілька різновидів. Для цього використовують послугу Вставка – Діаграми.

Стандартні діаграми (рис.1):

гістограма;
графік;
кругова діаграма;
лінійна;
з областями;
точкова діаграма;
біржева;
поверхня;
кільцева;
бульбашкова;
пелюсткова.

Рис.1 Типи діаграм в Excel

Діаграми з накопиченням відображають на площині тенденції внеску кожного значення залежно від часу або від даних інших категорій.

Нормовані діаграми відображають тенденції відсоткових значень залежно від часу або від даних інших категорій.

2.1 Гістограма

Гістограми ілюструють порівняння окремих елементів. Зазвичай у гістограмі категорії відкладаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат.

Гістограмою варто скористатися, якщо:

підписи осей доволі довгі;
відображувані значення – проміжки часу.

За допомогою цих діаграм можна відображати такі категорії:

діапазони значень (наприклад, кількість товару);
градацію особливих шкал (наприклад, шкалу Лікерта з такими поділками, як "Цілком погоджуюся", "Погоджуюся", "Байдуже", "Не погоджуюся", "Категорично не погоджуюся");
мена, які не мають конкретного порядку (наприклад, назви товарів, географічні назви або імена людей).

Типи гістограм (рис.2):

Звичайна гістограма та звичайна об’ємна гістограма.
Гістограма з накопиченням і об’ємна гістограма з накопиченням. На гістограмах із накопиченням відображається відношення окремих елементів до цілого на площині.
Нормована гістограма з накопиченням і об’ємна нормована гістограма з накопиченням. На нормованих плоских гістограмах із накопиченням відображається відсоткова частка кожного значення в загальному підсумку для різних категорій.

Рис.2 Різновиди гістограм

Рис.3 Приклади гістограм різних типів

2.2 Графік

У графіку дані категорій розподіляються рівномірно на осі абсцис, а всі дані значень – на осі ординат. У графіку на рівномірно масштабованій осі можуть відображатися безперервні дані, які змінюються з часом, тому діаграми цього типу ідеальні для відображення тенденцій даних через однакові проміжки часу, наприклад місяці, квартали або фінансові роки.

Рис.4 Приклад графіка в Excel

Види графіків (рис.5):

Звичайна графік та графік з маркерами використовується для демонстрації тенденцій даних залежно від часу або рівномірно розподілених категорій, особливо коли точок даних багато та має значення порядок їх подання. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовують графік без маркерів.
Графік з накопиченням і графік з накопиченням і маркерами використовується для демонстрації тенденцій внеску кожного значення з часом або за впорядкованими категоріями.
Нормований графік з накопиченням і нормований графік з накопиченням і маркерами використовується для демонстрації тенденцій внеску кожної величини у відсотках із часом або за впорядкованими категоріями. Якщо категорій багато або значення приблизні, використовуйте нормований графік з накопиченням без маркерів.
Об’ємний графік – має доступні для змінення вісь абсцис, вісь ординат і вісь Z.

Рис.5 Різновиди графіку

Графік найкраще використовувати, якщо діаграма містить кілька рядів даних. Якщо ряд даних тільки один, краще скористатися точковою діаграмою.

У графіках із накопиченням дані підсумовуються, що може призвести до небажаних результатів. На таких діаграмах буває важко виявити накопичення, тому намагайтеся використовувати замість них лінійчаті діаграми іншого типу або діаграму з областями з накопиченням.

2.3 Кругова діаграма

Кругові діаграми відображають розміри елементів в одному ряді даних пропорційно до суми елементів. Точки даних у секторній діаграмі відображаються у вигляді відсоткової частки від цілого круга.

Рис.6 Приклад кругової діаграми в Excel

До кругових діаграм слід звертатися, коли:

є лише один ряд даних;
дані не мають від’ємних значень;
практично жодні дані не мають нульових значень;
категорій максимум сім, і всі вони представляють частини одного цілого.

Типи кругових діаграм:

Кругова діаграма й об’ємна кругова діаграма – показують внесок кожного значення в загальну суму на площині або в об’ємі. Із секторної діаграми можна вручну витягнути сектори, щоб привернути до них увагу.
Вторинна кругова діаграма та вторинна гістограма – це секторні діаграми з меншими значеннями, витягнутими з основної секторної діаграми на додаткову секторну діаграму або гістограму з накопиченням, завдяки чому ці значення легше розрізняти.

Рис.7 Різновиди кругових діаграм

2.4 Лінійна

Лінійні діаграми ілюструють порівняння окремих елементів. Зазвичай у лінійній діаграмі категорії відкладаються по осі абсцис, а значення – по осі ординат.

Рис.8 Приклад лінійної діаграми в Excel

Лінійною діаграмою варто скористатися, якщо:

підписи осей доволі довгі;
відображувані значення – проміжки часу.

Типи лінійних діаграм (рис.9):

лінійна з групуванням;
лінійна з накопиченням;
нормована лінійна з накопиченням;
об’ємна лінійна з групуванням;
об’ємна лінійна з накопиченням;
горизонтальна циліндрична з групуванням;
горизонтальна циліндрична з накопиченням;
нормована горизонтальна циліндрична з накопиченням;
горизонтальна конічна з групуванням;
горизонтальна конічна з накопиченням;
нормована горизонтальна конічна з накопиченням;
горизонтальна пірамідальна з групуванням;
горизонтальна пірамідальна з накопиченням;
нормована горизонтальна пірамідальна з накопиченням.

Рис.9 Різновиди лінійних діаграм

2.5 Діаграма з областями

За допомогою діаграм з областями можна відобразити зміни в часі та привернути увагу до значення загальної суми в тенденції. Відображаючи суму даних, діаграма з областями також показує відношення частин до цілого.

Рис.10 Приклад діаграми з областями в Excel

Типи діаграм з областями (рис.11):

з областями;
з областями і накопиченням;
нормовані з областями і накопиченням;
об’ємна з областями;
об’ємна з областями і накопиченням;
об’ємна нормована з областями і накопиченням.

Рис.11 Різновиди діаграм з областями

2.6 Точкова діаграма

Точкова діаграма має дві осі даних: вісь абсцис (X) і вісь ординат (Y). Ці пари значень x і y відповідають точкам даних і відображаються в нерегулярних інтервалах, або кластерах. Точкові діаграми зазвичай застосовуються для відображення та порівняння числових значень, наприклад наукових, статистичних або інженерних даних.

Рис.12 Приклад точкової діаграми в Excel

Точковою діаграмою варто скористатися, якщо:

потрібно змінити масштаб горизонтальної осі;
потрібно показати цю вісь у логарифмічному масштабі;
значення для горизонтальної осі мають нерівні проміжки;
на осі абсцис багато точок даних;
потрібно добрати незалежні масштаби осей точкової діаграми, щоб показати додаткову інформацію про значення, які включають пари згрупованих наборів значень;
потрібно показати схожість між великими наборами даних, а не різницю між точками даних;
потрібно порівняти багато точок даних незалежно від часу – що більше даних включено до точкової діаграми, то краще буде таке порівняння.

Типи точкових діаграм (рис.13):

точкова з маркерами;
точкова з гладкими кривими і маркерами;
точкова з гладкими кривими;
точкова з прямими відрізками і маркерами;
точкова з прямими відрізками.

Рис.13 Різновиди точкових діаграм

2.7 Біржева діаграма

Біржові діаграми застосовуються для відображення коливань біржових цін. Однак ці діаграми можна використовувати для відображення коливань інших даних, наприклад кількості опадів за добу або річних температур. Щоб створити біржову діаграму, потрібно розташувати дані в правильному порядку.

Наприклад, щоб створити просту біржову діаграму із трьома значеннями (найвищий, найнижчий, кінцевий курси), потрібно впорядкувати дані у стовпці, ввівши для них заголовки "Найвищий", "Найнижчий" і "Кінцевий" саме в такому порядку.

Рис.14 Приклад біржевої діаграми в Excel

Типи біржевих діаграм (рис.15):

біржева;
біржева (курс відкриття, самий високий курс, самий низький курс, курс закриття);
біржева (об’єм, самий високий курс, самий низький курс, курс закриття);
біржева (об’єм, курс відкриття, самий високий курс, самий низький курс, курс закриття).

Рис.15 Різновиди біржевих діаграм

2.8 Поверхня

Така діаграма корисна, якщо потрібно знайти оптимальні комбінації між двома наборами даних. Як на топографічній карті, кольори та контури показують області, що належать до одного діапазону значень. Поверхневу діаграму можна створити, якщо категорії та ряди даних – числові значення.

Рис.16 Приклад поверхневої діаграми в Excel

Типи поверхневих діаграм (рис.17):

поверхнева;
проволочна поверхнева;
контурна;
проволочна контурна.

Рис.17 Різновиди поверхневих діаграм

2.9 Кільцева діаграма

Як і секторна діаграма, кільцева діаграма відображає співвідношення частин до цілого, але вона може містити кілька ряд даних.

Рис.18 Приклад кільцевої діаграми в Excel

Типи кільцевих діаграм (рис.19):

Рис.19 Різновиди кільцевих діаграм

Кільцева діаграма – дані відображаються в кільцях, де кожне кільце відповідає ряду даних. Якщо в підписах даних відображаються відсоткові значення, їх сума в кожному кільці дорівнює 100 %.
Розрізана кільцева.

Кільцеві діаграми важкі для сприйняття. Натомість можна скористатися стовпчастою діаграмою з накопиченням або стовпчастою діаграмою з накопиченням.

2.10 Бульбашкова діаграма

Бульбашкові діаграми подібні до точкових, але в них використовується третій стовпець, у якому вказано розмір бульбашок, що представляють точки даних у рядах даних.

Рис.20 Приклад бульбашкової діаграми в Excel

Типи бульбашкових діаграм (рис.21):

бульбашкова;
об’ємна бульбашкова.

Рис.21 Різновиди бульбашкових діаграм

2.11 Пелюсткова діаграма

Пелюсткові діаграми порівнюють зведені значення з певної кількості ряд даних.

Рис.22 Приклад пелюсткової діаграми в Excel

Типи пелюсткових діаграм (рис.23):

пелюсткова;
пелюсткова з маркерами;
заповнена пелюсткова.

Рис.23 Різновиди кільцевих діаграм

З Microsoft Office Excel 2016 і вищих версій є додаткові типи діаграм:

деревовидна;
ієрархічна;
діаграма розмаху;
діаграма водоспаду;
лійкові діаграма;
комбо-діаграма;
картографічна діаграма.

3. Вибір типу та вигляду діаграми

Процес створення графіка або діаграми розпочинається з активізації послуги Діаграми та обрання її типу. Якщо тип обраної діаграми не підходить користувачу, його можна змінити, скориставшись командою Знаряддя для діаграм – Конструктор – Тип – Змінити тип діаграми.

Після чого із 11 запропонованих типів обирається необхідний тип. За умови, що певний тип був раніше створений і збережений у шаблонах, користувач може обрати його із меню Шаблони, що міститься у групі Змінити тип діаграми. Якщо ж користувачем створено діаграму з особливими параметрами, яку необхідно використовувати надалі, то її доцільно зберегти як шаблон, скориставшись командою Конструктор – Тип – Зберегти як шаблон.

4. Вибір даних для побудови діаграми

Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів здійснюються через групу Дані, яка знаходиться у вкладці Конструктор.

Скориставшись піктограмою Перехід рядок/стовпець – зміна способу формування рядів діаграми здійснюється автоматично і одразу відображається на аркуші.

При виборі піктограми Вибір даних, відкривається вікно Вибір джерела даних (рис.24), яке дозволяє обрати діапазон даних діаграми, здійснити перехід рядок/стовпець, редагувати записи легенди та підписи осей.

Якщо в діапазоні даних наявні пусті клітинки, їх за допомогою послуги Приховані та пусті клітинки, що знаходиться у зазначеному вікні, можна відображати як проміжок, або як нуль.

Рис.24 Вікно вибору джерела даних

5. Вибір варіанту розміщення діаграми

Цей крок здійснюються за допомогою вкладки Конструктор – Розташування – Перемістити діаграму. При цьому на екрані відкривається вікно Переміщення діаграми, в якому можна обрати варіант розміщення діаграми (рис.25).

Рис.25 Вікно переміщення діаграми

Скориставшись одним з двох перемикачів зазначеного вікна – окремому чи наявному, діаграму можна розмістити на окремому робочому аркуші книги, або, як вбудований графічний об'єкт, на поточному аркуші.

Щоб розмістити діаграму на окремому робочому аркуші, досить увімкнути відповідний перемикач, а потім (за бажанням) замінити системне ім'я Діаграма 1 на ім'я, задане користувачем.

Для розміщення діаграми як вбудованого графічного об'єкта на одному з аркушів робочої книги потрібно ввімкнути перемикач наявному, а потім вибрати ім'я цього аркуша з списку.

6. Редагування діаграм

Після вставлення діаграми до основних вкладок додається контекстне меню Робота з діаграмами, до якого відносяться Конструктор (рис.26), Макет (рис.27), Формат (рис.28). За допомогою інструментальних засобів, що містяться в цих вкладках, можна поліпшити зовнішній вигляд діаграми, зробити її більш наочною та привабливішою.

Рис.26 Вкладка Конструктор

Рис.27 Вкладка Макет

Рис.28 Вкладка Формат

У кожній діаграмі розрізняють дві ділянки: ділянку діаграми й ділянку побудови діаграми. Перша – це простір, обмежений зовнішньою рамкою діаграми, друга – простір між осями координат Х та У. Форматування об'єктів в межах зазначених ділянок виконується окремо.

Для цього будь-яку з ділянок активізують натисканням правої кнопки миші у довільній точці зазначеної ділянки. На екрані з'явиться відповідне вікно форматування об'єкта, в якому можна вибрати і здійснити необхідні за бажанням користувача дії з певним об'єктом діаграми.

Якщо активізувати ділянку, обмежену зовнішньою рамкою діаграми, з'являється можливість відкрити вікно Формат області діаграми (рис.29) з наступними вкладками:

Вкладка Заливка дає змогу встановлювати спосіб і колір заливки області діаграми: без заливки, суцільна заливка з можливістю обрання кольору та прозорості, градієнтна (назва заготовки, тип, напрямок, кут, точки градієнта і їх розташування, колір, прозорість), рисунок або текстура (вибір текстури, рисунка, графіки, перетворення рисунка на текстуру, параметри перекривання, вирівнювання, тип віддзеркалення, прозорість) та автоматично.

Рис.29 Вікно Формат області діаграми

Вкладка Колір межі забезпечує вибір кольору для елементів ділянки діаграми: без ліній, суцільна лінія, градієнтна лінія, автоматично.
Вкладка Стиль межі дозволяє задати ширину межі, тип штриха, обрати складений тип, тип точки та з'єднання, налаштування стрілки та округлення кутів.
Вкладка Тінь дає змогу обрати заготовку (без тіні, зовні, у середині, у перспективі), задати колір, прозорість, розмір, розмиття, кут та відстань.
Вкладка Світіння та Згладжування дозволяє задати варіанти підсвічування діаграми із готових шаблонів та можливістю їх редагування, а також варіанти згладжування діаграми.
Вкладка Формат об'ємної фігури дозволяє задати рельєф (згори, знизу за потрібною висотою та шириною), глибину, контури та поверхню з вибором матеріалу (стандартні, особливий ефект, напівпрозорі) й освітлення (нейтральні, теплі, холодні, особливі).
Вкладка Розмір.
Вкладка Властивості.
Вкладка Текст заміщення.

7. Вибір і форматування об'єктів діаграми

Будь-який об'єкт діаграми, що підлягає форматуванню, потрібно заздалегідь виділити. Це потребує охайності і точності, тому що багато об'єктів мають порівняно невеликі розміри. Розрізняють об'єкти, що мають вигляд окремих (точкових) елементів даних, та об'єкти, яким відповідають послідовності (низки) даних. Форматування перших можна здійснювати окремо, других – одночасно.

7.1 Форматування осей діаграми

В Excel масштаб значень по осях Х та Y, а також координати точки перетину осей (0,0) встановлюються автоматично.

У випадках, коли потрібно скорегувати параметри осей, потрібно:

натиснути праву клавішу миші на потрібній осі;
обрати з контекстного меню, що відкриється, команду Формат осі;
у вікні Формат осі (рис.30) вибрати потрібну вкладку, а в ній – потрібну команду або перемикач;
зробивши всі налаштування закрити вікно.

Рис.30 Вікно Формат осі

7.2 Додавання даних до діаграм

Включення в раніше створену діаграму додаткових даних здійснюється в Excel їх перетягуванням. Діапазон додаткових даних виділяється, покажчик мишки зміщається з нижнім краєм цього діапазону, після чого перетягується на діаграму. Доповнена новими даними діаграма потребує невеликого доопрацювання, пов’язаною з ідентифікацією нових змінних. Коли Excel не може однозначно визначити, як розмістити додаткові дані, активізується діалогове вікно Спеціальна вставка, де і виконуються необхідні уточнення. Включення додаткових даних також можливе за допомогою контекстного меню форматування. За командою Вихідні дані виділені додаткові дані включаються в діаграму.

7.3 Зміна орієнтації об’ємних діаграм

В об’ємних діаграмах стовпці переднього рядка даних завжди затуляють стовпці заднього ряду. За наявністю трьох і більше рядів інформативність подібних гістограм різко знижується і користувач змушений вибрати інший тип або вигляд діаграми. Але в Excel є можливість розвороту об’ємних діаграм, щоб приховані стовпці стали видимими. Для цього необхідно виділити область побудови гістограми, сумістити покажчики мишки з одним із маркерів – квадратиків і клацнути лівою клавішею мишки. При цьому на екрані відображається лише каркас діаграми, який можна розвернути в будь-якому напрямі. Після звільнення клавіші на екрані з’являється початкова гістограма, але вже повернена на певний кут. Процес повторюється до здобуття гістограми зі стовпцем, що добре переглядається.

Якщо це не вдається, то залишається вибрати інший тип або вигляд діаграми. Розворот об’ємної діаграми можна здійснювати також за допомогою діалогового вікна Формат тривимірної проекції. У цьому вікні необхідно задати кут і напрямок повороту діаграми, її висоту, піднесення, перспективу та інші. Вікно активізується за командою Об’ємний вигляд із спеціального контекстного меню, яке можна викликати на екрані, коли виділено область побудови діаграми.

Питання для перевірки:

Що таке діаграма?
Перерахуйте елементи діаграми та поясніть їх призначення.
Як створити діаграму?
Що є джерелом даних для діаграми?
Як змінити тип діаграми?
Як змінити джерело даних діаграми?

Мультимедійний супровід

ЛЦ 6.3 Діаграми в Excel.ppsx