Vigilo er er oppvekstadministrativt system som skal dekke mange ulike behov og funksjoner for barnehage, SFO og skole.
Funksjoner som Vigilo skal dekke er blant annet:
basis/grunnlagsdata (navn, adresse, telefonnr, foresatte, fødselsnummer, o.l.)
søknadsprosesser for barnehage og SFO
automatiske prosesser for fakturering for barnehage og SFO
saksbehandling av redusert betaling for barnehage og SFO
samtykker (om f.eks. transport, fotografering og publisering av bilder mm)
rapporteringer
timeplanlegging
vikarhåndtering
fravær og anmerkninger (og vi har bedt om muligheten for å skrive positive anmerkninger)
formelle vurderinger
håndtering av eksamensgrupper (skriftlig og muntlig) og mulighet for å eksportere grupper til PAS (Udirs prøveadministrativt system)
oppmelding av elever til nasjonale prøver og overføring av elevdata til VIGO (søknadsportal for opptak til videregående skole)
utstedelse av vitnemål
notater/tilbakemeldinger knyttet til utviklingssamtaler
kommunikasjon med hjemmet, deriblant:
legge ut ukeplaner/bilder o.l.
sende meldinger på app, sms, e-post
fraværsmeldinger fra hjemmet
oversikter over viktige helseutfordringer som enhetene bør vite om (f.eks. epilepsi, diabetes mm) (på plass for barnehage, skal komme på skole)
Funksjoner som foreløpig ikke er på plass i Vigilo - men som skal komme:
arkivering
sletting
IOP
mulighet for å booke tid til utviklingssamtale